Образец СТП «Разработка положений и должностных инструкций» - Gostost.ru

Образец СТП «Разработка положений и должностных инструкций»

Стандарт предприятия

«Система качества. Управление документацией и данными организация разработки положений о структурных подразделениях, должностных и рабочих инструкций»




СОДЕРЖАНИЕ

Предисловие

  1. Область применения.
  2. Нормативные ссылки.
  3. Определения.
  4. Обозначения и сокращения.
  5. Общие положения.
  6. Порядок разработки, согласования и утверждения положений о структурных подразделениях.
  7. Порядок разработки, согласования и утверждения должностных инструкций.
  8. Порядок разработки, согласования и утверждения рабочих инструкций.
  9. Оформление положений, должностных и рабочих инструкций.
  10. Порядок введения в действие положений, должностных и рабочих инструкций.
  11. Порядок регистрации положений о подразделениях, должностных и рабочих инструкций.
  12. Порядок проверки и изъятия из пользования положений о подразделениях, должностных и рабочих инструкций.
  13. Приложения 1-10

Подписи.

Лист регистрации изменений.

Лист ознакомления.

 

1.ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Стандарт устанавливает требования к построению, оформлению, содержанию, порядку разработки, согласования, утверждения и введения в действие положений о структурных подразделениях, должностных и рабочих инструкций.

Стандарт распространяется на все подразделения и весь персонал завода.

 

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

В настоящем стандарте использованы следующие руководящие и методические документы:

  • ГОСТ Р ИСО 9001-2001 Система менеджмента качества. Требования.
  • МС ИСО 9001:2000 Система менеджмента качества. Требования.
  • ГОСТ 2. 105-95 ЕСКД Общие требования к текстовым документам;
  • ГОСТ 2.301-68 ЕСКД Форматы;
  • СТП Управление документацией и данными. Основные положения.
  • Квалификационный справочник должностей служащих;
  • Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;
  • Общесоюзный классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.




3.ОПРЕДЕЛЕНИЯ

В данном стандарте предприятия использованы термины и определения, используемые в отечественных ГОСТ, а так же в МС ИСО 9000.

Положения о структурных подразделениях, должностные и рабочие инструкции – правовой акт, устанавливающий и регулирующий организационные стороны деятельности должностных лиц и рабочих, составляющих персонал предприятия.

 

4. ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

  • БОТиЗ – бюро организации труда и заработной платы
  • БУСК – бюро управления системой качества
  • ГОСТ – государственный стандарт
  • НД – нормативная документация
  • ОГТ – отдел главного технолога
  • ОГМетр – отдел главного метролога
  • ОК – отдел кадров
  • СК – система качества
  • СТП – стандарт предприятия

 

5.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Назначение положений о структурных подразделениях (далее по тексту положение), должностных и рабочих инструкций (далее по тексту инструкций).

5.1.1. Положение о структурном подразделении является организационным документом, устанавливающим порядок его образования и руководства им, регламентирующим деятельность структурных единиц, входящих в подразделение, взаимоотношение с другими подразделениями, а также определяющим права и ответственность подразделения.

5.1.2. Должностная и рабочая инструкция — организационный документ, определяющий статус сотрудника в организационной структуре завода, его обязанности, права, ответственность, содержащий квалификационную характеристику и квалификационные требования.

5.1.3. Положения, должностные и рабочие инструкции определяют точное место каждого подразделения и сотрудника в организационной структуре завода и их назначение в системе качества, закрепляют функциональное разделение труда в процессе управления и производства.

Положения, должностные и рабочие инструкции служат руководством при подготовке, переподготовке и повышении квалификации работников, являются основой для аттестации работников, а также одним из средств контроля над их деятельностью.

5.2. Разработка должностных и рабочих инструкций должна осуществляться на основе «Квалификационного справочника должностей служащих», «Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих», «Общесоюзного классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов».

5.3. Общее методическое руководство разработкой положений, должностных и рабочих инструкций осуществляет инженер по нормированию труда и заработной платы.

5.4. Разработка должностных и рабочих инструкций работников, занятых на специальных процессах производится под непосредственным руководством ОГТ, ОГМетр.

5.5 Разработка, а также проверка на актуальность положений и инструкций производится согласно графика, составленного БОТиЗ утвержденного генеральным директором. Контроль за выполнением графика осуществляет БОТиЗ.

 

6.ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ И УТВЕРЖДЕНИЯ ПОЛОЖЕНИЙ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ЗАВОДА

6.1 Разработку положения осуществляет руководитель структурного подразделения при методическом руководстве в части их касающейся: БтиЗ; БУСК.

6.2 Положение согласовывается с руководителями взаимодействующих подразделений, заместителем директора по экономическим вопросам, юрисконсультом, отделом кадров, БУСК.

6.3 Положение о структурном подразделении утверждается генеральным директором предприятия.

6.4. Положение включает разделы:

  • общие положения;
  • руководство подразделением;
  • основные задачи и функции;
  • взаимосвязь с другими подразделениями;
  • права;
  • ответственность.

6.5 Требования к содержанию положения о структурном подразделении.

6.5.1 Раздел «Общие положения» должен содержать наименование структурного подразделения, его административную подчиненность, основные задачи, перечень нормативных документов, которыми оно должно руководствоваться в своей деятельности, в т.ч. в обязательном порядке указать документы «системы качества».

6.5.2 Раздел «Руководство подразделением» должен устанавливать статус руководителя структурного подразделения (порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности), порядок утверждения структуры и штатного расписания, требования к квалификации руководителя.

Руководитель организует работу подразделения, устанавливает степень ответственности заместителей и других работников за выполнение своих обязанностей, представительствует в пределах своей компетенции в вышестоящих и других организациях.

6.5.3 Раздел «Основные задачи и функции» должен определять содержание деятельности структурных единиц подразделения. Если в системе подразделения имеются структурные единицы – отделы, бюро, сектора, группы, то функции разрабатываются для каждой структурной единицы.

6.5.4 Раздел «Взаимосвязь с другими подразделениями» должен отражать взаимосвязь подразделений, которые устанавливаются при выполнении функций и осуществляются в процессе обмена информацией.

Раздел «Взаимосвязь с другими подразделениями» оформляются в виде таблицы ( см. приложение № 2 ).

6.5.5 Раздел «Права» должен содержать необходимый перечень прав, предоставляемых подразделению.

Права подразделения, связанные с его деятельностью, осуществляются руководителем подразделения и по установленному распределению обязанностей – его заместителями, а также другими работниками в соответствии с должностными инструкциями.

6.5.6 Раздел «Ответственность» в общей форме должен содержать основания и вид ответственности подразделения. Руководитель подразделения несет ответственность за качественное выполнение подразделением всех функций, определенных в документах СК.




7.ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ И УТВЕРЖДЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ

7.1. Должностные инструкции разрабатываются руководителями подразделений на основе положения о подразделении, в котором они работают при методическом руководстве в части их касающейся: БОТиЗ; БУСК.

7.2. Должностные инструкции согласуются с руководителями по функциональной и административной принадлежности, заместителем директора по экономике и финансам, а также с юрисконсультом, отделом кадров и БУСК.

7.3. Должностные инструкции утверждаются генеральным директором.

7.4. Должностные инструкции включают разделы:

  • общие положения;
  • обязанности;
  • права;
  • ответственность;
  • квалификационные требования.

7.5.Требования к содержанию должностной инструкции.

7.5.1. Раздел «Общие положения» устанавливает должностное положение сотрудника завода, порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности, подчиненность (учитывая как административную, так и функциональную подчиненность), перечень нормативно-правовых и других документов, которыми он должен руководствоваться, основные задачи, поставленные перед данной должностью и критерий оценки ценных конечных продуктов его деятельности при исполнении закрепленных за ним обязанностей.

7.5.2. Раздел «Обязанности» определяет, какие должностные обязанности выполняет сотрудник.

Следует указать, что «специалист обязан обеспечивать выполнение принятой на предприятии Политики в области качества, требований Руководства по качеству, стандартов предприятия и других документов СК относящихся к сфере его деятельности».

Обязанности перечисляют глаголами, стоящими на первом месте и в неопределенной форме.

7.5.3. Раздел «Права» должен устанавливать служебные права сотрудника, определенные данной должностью. Этот раздел содержит перечень административных полномочий.

7.5.4. В разделе «Ответственность» должно указываться, что сотрудник несет всю полноту ответственности в соответствии с обязанностями, определенными занимаемой им должностью, правилами и процедурами, регламентированными в Руководстве по качеству, стандартах предприятия и других документах СК.

7.5.5. В разделе «Квалификационная характеристика» определяется уровень специальных знаний сотрудника, необходимый для выполнения возложенных на него обязанностей, требования к стажу работы, а также требования, содержащиеся в законодательных актах, инструкциях и других нормативно-технических документах.

Конкретный перечень инструкций по охране труда, инструкций по эксплуатации, технических процессов, правил и норм по каждой должности.

 

8.ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ И УТВЕРЖДЕНИЯ РАБОЧИХ ИНСТРУКЦИЙ

8.1. Рабочие инструкции разрабатываются для рабочих в основном и вспомогательном производстве, лаборантов, складских работников, контролеров, работников обеспечивающих и обслуживающих служб, являющихся исполнителями на индивидуальных, либо коллективных рабочих местах.

8.2. Рабочие инструкции разрабатываются непосредственным руководителем работника, согласовываются с руководителем по функциональной принадлежности, БОТиЗ, БУСК, юрисконсультом и утверждаются начальником подразделения.

8.3. Рабочие инструкции должны содержать следующие разделы

  • общие положения;
  • обязанности;
  • права;
  • ответственность;
  • квалификационные требования.

8.4. Требования к содержанию рабочих инструкций.

8.4.1. Раздел «Общие положения» устанавливает круг обязанностей рабочего, подчиненность, порядок приема и увольнения, перечень нормативно-правовых и других документов, которыми он должен руководствоваться, основные задачи, поставленные перед ним и критерий оценки конечных продуктов его деятельности при исполнении закрепленных за ним обязанностей.

8.4.2. Раздел «Обязанности» включает три подраздела:

  • действия исполнителя перед началом работы;
  • действия исполнителя в процессе работы;
  • действия исполнителя по окончании работы.

В подразделе 1. Указываются все действия исполнителя, которые он обязан выполнить, прежде чем приступить к работе, в том числе как фиксируется факт получения задания.

В подразделе 2. Следует изложить последовательность действий исполнителя при выполнении производственного задания со ссылками на НД, предписывающую методы выполнения производственных операций.

Важно при этом дать четкие указания о том, как должен действовать исполнитель при обнаружении несоответствий в ходе выполнения задания, кому передавать информацию.

Необходимо также регламентировать то, каким образом исполнитель должен зарегистрировать результаты работы и выявленные при этом несоответствия, а также порядок идентификации результатов работы.

В подразделе 3. Даются указания о том, что должен сделать исполнитель по окончании работы в отношении к продукции, оборудованию, оснастке, инструменту и в целом к рабочему месту.

Необходимо также определить местонахождение рабочих инструкций и другой НД.

8.4.3. В разделе «Права» должен содержаться необходимый перечень прав, предоставляемых рабочему.

8.4.4. В разделе «Ответственность» должна содержаться ответственность рабочего за выполнение всех обязанностей, предусмотренных рабочей инструкцией в соответствии с правилами и процедурами, регламентированными в Руководстве по качеству, стандартах предприятия и других документах СК, относящихся к сфере его деятельности.

8.4.5. В разделе «Квалификационные требования» должен быть определен уровень специальных знаний рабочего, необходимый для выполнения возложенных на него обязанностей, а также предъявляемые к нему требования, содержащиеся в законодательных актах, инструкциях и других нормативно-технических документах.

Конкретный перечень инструкций по охране труда, инструкций по эксплуатации технических процессов, оборудования, правил и норм по каждой специальности.

8.4.6 При разработке инструкций для персонала занятого во вспомогательном производстве: лаборантов, складских работников, контролеров, работников обеспечивающих служб, являющихся исполнителями на индивидуальных, либо коллективных рабочих местах, допускается раздел «обязанности» не конкретизировать на процессный подход к действиям исполнителя: в начале работы, процессе и по окончании работы.

 

9.ОФОРМЛЕНИЕ ПОЛОЖЕНИЙ, ДОЛЖНОСТНЫХ И РАБОЧИХ ИНСТРУКЦИЙ

9.1 Положения, должностные и рабочие инструкции выполняются на листах формата А4 в соответствии с ГОСТ 2.301.

9.2 Положения, должностные и рабочие инструкции излагаются в текстовой форме, печатаются машинописным способом, в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105.

9.3 Положения, должностные и рабочие инструкции должны иметь титульный лист (см. приложение № 3,4,5).

9.4 Положения, должностные и рабочие инструкции должны иметь лист согласования (см. приложение № 6,7,8)

9.5 Положения, должностные и рабочие инструкции должны иметь лист ознакомления (см. приложение № 9).

 

10.ПОРЯДОК ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ ПОЛОЖЕНИЙ, ДОЛЖНОСТНЫХ И РАБОЧИХ ИНСТРУКЦИЙ.

10.1 Утвержденные положения, должностные и рабочие инструкции вводятся в действие приказом генерального директора.

В приказе необходимо указать:

  • срок введения в действие;
  • изменения и дополнения, которые вносятся в ранее выпущенные организационно-распорядительные и нормативные документы, в связи с утверждением данного документа;
  • об утрате силы ранее действовавших аналогичных положений, должностных и рабочих инструкций.

10.2 Проект приказа подготавливает БОТиЗ после представления полностью оформленного, согласованного и утвержденного документа.

10.3 Проект приказа согласовывается с заместителем генерального директора по экономике, начальником ОК, начальником БУСК и юрисконсультом.

10.4 Контрольные экземпляры утвержденных положений, должностных и рабочих инструкций сдаются на хранение в БОТиЗ.

10.5 Положение о подразделении доводится до сведения руководителя подразделения под роспись на листе ознакомления контрольного экземпляра. В свою очередь положение доводится до сведения сотрудников подразделения под роспись на листе ознакомления в экземпляре выданном в подразделение.

10.6 Должностные и рабочие инструкции доводятся до сведения сотрудников под роспись на листе ознакомления экземпляра, выданного в подразделение.

10.7 При приеме на работу или переводе на данную должность администрация обязана ознакомить работника с должностной или рабочей инструкцией под роспись на листе ознакомления контрольного экземпляра до издания соответствующего приказа, либо на листе ознакомления экземпляра, выданного в подразделение.

 

11.ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ ПОЛОЖЕНИЙ О ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ, ДОЛЖНОСТНЫХ И РАБОЧИХ ИНСТРУКЦИЙ.

11.1 Учет разработанных положений о подразделениях, должностных и рабочих инструкций осуществляет БОТиЗ.

11.2 Утвержденные положения, должностные и рабочие инструкции регистрируются в регистрационном журнале (приложение № 10), находящемся в БОТиЗ.

11.3 Каждому утвержденному документу присваивается номер.

11.4 Копии документов изготавливает БУСК по заявке БОТиЗ.

11.5 Копии положений, должностных и рабочих инструкций выдаются ответственному за обеспечение наличия, сохранности и актуализации документации подразделения, назначенных приказом по предприятию. При выдаче в регистрационном журнале делается отметка о количестве выданных экземпляров, дате получения и росписи получателя.

11.6 Приказы об утверждении положений, должностных и рабочих инструкций вместе с положениями, должностными и рабочими инструкциями хранят в течение всего периода их действия.

 

12.ПОРЯДОК ПРОВЕРКИ И ИЗЪЯТИЯ ИЗ ПОЛЬЗОВАНИЯ ПОЛОЖЕНИЙ О ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ, ДОЛЖНОСТНЫХ И РАБОЧИХ ИНСТРУКЦИЙ.

12.1 Действующие положения, должностные и рабочие инструкции должны проходить обязательную проверку не реже одного раза в год, согласно графика.

12.2 Проверку положения, должностной или рабочей инструкции осуществляет руководитель подразделения.

12.3 Проверка документов проводится с целью определения соответствия документов законодательству, нормативным актам, документам системы качества, другой нормативной документации.

12.4 Проверка положений, должностных и рабочих инструкций должна установить необходимость:

  • продления срока действия положения, должностной или рабочей инструкции;
  • отмены положения, должностной или рабочей инструкции.

12.5 При продлении срока действия положения, должностной или рабочей инструкции в нижней части первой страницы контрольного экземпляра и копий разработчиком документа делается соответствующая отметка, например:

“Срок действия продлен до ____________ г., проверено ______________г.

12.6 Отмена ранее действующего положения, инструкции предусматривает представление в БОТиЗ проектов новых положений и инструкций, а также изъятие из пользования устаревших документов.

12.7 Отмена действующих положений, инструкций производится в случае изменения функций, расформирования подразделения, сокращения должности, изменениях в законодательстве, нормативных актах и других документах системы качества при этом в нижней части первой страницы контрольных экземпляров делается отметка, например:

«Отменено с ____________ г., основание приказ №____ от ____________ г.; штатное расписание и т.п.».

12.8 Изъятие из пользования и уничтожение устаревших инструкций в подразделениях осуществляет ответственный за обеспечение наличия, сохранности и актуализации документации, согласно СТП «Управление документацией и данными. Основные положения.».

12.9 Контрольные экземпляры отмененных документов хранятся бессрочно в БОТиЗ.

12.10. Допускается в течение года введение в положения об отделах, должностные и рабочие инструкции дополнения в форме временных листов, согласованных и утвержденных аналогично выше перечисленным документам.

Временные листы вводятся приказом по предприятию на срок ограниченный сроком последующей проверки (п.12.1).

Документ, имеющий временные листы переиздается по истечении срока действия временных листов.

СТПСтандарт предприятия блок схемаСтандарт предприятия блок схема

Перечень документации к блок-схеме

1. График разработки положений и инструкций.
2. Устав предприятия.
3. Законодательство РФ.
4. СТП “ Организация разработки положений о структурных подразделениях, должностных и рабочих инструкций.”
5. Структура предприятия.
6. Документы системы качества.
7. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
8. Квалификационный справочник должностей служащих.
9. Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих.
10. Типовые положения об отделах, службах, должностные инструкции.
11. Проект положения, инструкции.
12. Положение о структурном подразделении, должностная или рабочая инструкция.
13. Проект приказа о введении в действие положения, инструкции.
14. Приказ о введении в действие положения, инструкции.
15. Журнал регистрации.
16. Копии положений, инструкций.

должностная инструкция

положение образец

рабочая инструкция образец

лист согласования стп

образец листа ознакомления

Добавить комментарий