Защита персональных данных, положение - Gostost.ru

Защита персональных данных, положение

Положение

Об обработке и защите персональных данных работников организации





 

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок получения, учета, обработки, накопления и хранения документов, содержащих сведения, отнесенные к персональным данным работников организации (далее — работодатель). Под работниками подразумеваются лица, заключившие с работодателем трудовой договор (далее работники).

1.2. Цель настоящего Положения — защита персональных данных работников от несанкционированного доступа и разглашения. Персональные данные всегда являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией.

1.3. Основанием для разработки настоящего Положения являются Конституция РФ, Трудовой кодекс РФ, другие действующие нормативно-правовые акты РФ.

1.4. Настоящее Положение и изменения к нему утверждаются Генеральным директором, вводятся в действие приказом по предприятию и распространяются на всех работников. Все работники должны быть ознакомлены под роспись с данным Положением.

Изменения и дополнения настоящего Положения производятся в порядке, установленном для его принятия и утверждения.

 

2.ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Под персональными данными работников понимается информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника, а также сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни работника, позволяющие идентифицировать его личность.

2.2. Состав персональных данных работника:

  • дата и место рождения;
  • сведения об образовании, профессии;
  • сведения о трудовом и общем стаже;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
  • документы, удостоверяющие опекунство, документы, подтверждающие нахождение на иждивении несовершеннолетних детей и документы о наличии у детей инвалидности;
  • сведения о предыдущих местах работы;
  • сведения о составе семьи;
  • данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
  • сведения о воинском учете;
  • сведения о заработной плате работника;
  • сведения о социальных льготах;
  • наличие судимостей;
  • адрес места жительства;
  • номер домашнего телефона;
  • сведения, содержащиеся в справке с предыдущего места работы о доходах и суммах, удержанных в качестве налогов в течение текущего года;
  • содержание личного дела и трудовой книжки работника;
  • содержание дел по служебным расследованиям;
  • содержание медицинской книжки, справок о прохождении медосмотра, наличии медицинских противопоказаний к работе, медицинское заключение о необходимости ухода за больным членом семьи;
  • характеристика с предыдущего места работы;
  • иные сведения, относящиеся к персональным данным работника.

2.3. Данная информация является конфиденциальной. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания или в отношении общедоступных персональных данных.

 

3.ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

3.1. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования:

3.1.1. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества работодателя и работника.

3.1.2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

3.1.3. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение (Приложение 1).

3.1.4. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.

3.1.5. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

3.1.6. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

3.1.7. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом.

3.1.8. Работники должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

3.1.9. Работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.




4.ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

Работник обязан:

4.1. Передавать работодателю или его представителю комплекс достоверных документированных персональных данных, перечень которых установлен Трудовым кодексом РФ.

4.2. Своевременно в разумный срок, не превышающий 5 дней, сообщать работодателю об изменении своих персональных данных.

 

5.ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право:

5.1. На полную информацию о своих персональных Данных и обработке этих данных.

5.2. На свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, 3a исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

5.3. Требовать исключения или исправления не верных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований, определенных трудовым законодательством. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения.

5.4. Требовать извещения работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

5.5. Обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие работодателя при обработке и защите своих персональных данных.

 

6.СБОР, ОБРАБОТКА И ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Обработка персональных данных работника — это получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.

6.2. При поступлении на работу работник предоставляет работодателю достоверные сведения о себе. Работодатель проверяет достоверность сведений, сверяя данные, предоставленные работником, с имеющимися у работника документами. Предоставление работником подложных документов или ложных сведений при поступлении на работу является основанием для расторжения трудового договора.

6.3. Сотрудники работодателя, имеющие доступ к персональным данным работников в связи с исполнением ими трудовых обязанностей:

6.3.1. Обеспечивают хранение документов, содержащих персональные данные работников в условиях, исключающих доступ к ним посторонних лиц;

6.3.2. При увольнении или при уходе в отпуск обязаны передать документы и иные носители, содержащие персональные данные работников лицу, на которое приказом генерального директора будет возложено исполнение их трудовых обязанностей.




7.ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:

  • не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом;
  • не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено (Приложение 3). Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать конфиденциальность.

Данное положение не распространяется на передачу и получение персональных данных работников в порядке, установленном федеральными законами;

разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;

передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

 

8.ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ РАБОТНИКОВ

8.1. Внутренний Доступ (доступ внутри организации).

  • Право на доступ к персональным данным, а также на получение, сбор, систематизацию, накопление, хранение, уничтожение (обновление, изменение). Использование, распространение (передачу), обезличивание, блокировку, уничтожение персональных данных работников, имеют:
  • Генеральный директор;
  • директор по персоналу. сотрудники отдела кадров, главный бухгалтер, старший бухгалтер, юрисконсульт — доступ только к тем данным, которые необходимы для исполнения ими конкретных трудовых обязанностей;
  • руководители структурных подразделений по направлению деятельности (доступ к персональным данным только работников своего подразделения);
  • при переводе из одного структурного подразделения в другое Доступ к персональным данным работника может иметь руководитель нового подразделения;
  • сам работник, носитель данных.

8.2. Внешний доступ.

В случаях и порядке, установленных законодательством РФ, право доступа к персональным данным работников имеют следующие функциональные структуры:

  • налоговые инспекции;
  • правоохранительные органы;
  • военкоматы;
  • органы социального страхования, обязательного медицинского страхования;
  • пенсионные фонды.

8.3. Другие организации.

Сведения о работнике могут быть предоставлены другой организации только по письменному запросу на бланке организации с приложением копии заявления работника (Приложение 2).

 

9.ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ

9.1. В целях обеспечения сохранности и конфиденциальности персональных данных работников все операции по оформлению, формированию, ведению и хранению персональных Данных должны выполняться только сотрудниками работодателя, имеющими право доступа к персональным данными работников и осуществляющими данную работу в соответствии со своими должностными обязанностями, зафиксированными в должностных инструкциях.

9.2. Передача информации, содержащей сведения о персональных данных работника по телефону, факсу, электронной почте без письменного согласия работника запрещается.

9.3. Личные дела и другие документы, содержащие персональные данные работников, хранятся в запирающихся шкафах (или сейфах), обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.

9.4. Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные, должны быть защищены паролями доступа.

 

10.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РАЗГЛАШЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ, СВЯЗАННОЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ РАБОТНИКА

10.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданско-

Защита персональных данных, положение Защита персональных данных, положение Защита персональных данных, положение

Добавить комментарий