Рабочая инструкция "Оценка знаний и профессиональных качеств персонала" - Gostost.ru

Рабочая инструкция «Оценка знаний и профессиональных качеств персонала»

Рабочая инструкция

Система менеджмента качества

Оценка знаний и профессиональных качеств персонала

 

1.ЦЕЛЬ

Определить порядок проведения оценки знаний и профессиональных качеств персонала предприятия для оптимизации расстановки кадров и обеспечения предприятия работниками требуемой квалификации.

 

2.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Ответственность за функционирование настоящей процедуры на предприятии несет Директор по персоналу.

 

3.ПОКАЗАТЕЛИ ПРОЦЕССА

Процент оцененного за период персонала от общего количества.

Выполнение планов (графиков) оценки персонала.

 

4.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Для сотрудников устанавливаются два вида оценки: очередные и внеочередные.

Очередным и внеочередным оценкам в случаях, установленных в настоящей процедуре, подлежат все сотрудники предприятия.

Оценке не подлежат сотрудники, проработавшие в занимаемой должности менее одного года, молодые специалисты, отработавшие в данной должности менее 3-х лет после окончания учебного заведения, беременные женщины. Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, подлежат очередной оценке не ранее чем через год после выхода на работу.

Очередная оценка для сотрудников, занимающих различные должности, проводится в соответствии с графиком, утверждаемым Управляющим директором ежегодно за 1 месяц до наступления календарного года, на который утверждается данный график. График составляет сотрудник Дирекции по персоналу, согласуя его с руководителями структурных подразделений. В любом случае, в отношении одного сотрудника, не должно проводиться боле двух очередных оценок в год. В графике указываются фамилия, имя, отчество, должность оцениваемого сотрудника, наименование подразделения, в котором он работает, дата и место проведения оценки знаний и профессиональных качеств. С графиком оценки сотрудники знакомятся под роспись.

Внеочередная оценка проводится в отношении сотрудников:

а) по их личному заявлению (не более 1 раза в год);

6) при повторной оценке;

в) по инициативе Работодателя в случае систематического невыполнения сотрудником своих трудовых обязанностей;

г) по инициативе Работодателя в случае рассмотрения вопросов о повышении Работника в должности или увеличения его зарплаты.

 

5.ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ ОЦЕНКИ ЗНАНИИ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ КАЧЕСТВ

Информация о предстоящей оценке, как очередной, так и внеочередной, доводится до сведения оцениваемого сотрудника под роспись не позднее, чем за 1 месяц до даты проведения оценки.

Приказом Управляющего директора создается оценочная комиссия численностью от 3-х до 5 человек. В состав комиссии включаются:

Председатель комиссии. Председателем комиссии назначается представитель администрации.

Члены комиссии. Членами комиссии назначаются:

а) непосредственный руководитель оцениваемого сотрудника;

б) специалисты в той области, в которой будет проводиться оценка сотрудника, как работающие у Работодателя, так и не работающие у Работодателя.

Секретарь комиссии. Секретарем комиссии назначается сотрудник Дирекции по персоналу.

Иные лица по усмотрению Работодателя.

Секретарь оценочной комиссии не позднее, чем за три недели до даты проведения оценки представляет в комиссию материалы на каждого оцениваемого сотрудника.

В состав материалов входят:

копии документов об образовании, повышении квалификации, стаже работы, должностная инструкция сотрудника, характеристика непосредственного руководителя.

При повторной оценке к документам прилагается оценочный лист

Сотрудник, подлежащий оценке, должен быть заранее, не менее чем за две недели до даты проведения оценки, ознакомлен с представленными в комиссию материалами. Он имеет право представить в комиссию недостающие материалы, которые, по его мнению, могут повлиять на результаты оценки.

Не менее чем за две недели до даты проведения оценки, оцениваемому сотруднику предоставляется право ознакомиться с тематикой предстоящего в ходе оценки собеседования. Перечень вопросов и практических заданий для оценки различных категорий сотрудников составляет секретарь комиссии по согласованию с соответствующими профильными специалистами и утверждает председатель оценочной комиссии.

За две недели до проведения оценки графики оценки и вопросы с ответами размещают на досках информации для подготовки и ознакомления.

 

6.ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ОЦЕНКИ ЗНАНИИ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ КАЧЕСТВ

В случае неявки без уважительных причин сотрудника, надлежащим образом осведомленного о дате, времени и месте проведения оценки, оценка не проводится, сотруднику объявляется выговор, и назначается новая дата оценки.

Оценка включает в себя следующие этапы:

  1. изучение участниками комиссии всех представленных материалов;
  2. характеристика сотрудника его непосредственным руководителем;
  3. проверка квалификации и профессионализма сотрудника путем ответа на вопросы и выполнения практического задания (если это необходимо);
  4. оценка пригодности оцениваемого сотрудника занимаемой должности (выполняемой работе), составление рекомендаций;
  5. голосование участников комиссии по результатам оценки;
  6. ознакомление сотрудника с результатами оценки.

Непосредственный руководитель (помимо представленной письменной характеристики в устной форме характеризует оцениваемого сотрудника, в том числе всесторонне оценивает соответствие профессиональной подготовки сотрудника занимаемой должности (выполняемой работе); его профессиональную компетентность; отношение к работе и выполнению должностных обязанностей, трудовую и производственную дисциплину сотрудника, психологическую совместимость с другими членами трудового коллектива, приводит объективные показатели (результаты работы) оцениваемого сотрудника за последний отчетный период и в динамике развития.

Собеседование с сотрудником производится в форме вопросов участников комиссии и ответов оцениваемого сотрудника по ранее утвержденной комиссией тематике (пример перечня необходимых знаний и навыков, которые составляются на основе матриц квалификации (целевой и фактической).

На основании представленных в комиссию материалов, результатов собеседования и рассмотрения оценочных заданий, характеристики руководителя и высказываний других участников комиссии, комиссия делает одно из следующих заключений:

  • «соответствует занимаемой должности (выполняемой работе)»;
  • «соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через определенный срок» (при этом обязательно указание срока — месяц, квартал, год);
  • «He соответствует занимаемой должности (выполняемой работе)».

Если перед комиссией поставлена задача определения возможности перевода сотрудника на новую должность, то комиссия может сделать одно из следующих заключений:

  • «соответствует предложенной должности (работе)»;
  • «не соответствует предложенной должности (работе)».

Условием для выставления той или иной оценки знаний и профессиональных качеств работника являются:

  • сдача теоретической части (ответы на вопросы) — не менее 80% правильных ответов и выполнение практического задания с оценкой — «выполнил», — работник «соответствует занимаемой
  • должности (выполняемой работе)»;
  • сдача теоретической части (ответы на вопросы) — от 40 до 80% правильных ответов и выполнение практического задания с оценкой — «выполнил», — работник «соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через определенный срок» (при этом обязательно указание срока — месяц, квартал, год);
  • сдача теоретической части (ответы на вопросы) — менее 40 % правильных ответов или выполнение пракгического задания с оценкой — «не выполнил», тогда работник «не соответствует занимаемой должности (выполняемой работе)».

Помимо оценки деятельности оцениваемого сотрудника комиссия вправе составить свои рекомендации в адрес сотрудника, а также его руководителя.

Комиссия может рекомендовать в отношении сотрудника, прошедшего оценку с положительным результатом, зачислить его в кадровый резерв на должностной (карьерный) рост, перевести на другую, более ответственную должность, поручить обучение вновь принятого персонала, увеличить размер оплаты труда. В рекомендациях комиссии могут быть предложения об обучении, повышении квалификации, переквалификации сотрудника по определенному профилю.

Комиссия может рекомендовать составить сотруднику личную программу кадрового роста, индивидуальный план работы на будущий период, программу действий по совершенствованию подходов к выполняемой работе.

Заключения комиссии (оценка и рекомендации) заносятся в оценочный лист, который составляется в одном экземпляре и подписывается председателем, секретарем и участниками комиссии, принявшими участие в голосовании.

Результат оценки доводится до сотрудника непосредственно после голосования, о чем он расписывается в оценочном листе.

Непосредственный руководитель сотрудника обязан в З-дневный срок после проведения оценки довести до сведения Директора по персоналу предприятия результаты оценки, сопровождая их своим представлением. В представлении руководителя должно быть выражено его личное мнение о продолжении (прекращении) трудовых отношений с сотрудником, о зачислении сотрудника в кадровый резерв на должностной (карьерный) рост, о необходимости перевода на другую должность (место работы), изменении объема выполняемых трудовых обязанностей, размера заработной платы.

 

7.ИТОГИ ОЦЕНКИ ЗНАНИИ И ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ КАЧЕСТВ

Работодатель с учетом постановления оценочной комиссии и представления непосредственного руководителя оцениваемого сотрудника не позднее чем в месячный срок с момента ее проведения, принимает одно из следующих решений:

а) оставляет сотрудника в прежней должности;

6) с согласия сотрудника переводит его на другую работу с повышением или понижением в должности;

в) с соблюдением требований трудового законодательства, изменяет существенные условия труда сотрудника в части изменения объема должностных обязанностей, системы и размера оплаты труда, режима труда и отдыха, предоставляемых льгот и пр.;

г) увольняет сотрудника с занимаемой должности по несоответствию занимаемой должности (выполняемой работе) вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами оценки (подпункт б п. 3 ст. 81 ТК РФ) в строгом соответствии с действующим трудовым законодательством РФ.

Изменение существенных условий трудового договора по инициативе Работодателя возможно также по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, о чем сотрудник должен быть уведомлен не позднее чем за 2 месяца (ч. 2 ст. 73 ТК РФ).

Трудовые споры, связанные с оценкой персонала, рассматриваются в соответствии с порядком, установленным действующим законодательством для рассмотрения индивидуальных трудовых споров.

По результатам оценки Руководитель подразделения актуализирует Матрицу реальной квалификации сотрудника.

 

8.ССЫЛКИ

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*
*