Положение об отделе нормативно-технической документации

И координации работ (онтд) Технической дирекции

1. Принятые сокращения

В Положении приняты следующие сокращения:

№ п/пПолное наименованиеСокращённое наименование
1Техническая дирекцияДИРЕКЦИЯ, ТД
2Научно-производственное предприятиеНПП
3Отдел разработки электронных автокомпонентов Отдел, ОРЭл
4Конструкторский отделКО
5Отдел разработки нестандартного технологического оборудованияОРНТО
6Отдел нормативно-технической документации и координации работОНТД
7Техническое заданиеТЗ
8Технические требованияТТ
9Технические условияТУ
10Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работыНИОКР
11Технико-экономическое обоснованиеТЭО
12Программное обеспечениеПО
13Конструкторская документацияКД
14Извещение об изменении КДИИ
15Печатная платаПП
16Нормативно-техническая документацияНТД

2. Общие положения

Отдел нормативно-технической документации является структурным подразделением в составе Технической дирекции НПП. Отдел создается и ликвидируется приказом Генерального директора НПП. Отдел подчиняется Техническому директору НПП.

В своей деятельности ОНТД руководствуется:

  • законодательством Российской Федерации;
  • Уставом НПП;
  • настоящим Положением;
  • приказами, распоряжениями, инструкциями и другими нормативными документами НПП.

ОНТД возглавляется Начальником отдела, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора НПП по представлению Технического директора.

В случае временного отсутствия начальника подразделения его функции исполняет его заместитель или начальник группы, назначенный распоряжением Технического директора.

Сотрудники ОНТД принимаются на работу и освобождаются от должности приказом Генерального директора НПП по представлению Начальника отдела, согласованному сТехническим директором. Вопросы поощрения сотрудников ОНТД, наложения дисциплинарных взысканий, привлечения к материальной и иной ответственности решаются Генеральным директором НПП по представлению Начальника отдела, согласованному с  Техническим директором.

Планирование деятельности Отдела и определение порядка отчётности о проделанной работе осуществляется Начальником отдела и утверждается Техническим директором.

3. Организационная структура отдела

Организационная структура ОНТД разрабатывается Начальником отдела и утверждается Техническим директором.

ОНТД имеет в своем составе группу оформления документации и нормоконтроль, а также Архив КД и НТД.

Штатное расписание Отдела разрабатывается Начальником отдела и утверждается Генеральным директором НПП.

Деятельность групп регламентируется настоящим Положением, а деятельность сотрудников – должностными инструкциями, утверждаемыми заместителем управляющего директора НПП по производству и техническому развитию.

4.  Основные задачи онтд

Обеспечение соответствия разрабатываемой КД требованиям по качеству проектируемого изделия

Обеспечение соответствия оформления разрабатываемой в Технической дирекции КД требованиям ЕСКД и нормативных документов НПП.

Систематизация и архивирование конструкторской документации в виде бумажных подлинников и электронного архива.

Обеспечение доступа сотрудникам ТД к необходимой для выполнения ими запланированных работ нормативно-технической документации.

Разработка и внедрение нормативных документов ТД и, при необходимости, НПП.

Формирование сводных планов и отчетов о выполненных работах ТД.

5. Функции онтд

Группа оформления документации и нормоконтроль.

Проверка разрабатываемой КД на соответствие требованиям обеспечения качества изделия. Контроль соответствия оформления разрабатываемой в Технической дирекции КД требованиям ЕСКД и нормативных документов НПП. Актуализация, систематизация и оформление в соответствии с требованиями ЕСКД и нормативных документов НПП КД на ранее разработанные и серийно выпускаемые изделия. Ведение реестра децимальных номеров разрабатываемых изделий.

Архив.

Систематизация и архивирование бумажных подлинников конструкторской документации. Систематизация электронных версий разрабатываемой КД и обеспечение доступа сотрудников к электронному архиву в соответствии с нормативными документами НПП. Ведение учета ИИ выпускаемых подразделениями ТД. Своевременное проведение ИИ при корректировке КД или модернизации изделий. Подготовка и рассылка партнерам НПП учтенных копий и электронных версий КД в соответствии с установленными регламентами. Систематизация и учет нормативной документации ТД.

Координация работ.

Согласование планов работ отделов ТД на следующий месяц. Формирование обобщенного плана работ ТД на следующий месяц. Координация выполнения работ по утвержденному плану работ на текущий месяц. Анализ отчетов отделов ТД по выполненным работам за прошедший месяц. Формирование обобщенного отчета по выполненным работам ТД за прошедший месяц. Разработка, согласование и утверждение нормативной документации ТД. Участие в разработке и согласовании нормативной документации НПП (в части компетенции ТД).

6. Права.

Права Отдела во взаимоотношениях со структурными подразделениями и руководством ТД непосредственно осуществляет Начальник отдела.

Начальник ОНТД имеет право:

  • Участвовать в формировании планов деятельности ТД.
  • Формировать план деятельности Отдела на основании планов ТД.
  • Самостоятельно принимать и осуществлять оперативные решения, необходимые для выполнения задач, поставленных перед Отделом.
  • Утверждать планы деятельности подразделений входящих в Отдел.
  • Координировать и контролировать выполнение работ в соответствии с планами Отдела и установленными сроками.
  • Запрашивать и получать от всех взаимодействующих и обеспечивающих подразделениях ТД и НПП данные, необходимые для планирования и организации деятельности Отдела.
  • Предоставлять другим подразделениям ТД и НПП разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
  • Вносить предложения по совершенствованию организации планирования и повышения эффективности деятельности ТД.
  • Выходить с предложениями к Техническому директору по изменению штатного расписания Отдела.
  • Организовывать и проводить аттестации сотрудников и принимать решения о целесообразности их работы после испытательного срока, а также по результатам аттестации.
  • Выходить с предложениями к Техническому директору о командировках сотрудников, а также о сроках предоставления очередных отпусков.
  • Требовать от сотрудников выполнения заданий и поручений, связанных с задачами и функциями Отдела.
  • Разрешать конфликты, возникающие в Отделе.
  • Выходить с предложениями к Техническому директору о применении мер материального и морального стимулирования к сотрудникам, направленных на повышение эффективности деятельности Отдела, укрепление трудовой дисциплины и неукоснительное выполнение требований техники безопасности.
  • Вносить предложения руководству ТД и НПП по созданию необходимых условий труда.

Права сотрудников Отдела устанавливаются должностными инструкциями, утверждаемыми заместителем управляющего директора НПП по производству и техническому развитию.

7. Ответственность.

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на Отдел задач и функций несет Начальник отдела.

Начальник отдела несет ответственность за:

  • Правильное и своевременное использование предоставленных прав.
  • Организацию и контроль деятельности сотрудников Отдела.
  • Обеспечение выполнения плановых заданий.
  • Контроль трудовой и исполнительской дисциплины сотрудников Отдела.
  • Обеспечение соответствия должностных инструкций сотрудников Положению об Отделе.
  • Соблюдение сотрудниками Отдела действующего законодательства и внутренних документов НПП.
  • Соблюдение коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации НПП.
  • Обеспечение соблюдения сотрудниками Отдела правил техники безопасности, требований по охране труда и противопожарной безопасности, правил внутреннего трудового распорядка НПП.

В отсутствие начальника отдела, заместитель начальника отдела исполняет его обязанности в полном объеме и несет ответственность за результаты работы отдела в этот период.

Руководители групп несут ответственность за результаты деятельности соответствующих групп, а также соблюдение требований норм охраны труда и техники безопасности на рабочем месте.

Степень ответственности других сотрудников Отдела определяется соответствующими должностными инструкциями.

8. Взаимодействие с другими отделами тд

Взаимодействие с другими структурными подразделениями ТД и НПП осуществляется на основании нормативной документации утвержденной Генеральным директором НПП.

Основной документооборот ОНТД со всеми отделами ТД:

Представляет:

  • В рабочем порядке
  • Децимальные номера на вновь разрабатываемые изделия и номера ИИ.
  • Замечания по корректировке КД на разрабатываемые изделия для соответствия требованиям обеспечения качества, ЕСКД и нормативных документов НПП.
  • Учтенные бумажные копии КД (по запросу).
  • Извещения об изменении либо добавлении в документации, хранящейся в электронном и бумажном архиве ТД.
  • Утвержденные Техническим директором планы работ отделов на будущий месяц.

Получает:

  • В рабочем порядке
  • КД на вновь разрабатываемые либо модернизированные изделия (бумажные подлинники и электронные версии) и иную документацию (входящую в компетенцию Отдела), предназначенную для размещения и хранения в электронном и бумажном архиве ТД.
  • ИИ на корректируемую КД.
  • Проекты планов работ отделов на будущий месяц.
  • Отчеты о выполненных отделами работах за прошедший месяц.

9. Материально-техническое обеспечение.

Материально-техническую основу деятельности Отдела составляют закрепленные за ним помещения, мебель, вычислительная и оргтехника, программное обеспечение, документы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

Учет материально – технических средств, закрепленных за сотрудниками, осуществляется Начальником отдела.

Сотрудники Отдела несут индивидуальную и коллективную ответственность за сохранность имущества и средств, закрепленных за Отделом.

10. Изменения.

Изменения и дополнения к настоящему Положению представляются Начальником отдела, согласовываются Техническим директором и утверждаются заместителем управляющего директора НПП по производству и техническому развитию.