Должностная инструкция менеджера по персоналу

Должностная инструкция менеджера по персоналу

Общие положения

Менеджер по персоналу относится к категории специалистов.

На должность менеджера по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.

Назначение на должность менеджера по персоналу и освобождение от нее производится приказом генерального директора.

В своей деятельности менеджер по персоналу руководствуется:

  • законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;
  • уставом предприятия;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • приказами и распоряжениями генерального директора;
  • настоящей должностной инструкцией.

Менеджер по персоналу должен знать:

  • Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы, регламентирующие деятельность предприятия по управлению персоналом,
  • Трудовое законодательство,
  • Структуру и штат предприятия,
  • Конъюнктуру рынка рабочей силы и образовательных услуг,
  • Порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах,
  • Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением,
  • Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия,
  • Основы трудовой мотивации и системы оценки персонала,
  • Кадровую политику и стратегию предприятия,
  • Основы организации делопроизводства,
  • Порядок разработки трудовых договоров,
  • Порядок составления установленной отчетности по кадрам,
  • Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб,
  • Средства вычислительной техники, программу 1С,
  • Правила внутреннего трудового распорядка,
  • Правила и нормы охраны труда.

Менеджер по персоналу подчиняется директору по персоналу.

На время отсутствия менеджера по персоналу (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора  предприятия, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.

 

Должностные обязанности

Менеджер по персоналу:

  • Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.
  • Доводит информацию по кадровым вопросам и кадровым решениям до персонала предприятия.
  • Оформляет все документы, совместно с руководителями структурных подразделений, связанные с вопросами мотивации и развития персонала.
  • Разрабатывает положения по мотивации персонала.
  • Проводит опросы и анкетирования, связанные с развитием, удовлетворённостью и лояльностью персонала.
  • Участвует в мероприятиях нематериальной мотивации.
  • Осуществляет работу с персоналом (консультирование работников по вопросам трудового законодательства, развития и т.д.).
  • Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
  • Составляет установленную отчетность по мотивации.
  • Ведет учет личного состава и его развития, участвует в создании кадрового резерва.
  • Участвует в обучении персонала.
  • Выполняет отдельные задания и поручения своего непосредственного руководителя.

 

Права

Менеджер по персоналу имеет право:

  • Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  • По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия по вопросам, связанным с управлением персоналом.
  • Сообщать непосредственному руководителю о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить предложения по их устранению.
  • Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб и подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
  • Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
  • Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
  • За разглашение конфиденциальной информации, доверенной ему в связи с выполнением трудовых обязанностей.

 

Ответственность

Менеджер по персоналу несет ответственность:

  • За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  • За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  • За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
  • За разглашение конфиденциальной информации, доверенной ему в связи с выполнением трудовых обязанностей.

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с:

  • Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
  • Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.98 г. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих».
  • Уставом предприятия.
  • Стандартами менеджмента качества предприятия.