Должностная инструкция заместителя технического директора - Gostost.ru

Должностная инструкция заместителя технического директора

Общие положения

Заместитель технического директора — начальник бюро технической документации (далее Заместитель технического директора) относится к категории руководителей.

Заместитель технического директора назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению технического директора в установленном законодательством порядке.

Заместитель технического директора подчиняется непосредственно техническому директору.

Заместитель технического директора в своей деятельности руководствуется следующими документами:

  • действующим законодательством РФ.
  • единой системой конструкторской и технологической документации.
  • действующими в производстве ГОСТами, ОСТами, ТУ и нормалями, международными стандартами;
  • нормативными документами Системы менеджмента качества предприятия, относящимися к сфере его деятельности;
  • правилами охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности и производственной санитарии;
  • приказами и распоряжениями генерального и технического директора предприятия;
  • настоящей должностной инструкцией;
  • правилами внутреннего трудового распорядка.

На период отсутствия заместителя технического директора (отпуск, болезнь, командировка и др.) его обязанности исполняет лицо из штата , назначенное приказом генерального директора.

Настоящая инструкция может быть изменена или дополнена в установленном порядке.

 

Обязанности

Заместитель технического директора обязан:

  • Обеспечивать организацию планирования и выполнения работ на ремонтно-инструментальном цехе. Обеспечивать оперативное регулирование очередности выполнения задач по изготовлению и ремонту оснастки и оборудования с учетом приоритетных задач действующего производства и планов-графиков по новым проектам.
  • Организовывать производственный, технический, финансовый контроль за сроками и качеством выполнения работ на ремонтно-инструментальном цехе.
  • Обеспечивать повышение технологического уровня производства на ремонтно-инструментальном цехе, организовывать внедрение мероприятий по снижению трудоемкости, материалоемкости, механизации и автоматизации производства ремонтно-инструментального цеха.
  • Обеспечивать определение необходимости передачи изготовления деталей или оснастки в целом на сторонние предприятия с учетом имеющихся технологических возможностей и мощностей ремонтно-инструментального цеха. Организовывать оформление необходимых документов по передаче изготовления на сторонние предприятия, технический и финансовый контроль за сроками и качеством выполнения работ по изготовлению деталей или оснастки в целом на сторонних предприятиях.
  • Обеспечивать контроль за сроками проектирования технологической оснастки в бюро проектирования оснастки ремонтно-инструментального цеха. Обеспечивать оперативное регулирование очередности выполнения задач по проектированию оснастки с учетом приоритетных задач действующего производства и планов-графиков по новым проектам.
  • Обеспечивать подготовку необходимых отчетных документов по деятельности в целом, а также подразделений в частности.
  • Обеспечивать формирование исходных данных для включения в бюджет расходов и план инвестиционных расходов предприятия по согласованию с техническим директором.
  • Обеспечивать подготовку, согласование и утверждение приказов по новым проектам.
  • Обеспечивать формирование запросов на калькуляции по согласованию с техническим директором, осуществлять контроль за ходом формирования калькуляций на всех этапах.
  • Руководить группами технических специалистов в рамках реализации новых проектов, разработки мероприятий по снижению трудоемкости, внедрению средств комплексной автоматизации и механизации технологических процессов, повышению качества выпускаемой продукции. Оформлять или организовывать оформление необходимых документов – протоколов совещаний рабочих групп, отчетов о проделанной работе, специализированных документов, являющихся результатом деятельности рабочих групп.
  • Организовывать работу по последовательному осуществлению сокращения издержек.
  • Осуществлять общее руководство бюро технической документации (БТД), организовывать работу БТД в соответствие с требованиями нормативной документации.
  • Обеспечивать организацию учета, актуализации и своевременной подготовки технической документации для производства продукции согласно норм по рассылке и заявкам. Обеспечивать изъятие аннулированной документации.
  • Приобретать по заявкам внешние нормативные документы (стандарты, технические условия и т.п.), оформлять договоры с поставщиками документации.
  • Организовывать приобретение технической литературы, подписку на периодические издания на предприятии, оформлять договоры с поставщиками услуг по подписке.
  • Организовывать и внедрять в БТД системы электронного документооборота в рамках общезаводской системы.
  • Обеспечивать получение необходимой документации в электронном виде, ее распространение на предприятии, изготовление копий на бумаге в соответствии с нормами рассылки.
  • Обеспечивать проведение контроля правильности выполнения работ по учету и обращению нормативно-технической документации НТД сотрудниками БТД.
  • В случае необходимости организовывать проведение аудитов подразделений предприятия, получающих учтенную документацию, на предмет выполнения ими положений стандартов СМК в части учета, изменения и обращения НТД.
  • Осуществлять руководство режимно-секретным подразделением.
  • Выполнять распоряжения непосредственного руководителя.
  • Знать и обеспечивать выполнение целей в области качества предприятия.
  • Обеспечивать выполнение правил и норм охраны труда, противопожарной безопасности, норм корпоративной этики, правил внутреннего трудового распорядка, а также контроль выполнения вышеуказанных норм и правил в подразделениях.
  • Замещать технического директора на время его отсутствия (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка и пр.)

Права

Заместитель технического директора имеет право:

  • По указанию технического директора действовать от имени технических служб предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями и органами государственной власти.
  • Запрашивать и получать от структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
  • По указанию технического директора проверять деятельность структурных подразделений предприятия в сфере технической подготовки производства.
  • Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с производственно-технической деятельностью.
  • Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам своей компетенции.
  • Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции; издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам производственной деятельности.
  • Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
  • Вносить предложения техническому директору о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.
  • Вносить предложения техническому директору о премировании сотрудников за высокие производственно-технические достижения.
  • Вносить на рассмотрение техническому директору предложения по совершенствованию работы в рамках настоящей инструкции.

 

Ответственность

Заместитель технического директора несет ответственность:

  • За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкции — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  • За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  • За причинения материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  • За соблюдение требований по технике безопасности, промышленной санитарии и правил внутреннего трудового распорядка.
  • За организацию своей деятельности в соответствии с правилами и процедурами, регламентированными в Руководстве по качеству, Стандартах предприятия и других документах Системы Качества, относящихся к его сфере деятельности.

  

Квалификационные требования и необходимый уровень знаний

На должность заместителя технического директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

Заместитель технического директора должен знать:

  • Действующую на предприятии систему качества и ее руководящие документы;
  • Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;
  • Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
  • Перспективы технического, экономического и социального развития предприятия;
  • Производственные мощности предприятия;
  • Технологию производства продукции предприятия;
  • Порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
  • Рыночные методы хозяйствования и управления предприятием;
  • Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
  • Научно-технические достижения в соответствующей отрасли производства и опыт передовых предприятий;
  • Экономику, организацию производства, труда и управления;
  • Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • Основы трудового законодательства;
  • правила внутреннего трудового распорядка.
  • Заместитель технического директора должен уметь работать на персональном компьютере в режиме пользователя в программах Microsoft Office, Solid Works или подобных.