Должностная инструкция директора по персоналу

Должностная инструкция директора по персоналу

Общие положения

Директор по персоналу относится к категории руководителей.

На должность директора по персоналу назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее образование и  дополнительную подготовку в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Назначение на должность директора по персоналу и освобождение от нее производится приказом Генерального директора.

Директор по персоналу должен знать:

  • Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность Предприятия по управлению персоналом.
  • Трудовое законодательство.
  • Цели и стратегию развития Предприятия.
  • Основы экономики, социологии и психологии труда.
  • Основы управления персоналом.
  • Организацию приема, распределения и увольнения персонала.
  • Делопроизводство и документооборот в кадровой службе.
  • Основы маркетинга.
  • Основы конфликтологии.
  • Системы оплаты труда персонала.
  • Основы экономической безопасности.
  • Этику и психологию поведения персонала.

Директор по персоналу подчиняется непосредственно управляющему директору.

Директор по персоналу в своей деятельности руководствуется:

  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • руководящими документами;
  • приказами, распоряжениями и иными нормативными документами, реализуемыми на Предприятии;
  • стандартами менеджмента качества;
  • настоящей должностной инструкцией.

На время отсутствия директора по персоналу (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке генеральным директором. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Директор по персоналу может быть уволен:

  • по личному заявлению;
  • по инициативе администрации.

Должностные обязанности

Директор по персоналу:

  • Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.  
  • Обеспечивает укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации совместно с Руководством и руководителями структурных подразделений.  Осуществляет поиск персонала — как собственными силами, так и (при наличии выделенного соответствующего бюджета) во взаимодействии с государственными и частными структурами по подбору персонала.
  • Организует и проводит предварительную работу с претендентами на вакантные должности (анкетирование, первичные собеседования и так далее). Выявляет наиболее перспективных, рекомендует их для последующего собеседования с Начальниками подразделений.
  • Организует адаптационные мероприятия в отношении новых сотрудников: знакомство с Предприятием, Правилами внутреннего трудового распорядка.
  • Совместно с Руководством и руководителями структурных подразделений участвует в принятии и осуществлении решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, объявления благодарностей, поощрений и наложения взысканий, понижения в должности, а также увольнения работников.
  • Участвует в разработке перспективных и текущих планов по работе с персоналом.
  • При поддержке Руководства и совместно с руководителями подразделений выявляет перспективные кадры, проводит работу по формированию и подготовке  кадрового резерва.
  • Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.
  •  Предлагает меры по повышению мотивации работников, по улучшению условий труда.
  • При поддержке Руководства проводит работу по управлению социальными процессами на Предприятии, созданию благоприятного социально-психологического климата в коллективе, принимает участие в разрешении конфликтов.
  • Самостоятельно или путем обращения в специализированные организационные структуры изучает и анализирует конъюнктуру рынка труда. По запросу руководства составляет письменный аналитический обзор-отчет по уровням и системам оплаты труда аналогичных должностей в аналогичных отраслях.
  • Участвует в организации подготовки и проведении профессиональной Аттестации сотрудников структурных подразделений Предприятия и их Руководителей. Совместно с руководителями структурных подразделений разрабатывает планы, программу аттестации, графики, инициирует руководителей отделов на подготовку предварительных заключений по каждому проходящему аттестацию их сотруднику. Участвует в работе Аттестационной Комиссии. Осуществляет иные действия и мероприятия, необходимые для успешного проведения Аттестации.
  • Проводит работу по рационализации организационной структуры и штата Предприятия, разработке  должностных инструкций персонала.
  • Организует контроль за состоянием трудовой дисциплины работников Предприятия, соблюдением работниками Правил внутреннего трудового распорядка, проводит необходимую работу по укреплению трудовой дисциплины.
  • Изучает движение кадров, выявляет причины текучести кадров, разрабатывает совместно с Руководителями подразделений мероприятия по их устранению.
  • Соблюдает полную конфиденциальность сведений, которые стали ему известны в процессе работы:

информация об оформлении и содержании внутренней документации предприятия;

сведения о личных адресах и телефонах Руководителей и сотрудников;

размер личной заработной платы;

другие сведения, составляющие коммерческую тайну.

При выполнении должностных обязанностей руководствуется в первую очередь   интересами Компании и здравым смыслом.

Выполняет поручения Руководства, связанные с основной деятельностью руководителя отдела персонала.

Права

Директор по персоналу имеет право:

  • Знакомиться с проектами решений руководства Предприятия, касающимися его деятельности.
  • Самостоятельно вести переписку с внешними организациями по вопросам, входящим в его компетенцию и не требующим решения вышестоящего Руководства.
  • Участвовать в подготовке проектов приказов, распоряжений, других документов, связанных с вопросами формирования, использования и развития персонала Предприятия. В пределах своей компетенции — инициировать подготовку указанных документов.
  • Запрашивать лично или по поручению Руководства от соответствующих должностных лиц предоставления в установленном порядке документов, заявок и других сведений, необходимых для бесперебойной и эффективной работы.
  • В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

Ответственность

Директор по персоналу несет ответственность:

  • За ненадлежащее выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, которые предусматриваются данной должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  • За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  • За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим гражданским законодательством и трудовым законодательством Российской Федерации.
  • За разглашение конфиденциальной информации, доверенной ему в связи с выполнением трудовых обязанностей.

 

Должностная инструкция разработана в соответствии c:

  •  Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
  • Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.98 г. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» №37.
  • Уставом предприятия.
  • Стандартами менеджмента качества предприятия.