Положение о Дирекции по продажам

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1.1. Дирекция по продажам является самостоятельным структурным подразделением и подчиняется Директору по продажам.

1.2. Деятельность Дирекции по продажам направлена на проведение эффективных стратегий деловой активности в целях сбыта продукции, формирование структуры постоянных контрагентов (покупателей и представительств).

1.3. Финансирование Дирекции по продажам проводится в рамках бюджета средств выделенного на отдел продаж.

2. ЗАДАЧИ.

2.1. Организация сбыта продукции компании.

2.2. Обеспечение 100%-ого выполнения заданий и обязательств по поставкам продукции и товаров в соответствии с заключенными договорами.

2.3. Организация деловых контактов с потенциальными покупателями.

2.4. Формирование и управление подразделениями дирекции по направлениям поставок продукции и их развитию.

3. СТРУКТУРА.

3.1. Структуру и штат Дирекции по продажам утверждает Генеральный директор предприятия в соответствии с рекомендациями Директора по продажам, с учетом особенностей и объемов работ.

3.2. В состав Дирекции по продажам входят отделы по развитию продаж в регионы или видам продукции.

4. ФУНКЦИИ.

4.1. Осуществление деловой активности на рынке продуктовых продаж в соответствии с маркетинговыми стратегиями компании.

4.2. Организовывать деловые контакты в интересах сбыта продукции компании.

4.3. Оформление и заключение договоров на сбыт готовой продукции.

4.4. Изучение перспективного и текущего спроса на продукцию компании и требований к ее качеству, особенностей организации рекламной компании в регионе, участие в планировании и формировании ассортимента выпускаемой продукции компании.

4.5. Разработка планов реализации готовой продукции.

4.6. Предъявление через юридическую группу претензий, штрафных санкций к заказчикам продукции компании за нарушение условий заключенных договоров, установленного порядка размещения заказов.

4.7. Организация рассмотрения претензий заказчиков на поставленную продукцию.

4.8. Участие в разработке нормативов запасов готовой продукции, контроль за их соблюдением.

4.9. Составление отчетности по отгрузке продукции.

4.10. Сбор информации о рынках перспективных продаж, потенциальных покупателях и структуре дистрибьюции.

5. ОТНОШЕНИЯ ОТДЕЛА ПРОДАЖ С ДРУГИМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ КОМПАНИИ.

5.1. С дирекцией по производству:

Получает:

1. Сведения о предстоящем снятии с производства устаревших изделий, сведения о новых изделиях, планируемых сроках освоения и объемах выпуска новых изделий.

2. Сведения о планах и отгрузке готовой продукции на склады.

3. Информацию о выполнении отдельных заказов и сроках их изготовления; акты на сдачу готовой продукции.

Представляет:

1. Информацию о поступивших рекламациях на продукцию.

2. Задание на изготовление изделий в соответствии с номенклатурой и объемом.

5.2. С дирекцией по финансам:

Получает:

1. Сведения о платежеспособности отдельных заказчиков.

2. Сведения о поступивших аккредитивах, платежах за отгруженные группы товаров.

3. Извещения об изменении банковских санкций к покупателям.

Представляет:

1. Сведения о проданных партиях готовой продукции, условиях их оплаты.

2. Сведения о партиях готовой продукции выставленных на консигнацию.

3. План финансовых поступлений.

5.3. Со складом готовой продукции:

Получает:

1. Планы и задания по сбыту продукции.

2. Рекомендации по организационным, вербальным и рекламным схемам деловых контактов с клиентами.

3. Задания на подбор торговых представителей в регионах.

4. Сведения о запасах готовой продукции на складах.

Представляет:

1. Предложения по корректировке планов и заданий, исходя из уровня спроса и показателей интенсивности сбыта.

2. Отчеты о результатах маркетинговых мероприятий.

3. Сведения о сумме и структуре номенклатуры продаж, перспективном ассортименте новой продукции и продуктов имитации, методов дистрибьюции, уровне и структуре конкурентных предложений.

4. Сведения о характере спроса и тенденциях его изменения.

5. Задания по товародвижению в соответствии с договорами.

6. ПРАВА.

6.1. Запрашивать от подразделений компании сведений о наличии плановых объёмов выпуска по срокам и объемам в соответствии с номенклатурой производства.

6.2. Контролировать соответствие планам продаж стандарты выпуска продукции по качеству и ассортименту.

6.3. Резервировать необходимый объем продукции в соответствии с гарантированными сроками и обязательствами продаж.

6.3. Представлять руководству предложение о наложении взысканий на персонал допустивших нарушения установленных требований.

6.4. Заменять бракованные образцы и партии товаров в соответствии с предложениями о компенсационных мерах по взысканию ущерба.

6.5. Вносить предложения о способах сбыта нереализованных объемов продукции.

6.6. Представлять в юридическую группу компании материалы для предъявления претензий к покупателям за нарушения обязательств по договорам.

6.7. Представлять компанию в ходе деловых контактов, вести соответствующую переписку.

6.8. Указания отдела в пределах функций предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению подразделениями компании.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет менеджер отдела.

7.2. Степени ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.