Отгрузка продукции с производства при ВП

Система менеджмента качества

1 Область применения

Данная инструкция устанавливает порядок проведения работ при отгрузке продукции потребителю с участием ВП.

Данный порядок распространяется на деятельность лиц, участвующих в проведении работ при отгрузке продукции.

2 Нормативные ссылки

  • ГОСТ 24297-2013 Входной контроль продукции. Основные положения.
  • ГОСТ 14192 -96— Маркировка грузов
  • ОСТ 92-4405-80 Маркировка транспортировочных ящиков
  • И ОТ №52 Инструкция при производстве погрузочно-разгрузочных работ
  • И Кабельная продукция изделия
  • Инструкция по входному контролю
  • Кабели БКС Упаковка
  • Стандарт организации СМК Контроль и проведение испытаний. Основные положения
  • Инструкция СМК Погрузочно-разгрузочные работы, хранение, транспортирование, отгрузка.

3 Обозначения и сокращения

  • ДМП —дирекция по маркетингу и продажам
  • ДЭФ дирекция по экономике и финансам.
  • ВП — военное представительство.
  • ОТК —отдел технического контроля
  • ГОСТ — государственный стандарт
  • ТТН —товарно-транспортная накладная
  • И-инструкция
  • ТУ — технические условия
  • ТТУ — технологические технические условия

4 Требования к лицам, участвующим в проведении процедуры отгрузки

4.1. К отгрузке продукции военного назначения допускаются

а) лица, прошедшие обучение по оформлению документации на грузы гражданского назначения и прошедшие инструктаж по настоящей инструкции;

б) лица, получившие допуск к перевозке грузов военного назначения.

4.2 Руководители подразделений и другие должностные лица предприятия, допущенные к отгрузке, несут ответственность за невыполнение своих должностных обязанностей по поставкам продукции.

5 Порядок оформления документации

5.1 При отгрузке продукции, в зависимости от требований договоров, оформляется следующая документация:

  • уведомление ВП об отгрузке (Приложение А);
  • уведомление ВП о переносе сроков отгрузки (Приложение Б);
  • сдаточная накладная (Приложение В)
  • товарно-транспортные накладные (ТТН) формы ТОРГ-12 либо М-15 без указания стоимости продукции и с указанием стоимости продукции (Приложение Г);
  • счет-фактура (Приложение Д);
  • акт-приемки-передачи продукции с порядковым номером (Приложение Е);
  • акт отгрузки с порядковым номером (Приложение Ж).

5.2. ДМП направляет Уведомление об отгрузке на имя начальника ВП МО РФ .

В уведомлении указываются:

  • реквизиты исходящего документа, дата отгрузки.
  • Уведомление подписывается директором ДМП.
  • Уведомление направляется ВП в срок за три дня до отгрузки.

В случае переноса сроков отгрузки оформляется уведомление о переносе сроков отгрузки с предоставлением ВП в минимально короткие сроки.

5.3. Извещение о предъявлении изделия на приемку ВП МО РФ оформляется представителем ОТК цеха изготовителя в соответствии с СТО

Сдаточная накладная оформляется представителем цеха изготовителя.

5.4 Товарно-транспортные накладные, счет-фактура и акт отгрузки оформляются менеджером ДМП (допустимо оформлять на список продукции с указанием в строке «наименование продукции» «согласно приложению №»)

5.5.1 Заполнение ТТН аналогично оформлению продукции гражданского назначения и должно отвечать требованиям распорядительных документов, введенных в действие (типовая межотраслевая форма ТОРГ -12, утвержденная Постановление Госкомстата России от 25.12.98 №132, Типовая межотраслевая форма № М-15 Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71 а“).

5.6 Акт приемки-передачи, если это требуется по договору, на кабельную продукцию оформляется бухгалтерией ДЭФ в двух экземплярах на каждый поставленный комплект Продукции и направляется Заказчику вместе с пакетом бухгалтерских документов.

5.7 После подписания акта-передачи если это требуется по договору, обеими сторонами его копия направляется в ВП. Срок — десять дней после получения акта от Покупателя.

5.8 Акт отгрузки на кабельную продукцию оформляется менеджером ДМП и представляется ВП

5.8.1 Дата оформления акта отгрузки соответствует дате отгрузки со склада готовой продукции.

5.8.2 Порядковый номер акта отгрузки соответствует порядковому номеру отгрузки в текущем году.

  • уведомление ВП об отгрузке (Приложение А);
  • уведомление ВП о переносе сроков отгрузки (Приложение Б)
  • извещение о предъявлении изделия на приемку;
  • сдаточная накладная (Приложение В)
  • товарно-транспортные накладные (ТТН) формы ТОРГ-12 либо М-15 без указания стоимости продукции и с указанием стоимости продукции
  • счет-фактура (Приложение Д);
  • акт-приемки-передачи продукции с порядковым номером (Приложение Е);
  • акт отгрузки с порядковым номером (Приложение Ж).

5.3. ДМП направляет Уведомление об отгрузке на имя начальника ВП МО РФ.

В уведомлении указываются:

  • реквизиты исходящего документа, дата отгрузки.
  • Уведомление подписывается директором ДМП.
  • Уведомление направляется ВП в срок за три дня до отгрузки.

В случае переноса сроков отгрузки оформляется уведомление о переносе сроков отгрузки с предоставлением ВП в минимально короткие сроки.

5.4. Извещение о предъявлении изделия на приемку ВП МО РФ оформляется представителем ОТК цеха изготовителя в соответствии с СТО.

  • Сдаточная накладная оформляется представителем цеха изготовителя.

5.5 Товарно-транспортные накладные, счет-фактура и акт отгрузки оформляются менеджером ДМП (допустимо оформлять на список продукции с указанием в строке «наименование продукции» «согласно приложению №..»)

5.5.1 Заполнение ТТ Н аналогично оформлению продукции гражданского назначения и должно отвечать требованиям распорядительных документов, введенных в действие (типовая межотраслевая форма ТОРГ -12, утвержденная Постановление Госкомстата России от 25.12.98 №132, Типовая межотраслевая форма № М-15 Утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71 а“).

5.6 Акт приемки-передачи, если это требуется по договору, на кабельную продукцию оформляется бухгалтерией ДЭФ в двух экземплярах на каждый поставленный комплект Продукции и направляется Заказчику вместе с пакетом бухгалтерских документов.

5.7 После подписания акта-передачи если это требуется по договору, обеими сторонами его копия направляется в ВП. Срок — десять дней после получения акта от Покупателя.

5.8 Акт отгрузки на кабельную продукцию оформляется менеджером ДМП и представляется ВП

5.8.1 Дата оформления акта отгрузки соответствует дате отгрузки со склада готовой продукции.

5.8.2 Порядковый номер акта отгрузки соответствует порядковому номеру отгрузки в текущем году.

5.8.3 Порядок мест определяется в виде дроби, где : в числителе — номер места, в знаменателе — количество мест.

5.8.4 В строке «Имущество погружено» указывается транспортное средство, на которое погружена продукция и его государственный номер.

5.8.5 В строке «Принял» указывают ФИО водителя транспортного средства и его роспись.

5.8.6 В строке «Груз в количестве мест за № » на оборотной строке акта отгрузки указывается нумерация аналогичного акта отгрузки: в числителе номер места, в знаменателе — количество мест (1/30, 2/30, 3/30 и т.д.).

5.8.7 При наличии более одной позиции наименований отгружаемой продукции в строке «Имеющим условный индекс» указывается общее название (например, кабели БКС).

5.8.8. В строке «Пломбированный пломбами ОТК ставится образец оттиска пломб».

В строку «сдал» вносятся данные по отгрузочной документации, например «… по товарной накладной № 345 от 12.12.2006 г.».

5.8.9 В расписке по требованию ВП МО РФ должна быть специальная отметка, принявшего груз, и печать организации, получившей груз.

5.9. Акт отгрузки на иную продукцию, если это требуется по договору, оформляется по форме согласно договоров менеджером ДМП

6 Требование к отгрузке продукции

6.1 Отгружаемая продукция поставляется получателю в соответствии с условиями договора.

6.2 Порядок отгрузки продукции транспортом, принадлежащим заказчику или исполнителю, определен сторонами в договоре.

Отправка продукции наложенным платежом запрещена.

6.3 Отгрузка продукции производится после упаковки изделий, оформления сопроводительных документов, установки пломб ОТК и ВП.

6.4. Упаковка кабельной продукции производится в соответствии с инструкцией № В ящик с изделиями в файл-папке вкладывается: — упаковочный лист;

2 экземпляра весового талона (на каждый кабель); — паспорт (на каждый кабель).

Ведомость упаковки (только в ящик №1

Маркировка производится в соответствии с ОСТ 92-4405-80.

Упаковка и маркировка иной продукции производится в соответствии с действующими версиями ТУ и ТТУ, ГОСТ 14192-96 на продукцию согласно условиям договора или условиям поставки.

6.5 Отгрузка продукции должна осуществляться согласно:

Наименованию, количеству и в необходимых случаях ассортименту продукции, подлежащей поставке, в течение срока действия договора с разбивкой по партиям, комплектам и т.д.

6.6 Проведение погрузочно-разгрузочных и транспортировочных работ производится согласно инструкции №.

6.7 Въезд транспорта Поставщика на территорию завода-заказчика осуществляется по пропуску, который заказывается менеджером ДМП накануне дня доставки продукции Заказчику.

6.8 Приемка получателем продукции, поставляемой в таре, по количеству мест производится:

а) на складе получателя — при доставке продукции поставщиком,

б) на складе поставщика — при вывозе продукции получателем.

6.9 Приемка продукции получателем производится при получении ее от поставщика при разгрузке одновременно со вскрытием тары, но не позднее сроков, установленных для разгрузки.

6.10 Приёмка продукции получателем по качеству и комплектности производится в точном соответствии с условиями договора, техническими условиями, ГОСТ 24297-2013, а также по сопроводительным документам, удостоверяющим качество и комплектность поставляемой продукции (паспорт, упаковочный лист и др.).

Отсутствие указанных сопроводительных документов или некоторых из них не приостанавливает приемки продукции. В этом случае составляется акт о фактическом качестве и комплектности поступившей продукции и в акте указывается, какие документы отсутствуют.

Одновременно с приемкой продукции по качеству и комплектности производится также проверка соответствия тары, упаковки, маркировки требованиям стандартов, технических условий, особых условий поставки, чертежам, образцам (эталонам).

6.11 Датой исполнения обязательства по поставке продукции считается дата получения продукции на складе получателя.