Должностная инструкция старшего офис-менеджера

Администрация

I. Общие положения

1.1. Старший офис-менеджер относится к категории специалистов.

1.2. На должность старшего офис-менеджера назначается лицо, имеющее высшее образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

1.3. Старший офис-менеджер назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора.

1.4.Старший  офис-менеджер должен знать:

  • постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия;
  • положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства;
  • структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
  • устав предприятия;
  • организацию делопроизводства;
  • методы оформления и обработки документов;
  • стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • основы этики и эстетики;
  • правила делового общения;
  • основы законодательства о труде;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • стандарты менеджмента качества предприятия.

1.5. Старший офис-менеджер непосредственно подчиняется Управляющему директору.

1.6. Во время длительного отсутствия старшего офис-менеджера его обязанности выполняет офис-менеджер.

1.7. Старший офис-менеджер может быть уволен:

  • по личному заявлению;
  • по инициативе администрации.

1.8. Старший офис-менеджер имеет в подчинении офис-менеджеров.

II. Должностные обязанности

Старший офис-менеджер:

2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя и структурных подразделений.

2.2. Принимает заявки на приобретение различных материалов, необходимых для жизнедеятельности офиса, а также выполняет самостоятельное приобретение товаров.

2.3. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

2.4. Контроль и учет офисной оргтехники.

2.5. Организация склада временного хранения необходимых запасов по жизнеобеспечению офиса.

2.6. Заказ канцелярских товаров, моющих средств, а также расходных материалов.

2.7. Ведение текущего учета поступления, распределения, списания канцелярских и иных товаров, приобретаемых для нужд офиса.

2.8. Маркетинг в отношении всех приобретаемых для нужд офиса товаров и услуг.

2.9. Составление ежемесячного бюджета по закупкам.

2.10. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

2.11. Ведет делопроизводство и документооборот по предприятию, учет входящей и исходящей корреспонденции.

2.12. Прием и распределение входящих телефонных звонков.

2.13. Осуществляет взаимодействие с другими  структурами, которые связаны с охраной территории и обеспечением пропусков на территорию предприятия.

III. Права

Старший офис-менеджер имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.6. Вносить на рассмотрение непосредственному руководителю компетентные и обоснованные предложения по улучшению условий труда.

3.7. Пользоваться утвержденными Инструкциями, приказами, распоряжениями, Правилами и др. документами по предприятию, регламентирующими работу офис-менеджера.

IV. Ответственность

Старший офис-менеджер несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности.

4.5. За порчу или небрежное отношение к хранению и использованию, хищение имущества фирмы.

4.6. За сохранность документации и несоблюдение интересов фирмы, выдачу конфиденциальной информации, документации о фирме и ее клиентах третьим лицам.

4.7. За предоставление ложной или искаженной отчетной и др. документации (информации).

Должностная инструкция разработана в соответствии с:

  • Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
  • Постановлением Министерства труда и социального развития РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» №37.
  •  Уставом предприятия.
  • Стандартами менеджмента качества.

Должностная инструкция офис-менеджера

Администрация

I. Общие положения

1.1. Офис-менеджер относится к категории специалистов.

1.2. На должность офис-менеджера назначается лицо, имеющее высшее образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

1.3. Офис-менеджер назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора.

1.4. Офис-менеджер должен знать:

  • постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия;
  • положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства;
  • структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
  • устав предприятия;
  • организацию делопроизводства, в том числе знание электронного документооборота;
  • методы оформления и обработки документов;
  • стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • основы этики и эстетики;
  • правила делового общения;
  • основы законодательства о труде;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • стандарты менеджмента качества предприятия.

1.5. Офис-менеджер непосредственно подчиняется старшему офис-менеджеру.

1.6. Во время длительного отсутствия офис-менеджера его обязанности выполняет сотрудник, назначенный старшим офис-менеджером.

1.7. Офис-менеджер может быть уволен:

  • по личному заявлению;
  • по инициативе администрации.

II. Должностные обязанности

Офис-менеджер:

2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя и структурных подразделений.

2.2. Принимает заявки на приобретение различных материалов, необходимых для жизнедеятельности офиса, а также выполняет самостоятельное приобретение товаров.

2.3. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

2.4. Заказ канцелярских товаров, моющих средств а также расходных материалов.

2.5. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

2.6. Ведет делопроизводство и документооборот по предприятию, учет входящей и исходящей корреспонденции.

2.7. Прием и распределение входящих телефонных звонков.

III. Права

Офис-менеджер имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.6. Вносить на рассмотрение непосредственному руководителю компетентные и обоснованные предложения по улучшению условий труда.

3.7. Пользоваться утвержденными Инструкциями, приказами, распоряжениями, Правилами и др. документами по предприятию, регламентирующими работу офис-менеджера.

IV. Ответственность

Офис-менеджер несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности.

4.5. За порчу или небрежное отношение к хранению и использованию, хищение имущества фирмы.

4.6. За сохранность документации и несоблюдение интересов фирмы, выдачу конфиденциальной информации, документации о фирме и ее клиентах третьим лицам.

4.7. За предоставление ложной или искаженной отчетной и др. документации (информации).

Должностная инструкция разработана в соответствии с:

  • Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
  • Постановлением Министерства труда и социального развития РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» №37.
  •  Уставом предприятия.
  • Стандартами менеджмента качества.

Должностная инструкция младшего офис-менеджера

Администрация

I. Общие положения

1.1. Младший офис-менеджер относится к категории специалистов.

1.2. На должность младшего офис-менеджера назначается лицо, имеющее высшее образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

1.3. Младший офис-менеджер назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора.

1.4. Младший офис-менеджер должен знать:

  • постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия;
  • положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства;
  • структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
  • устав предприятия;
  • организацию делопроизводства, в том числе знание электронного документооборота;
  • методы оформления и обработки документов;
  • стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • основы этики и эстетики;
  • правила делового общения;
  • основы законодательства о труде;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • стандарты менеджмента качества предприятия

1.5. Младший офис-менеджер непосредственно подчиняется старшему офис-менеджеру.

1.6. Во время длительного отсутствия младшего офис-менеджера его обязанности выполняет сотрудник, назначенный старшим офис-менеджером.

1.7. Младший офис-менеджер может быть уволен:

  • по личному заявлению;
  • по инициативе администрации.

II. Должностные обязанности

Младший офис-менеджер:

2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя и структурных подразделений.

2.2. Принимает заявки на приобретение различных материалов, необходимых для жизнедеятельности офиса, а также выполняет самостоятельное приобретение товаров.

2.3. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

2.4. Заказ канцелярских товаров, моющих средств а также расходных материалов.

2.5. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

2.6. Ведет делопроизводство и документооборот по предприятию, учет входящей и исходящей корреспонденции.

2.7. Прием и распределение входящих телефонных звонков.

III. Права

Младший офис-менеджер имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.6. Вносить на рассмотрение непосредственному руководителю компетентные и обоснованные предложения по улучшению условий труда.

3.7. Пользоваться утвержденными Инструкциями, приказами, распоряжениями, Правилами и др. документами по предприятию, регламентирующими работу младшего офис-менеджера.

IV. Ответственность

Младший офис-менеджер несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности –

в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности.

4.5. За порчу или небрежное отношение к хранению и использованию, хищение имущества фирмы.

4.6. За сохранность документации и несоблюдение интересов фирмы, выдачу конфиденциальной информации, документации о фирме и ее клиентах третьим лицам.

4.7. За предоставление ложной или искаженной отчетной и др. документации (информации).

Должностная инструкция разработана в соответствии с:

  • Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
  • Постановлением Министерства труда и социального развития РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» №37.
  •  Уставом предприятия.
  • Стандартами менеджмента качества.

Должностная инструкция инженера по охране труда и технике безопасности

Администрация

I. Общие положения

1. Инженер по охране труда и технике безопасности (ОТиТБ) относится к категории специалистов.

2. На должность инженера ОТиТБ — лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности инженера по охране труда или других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;

3. Назначение на должность инженера ОТиТБ и освобождение от нее производится приказом генерального директора.

4. Инженер ОТиТБ должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам охраны труда.

4.2. Основные технологические процессы производства продукции предприятия.

4.3. Методы изучения условий труда на рабочих местах.

4.4. Организацию работы по охране труда.

4.5. Систему стандартов безопасности труда.

4.6. Психофизиологические требования к работникам, исходя из категории тяжести работ, ограничения применения труда женщин, подростков и других работников, переведенных на легкий труд.

4.7. Особенности эксплуатации оборудования, применяемого на предприятии.

4.8. Правила и средства контроля соответствия технического состояния оборудования требованиям безопасного ведения работ.

4.9. Передовой отечественный и зарубежный опыт по охране труда.

4.10. Методы и формы пропаганды и информации по охране труда.

4.11. Порядок и сроки составления отчетности о выполнении мероприятий по охране труда.

4.12. Основы экономики, организации труда и управления.

4.13. Основы трудового законодательства.

4.14. Правила внутреннего трудового распорядка.

5. Инженер ОТиТБ подчиняется непосредственно заместителю управляющего директора по производству и техническому развитию.

6. На время отсутствия инженера ОТиТБ (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом  генерального директора. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности.

Инженер ОТиТБ:

1. Осуществляет контроль за соблюдением на предприятии и в его подразделениях законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда.

2. Изучает условия труда на рабочих местах, подготавливает и вносит предложения о разработке и внедрении более совершенных конструкций оградительной техники, предохранительных и блокировочных устройств, других средств защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов.

3. Участвует:

3.1. В проведении проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов, эффективности работы вентиляционных систем, состояния санитарно-технических устройств, санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников.

3.2. В определении их соответствия требованиям нормативных правовых актов по охране труда и при выявлении нарушений, которые создают угрозу жизни и здоровью работников или могут привести к аварии, принимает меры по прекращению эксплуатации машин, оборудования и производства работ в цехах, на участках, на рабочих местах.

4. Совместно с другими подразделениями предприятия проводит работу по аттестации и сертификации рабочих мест и производственного оборудования на соответствие требованиям охраны труда.

5. Участвует в разработке мероприятий по предупреждению профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве, по улучшению условий труда и доведению их до требований нормативных правовых актов по охране труда, а также оказывает организационную помощь по выполнению разработанных мероприятий.

6. Контролирует своевременность проведения соответствующими службами необходимых испытаний и технических освидетельствований состояния оборудования, машин и механизмов, соблюдение графиков замеров параметров опасных и вредных производственных факторов, выполнение предписаний органов государственного надзора и контроля за соблюдением действующих норм, правил и инструкций по охране труда, стандартов безопасности труда в процессе производства, а также в проектах новых и реконструируемых производственных объектов, участвует в приемке их в эксплуатацию.

7. Участвует в рассмотрении вопросов о возмещении работодателем вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием или другим повреждением здоровья, связанными с выполнением ими трудовых обязанностей.

8. Оказывает подразделениям предприятия методическую помощь:

8.1. В составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные медицинские осмотры, а также списков профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются компенсации и льготы за тяжелые, вредные или опасные условия труда.

8.2. При разработке и пересмотре инструкций по охране труда, стандартов предприятия системы стандартов безопасности труда.

8.3. По организации инструктажа, обучения и проверки знаний работников по охране труда.

9. Проводит вводные инструктажи по охране труда со всеми вновь принимаемыми на работу, командированными, учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучения или практику.

10. Участвует в составлении раздела «Охрана труда» коллективного договора, в расследовании случае производственного травматизма, профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний, изучает их причины, анализирует эффективность проводимых мероприятий по их предупреждению.

11. Осуществляет контроль за организацией хранения, выдачи, стирки химической чистки, сушки, обеспыливания, обезжиривания и ремонт специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, состоянием предохранительных приспособлений и защитных устройств, а также правильным расходованием в подразделения предприятия средств, выделенных на выполнение мероприятий по охране труда и технике безопасности.

12. Составляет отчетность по охране труда  по установленным формам и в соответствующие сроки.

13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права

Инженер ОТиТБ имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства предприятия и начальника отдела охраны труда предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда работников; замечания по деятельности работников предприятия; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.

3. Запрашивать лично или по поручению начальника ОТиТБ от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководства).

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Инженер ОТиТБ несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии и на основании:

  • Трудового Кодекса РФ, с учетом изменений и дополнений.
  • Постановлением Министерства труда и социального развития РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» №37.
  •  Уставом предприятия.
  • Стандартами менеджмента качества предприятия

Должностная инструкция юрисконсульта

Администрация

I. Общие положения

 1.     Юрисконсульт относится к категории специалистов.

 2. На должность юрисконсульта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

 3. Назначение на должность о освобождение от нее производится приказом Генерального  директора.

 4. Юрисконсульт должен знать:

 4.1. Законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия.

 4.2. Нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия.

4.3. Гражданское, трудовое, финансовое, административное право деятельности организации.

 4.6. Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений.

 4.7. Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.

 4.8. Основы экономики, организации труда и управления.

 4.9. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

 4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.  

4.11. Правила и нормы охраны труда.

5. Юрисконсульт в своей деятельности руководствуется:

 5.1. Положением об администрации.

 5.2. Настоящей должностной инструкцией.

6.  Юрисконсульт подчиняется управляющему директору.

6.1. На время отсутствия юрисконсульта (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора организации. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

 Юрисконсульт:

 1. Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера.

 2. Осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии и оказывает правовую помощь его структурным подразделениям и общественным организациям в оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.

 3. Подготавливает совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.

 4. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

 5. Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

 6. В соответствии с установленным порядком оформляет документы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

 7. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.

 8. Контролирует своевременность представления справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.

 9. Подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии.  10. Ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.

 11. Принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв, а также в разработке предложений по совершенствованию деятельности предприятия.

 12. Осуществляет информирование работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.

 13. Консультирует работников предприятия по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

 14. Выполняет разовые служебные поручения своего непосредственного руководителя.

III. Права

 Юрисконсульт имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности предприятия, выявленных в процессе осуществления своих должностных обязанностей и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать от подразделений предприятия и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителей).

6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

 Юрисконсульт несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с:

  • Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
  • Постановлением Министерства труда и социального развития РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» №37.
  • Уставом предприятия.

Должностная инструкция системного администратора

Отдел вычислительной техники

1. Общие положения.

1.1.  Системный администратор отдела вычислительной техники назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора, по представлению главного конструктора.

1.2.   Системный администратор в своей работе непосредственно подчиняется начальнику отдела вычислительной техники.

1.3.   Системный администратор в своей работе руководствуется:

1.3.1. Постановлениями, распоряжениями и нормативными документами государственных и других органов, касающихся эксплуатации, ремонта и использования вычислительной техники при обработке информации.

1.3.2. Правилами и инструкциями по эксплуатации корпоративной сети информационно-технических систем.

1.3.3. Приказами, распоряжениями и указаниями генерального директора предприятия, указаниями начальника отдела вычислительной техники.

1.3.4. Настоящей должностной инструкцией.

1.3.5. Правилами по технике безопасности и пожарной безопасности.

1.3.6. Стандартами менеджмента качества предприятия.

2. Должностные обязанности.

Системный администратор обязан:

2.1. Управлять и поддерживать серверные операционные системы Windows server 2003 и сетевые взаимодействия серверов и рабочих станций пользователей  в локальной сети Предприятия;

2.2. Управлять, поддерживать и модернизировать  системы: доступа в Интернет и почтовой системы;

2.3. Управлять правами и сопровождением прав пользователей в локальной вычислительной сети  Предприятия;

2.4. Осуществлять постоянное выполнение системных резервных копий и копий пользовательских данных с последующим их восстановлением (при необходимости);

2.5. Выполнять  другие родственные по содержанию обязанности.

3. Права.

Системный администратор отдела вычислительной техники имеет право:

3.1.  Представлять предприятие в государственных, коммерческих организациях и учреждениях по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.2. Ходатайствовать о привлечении в установленном порядке специализированных организаций к ремонту и техническому обслуживанию оборудования корпоративной сети.

3.3. Вносить предложения по развитию корпоративной сети и обеспечению отдела необходимым имуществом для поддержания работоспособности корпоративной сети.

3.4. Повышать свою квалификацию по специальности и выполняемой работе (за счет финансовых средств компании).

4. Ответственность.

Системный администратор отдела вычислительной техники несет персональную ответственность:

4.1. За безаварийную эксплуатацию устройств, узлов, оборудования и программных средств корпоративной сети, организацию работ по обеспечению их работоспособности и функционирования.

4.2. За оперативное восстановление информации на серверах корпоративной сети потерянной вследствие неисправности оборудования или ошибочных действий пользователей.

4.3. За техническое состояние и сохранность вверенного ему оборудования, других материальных ценностей и технических помещений, закрепленных за ним.

4.4. За своевременное обновление технических характеристик на серверах, компьютерах, активном сетевом оборудовании, восстановление функционирования аппаратных средств, при сбоях и отказах.

4.5. За выполнение возложенных на него обязанностей, правил эксплуатации оборудования корпоративной сети информационно-технических систем, требований охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности в соответствии с действующим законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с:

  • Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
  • Постановлением Министерства труда и социального развития РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» №37.
  •  Уставом предприятия.
  • Документами СМК  предприятия.

Должностная инструкция начальника отдела вычислительной техники

Дирекция по инновациям и техническому развитию

Общие положения

1.1. Начальник отдела вычислительной техники относится к категории руководителей,  назначается на должность и  увольняется  с  нее приказом Генерального директора предприятия.

1.2. На должность начальника отдела вычислительной техники назначается  лицо, имеющее  высшее  профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на  инженерно-технических  и  руководящих  должностях  в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 3 лет.

1.3. На время отсутствия   начальника отдела вычислительной техники (командировка, отпуск,   болезнь   и   пр.) его  обязанности  исполняет заместитель, который приобретает соответствующие права  и  несет  ответственность   за   качественное, эффективное и своевременное выполнение возложенных на него обязанностей.

1.4. Начальник отдела вычислительной техники подчиняется  непосредственно Управляющему директору.

1.5. В своей работе начальник отдела вычислительной техники руководствуется:

  • законодательными и  нормативными  актами по производственным вопросам;
  • методическими материалами по  выполняемой работе;
  • уставом предприятия;
  • правилами трудового распорядка;
  • приказами,  распоряжениями,  указаниями руководства предприятия;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник отдела вычислительной техники должен знать:

  • руководящие и нормативные материалы, касающиеся направления и тематики проводимых разработок;
  • организацию и планирование проектных и конструкторских работ;
  • системы и методы проектирования и программирования;
  • технические требования, предъявляемые к разрабатываемым изделиям, условия их монтажа и технической эксплуатации, технологию их производства;
  • единую систему конструкторской документации и другие руководящие материалы по разработке и оформлению технической документации;
  • порядок составления технико-экономических обоснований и расчетов экономической эффективности проектных  разработок;
  • требования организации труда к проектным разработкам;
  • основы технической эстетики и художественного конструирования;
  • современные технические средства проектирования и выполнения вычислительных работ, программирования;
  • передовой отечественный и зарубежный опыт разработки аналогичных изделий отечественные  и  зарубежные достижения   науки   и   техники в соответствующей  отрасли производства;
  • основы стандартизации и сертификации;
  • основы патентоведения ;
  • экономику, организацию труда, производства и управления;
  • систему менеджмента качества;
  • авторское право;
  • трудовое законодательство;
  • правила и нормы охраны труда.

2. Должностные обязанности.

Начальник отдела вычислительной техники: 

  • Организует текущее и перспективное планирование деятельности возглавляемого структурного подразделения, обеспечивает выполнение данных планов.
  • Осуществляет руководство работой возглавляемого структурного подразделения в соответствии с текущими и перспективными планами.  
  • Организует работу по информатизации структурных подразделений Предприятия,  подготовки  работников  Предприятия  к  работе  с  использованием средств информатизации, программных продуктов, средств обучения и связи.
  • Организует и сопровождает программное обеспечение Предприятия.
  • Консультирует работников Предприятия по применению программного обеспечения.
  • Информирует работников Предприятия о новых программных  продуктах и их возможностях.
  • Обеспечивает  своевременное составление установленной документации.
  • Обеспечивает   сохранность   информации, предупреждает ее несанкционированное  распространение.
  • Обеспечивает контроль использования технических  средств  Предприятия,  соблюдение  правил   эксплуатации,   техники     безопасности и   противопожарной защиты при работе.
  • Участвует  в  подборе  кадров.
  • Осуществляет  контроль  за  соблюдением  Правил внутреннего трудового распорядка  подчиненными  работниками.
  • Выполняет другие родственные по содержанию обязанности.

3. Права

3.1 Начальник отдела вычислительной техники имеет право давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2 Начальник отдела вычислительной техники имеет право контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и подразделениями.

3.3 Начальник отдела вычислительной техники имеет право  запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему служб и подразделений.

3.4 Начальник отдела вычислительной техники имеет право взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.5 Начальник отдела вычислительной техники имеет право знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности подразделения.

3.6 Начальник отдела вычислительной техники имеет право предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.

3.7 Начальник отдела вычислительной техники имеет право выносить на рассмотрения руководителя предложения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненного подразделения, предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.8 Начальник отдела вычислительной техники имеет право докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

4. Ответственность

Начальник отдела вычислительной техники:

4.1. За  ненадлежащее  исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,  предусмотренных  настоящей  должностной   инструкцией —  в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За  правонарушения,  совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба — в  пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии c:

  • Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
  • Постановлением Министерства труда и социального развития РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» №37.
  •  Уставом предприятия.
  • Стандартами менеджмента качества предприятия.

Должностная инструкция инженера поддержки пользователей компьютерной сети

Отдел вычислительной техники

1. Общие положения.

1.1.  Инженер поддержки пользователей компьютерной сети назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия, по представлению начальника отдела вычислительной техники.

1.2.   Инженер поддержки пользователей компьютерной сети в своей работе непосредственно подчиняется начальнику отдела вычислительной техники.

1.3.   Инженер поддержки пользователей компьютерной сети в своей работе руководствуется:

1.3.1. Постановлениями, распоряжениями и нормативными документами государственных и других органов, касающихся эксплуатации, ремонта и использования вычислительной техники при обработке информации.

1.3.2. Правилами и инструкциями по эксплуатации корпоративной сети информационно-технических систем.

1.3.3. Приказами, распоряжениями и указаниями генерального директора предприятия, указаниями начальника отдела вычислительной техники.

1.3.4. Настоящей должностной инструкцией.

1.3.5. Правилами по технике безопасности и пожарной безопасности.

1.3.6. Стандартами менеджмента качества предприятия.

2. Должностные обязанности.

Инженер поддержки пользователей компьютерной сети обязан:

2.1. Выполнять   работы  по  обеспечению  эффективной  эксплуатации средств вычислительной техники Предприятия.

2.2. Участвовать  в  разработке  планов  и  графиков работ по техническому обслуживанию и ремонту оборудования Предприятия.

2.3. Выполнять работы по монтажу сетей и телефонии, проводить тестовые проверки и профилактику осмотров оборудования с целью своевременного обнаружения  неисправностей и их ликвидации, регулировать  и  налаживать  элементы и блоки машин,  отдельных устройств и узлов, участвовать в проведении профилактического и текущего ремонта.

2.4. Участвовать   в   приемке   оборудования,   работах   по модернизации и  совершенствованию  оборудования  с  учетом  специфических требований Предприятия.

2.5. Вести учет показателей использования оборудования,  замеченных дефектов работы машин.

2.6. Участвовать в составлении заявок на приобретение оборудования, запасных частей, инструмента и материалов  для   ремонта средств вычислительной   техники   и  передающих  устройств.

2.7. Выполнять другие родственные по содержанию обязанности.

3. Права.

Инженер поддержки пользователей компьютерной сети имеет право:

3.1.  Представлять предприятие в государственных, коммерческих организациях и учреждениях по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.2. Ходатайствовать о привлечении в установленном порядке специализированных организаций к ремонту и техническому обслуживанию оборудования корпоративной сети.

3.3. Вносить предложения по развитию корпоративной сети и обеспечению отдела необходимым имуществом для поддержания работоспособности корпоративной сети.

3.4 Повышение своей квалификации по специальности и выполняемой работе (за счет финансовых средств компании).

4. Ответственность.

Инженер поддержки пользователей компьютерной сети несет персональную ответственность:

4.1. За безаварийную эксплуатацию устройств, узлов, оборудования и программных средств корпоративной сети, организацию работ по обеспечению их работоспособности и функционирования.

4.2. За оперативное восстановление информации на серверах корпоративной сети потерянной вследствие неисправности оборудования или ошибочных действий пользователей.

4.3. За техническое состояние и сохранность вверенного ему оборудования, других материальных ценностей и технических помещений, закрепленных за ним.

4.4. За своевременное обновление технических характеристик на серверах, компьютерах, активном сетевом оборудовании, восстановление функционирования аппаратных средств, при сбоях и отказах.

4.5. За выполнение возложенных на него обязанностей, правил эксплуатации оборудования корпоративной сети информационно-технических систем, требований охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности в соответствии с действующим законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с:

Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.

Постановлением Министерства труда и социального развития РФ. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» №37.

Уставом предприятия.

Документами СМК  предприятия.

Должностная инструкция инженера по системам контроля доступа

Отдел вычислительной техники

1. Общие положения.

1.1.  Инженер по системам контроля доступа назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия, по представлению начальника отдела вычислительной техники.

1.2.   Инженер по системам контроля доступа в своей работе непосредственно подчиняется начальнику отдела вычислительной техники.

1.3.   Инженер по системам контроля доступа в своей работе руководствуется:

1.3.1. Постановлениями, распоряжениями и нормативными документами государственных и других органов, касающихся эксплуатации, ремонта и использования вычислительной техники при обработке информации.

1.3.2. Правилами и инструкциями по эксплуатации корпоративной сети информационно-технических систем.

1.3.3. Приказами, распоряжениями и указаниями генерального директора предприятия, указаниями начальника отдела вычислительной техники.

1.3.4. Настоящей должностной инструкцией.

1.3.5. Правилами по технике безопасности и пожарной безопасности.

1.3.6. Стандартами менеджмента качества предприятия.

2. Должностные обязанности.

Инженер по системам контроля доступа обязан:

2.1. Выполнять   работы  по  обеспечению  эффективной  эксплуатации средств вычислительной техники Предприятия.

2.2. Участвовать  в  разработке  планов  и  графиков работ по техническому обслуживанию и ремонту оборудования Предприятия.

2.3. Выполнять работы по монтажу сетей и телефонии, проводить тестовые проверки и профилактические осмотры оборудования с целью своевременного обнаружения неисправностей и их ликвидации, регулировать  и  налаживать элементы и блоки машин,  отдельных устройств и узлов, участвовать в проведении профилактического и текущего ремонта.

2.4. Участвовать   в   приемке   оборудования,   работах   по модернизации и  совершенствованию  оборудования  с  учетом  специфических требований Предприятия.

2.5. Вести учет показателей использования оборудования,  замеченных дефектов работы машин.

2.6. Участвовать в составлении заявок на приобретение оборудования, запасных частей, инструмента и материалов  для   ремонта средств вычислительной   техники   и  передающих  устройств.

2.7. Выполнять другие родственные по содержанию обязанности.

3. Права.

Инженер по системам контроля доступа имеет право:

3.1.  Представлять предприятие в государственных, коммерческих организациях и учреждениях по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.2. Ходатайствовать о привлечении в установленном порядке специализированных организаций к ремонту и техническому обслуживанию оборудования корпоративной сети.

3.3. Вносить предложения по развитию корпоративной сети и обеспечению отдела необходимым имуществом для поддержания работоспособности корпоративной сети.

3.4 Повышение своей квалификации по специальности и выполняемой работе (за счет финансовых средств компании).

4. Ответственность.

Инженер по системам контроля доступа несет персональную ответственность:

4.1. За безаварийную эксплуатацию устройств, узлов, оборудования и программных средств корпоративной сети, организацию работ по обеспечению их работоспособности и функционирования.

4.2. За оперативное восстановление информации на серверах корпоративной сети потерянной вследствие неисправности оборудования или ошибочных действий пользователей.

4.3. За техническое состояние и сохранность вверенного ему оборудования, других материальных ценностей и технических помещений, закрепленных за ним.

4.4. За своевременное обновление технических характеристик на серверах, компьютерах, активном сетевом оборудовании, восстановление функционирования аппаратных средств, при сбоях и отказах.

4.5. За выполнение возложенных на него обязанностей, правил эксплуатации оборудования корпоративной сети информационно-технических систем, требований охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности в соответствии с действующим законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с:

  • Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
  • Постановлением Министерства труда и социального развития РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» №37.
  • Уставом предприятия.
  • Документами СМК  предприятия.

Должностная инструкция инженера по сетевым технологиям

Отдел вычислительной техники

1. Общие положения.

1.1.  Инженер по сетевым технологиям назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия, по представлению начальника отдела вычислительной техники.

1.2.   Инженер по сетевым технологиям в своей работе непосредственно подчиняется начальнику отдела вычислительной техники.

1.3.   Инженер по сетевым технологиям в своей работе руководствуется:

1.3.1. Постановлениями, распоряжениями и нормативными документами государственных и других органов, касающихся эксплуатации, ремонта и использования вычислительной техники при обработке информации.

1.3.2. Правилами и инструкциями по эксплуатации корпоративной сети информационно-технических систем.

1.3.3. Приказами, распоряжениями и указаниями генерального директора предприятия, указаниями начальника отдела вычислительной техники.

1.3.4. Настоящей должностной инструкцией.

1.3.5. Правилами по технике безопасности и пожарной безопасности.

1.3.6. Стандартами менеджмента качества предприятия.

2. Должностные обязанности.

Инженер по сетевым технологиям обязан:

2.1. Выполнять   работы  по  обеспечению  эффективной  эксплуатации средств вычислительной техники Предприятия.

2.2. Участвовать  в  разработке  планов  и  графиков работ по техническому обслуживанию и ремонту оборудования Предприятия.

2.3. Выполнять работы по монтажу сетей и телефонии, проводить тестовые проверки и профилактические осмотры оборудования с целью своевременного обнаружения неисправностей и их ликвидации, регулировать  и  налаживать  элементы и блоки машин,  отдельных устройств и узлов, участвовать в проведении профилактического и текущего ремонта.

2.4. Участвовать   в   приемке   оборудования,   работах   по модернизации и  совершенствованию  оборудования  с  учетом  специфических требований Предприятия.

2.5. Вести учет показателей использования оборудования,  замеченных дефектов работы машин.

2.6. Участвовать в составлении заявок на приобретение оборудования, запасных частей, инструмента и материалов  для   ремонта средств вычислительной   техники   и  передающих  устройств.

2.7. Выполнять другие родственные по содержанию обязанности.

3. Права.

Инженер по сетевым технологиям имеет право:

3.1.  Представлять предприятие в государственных, коммерческих организациях и учреждениях по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.2. Ходатайствовать о привлечении в установленном порядке специализированных организаций к ремонту и техническому обслуживанию оборудования корпоративной сети.

3.3. Вносить предложения по развитию корпоративной сети и обеспечению отдела необходимым имуществом для поддержания работоспособности корпоративной сети.

3.4 Повышение своей квалификации по специальности и выполняемой работе (за счет финансовых средств компании).

4. Ответственность.

Инженер по сетевым технологиям несет персональную ответственность:

4.1. За безаварийную эксплуатацию устройств, узлов, оборудования и программных средств корпоративной сети, организацию работ по обеспечению их работоспособности и функционирования.

4.2. За оперативное восстановление информации на серверах корпоративной сети потерянной вследствие неисправности оборудования или ошибочных действий пользователей.

4.3. За техническое состояние и сохранность вверенного ему оборудования, других материальных ценностей и технических помещений, закрепленных за ним.

4.4. За своевременное обновление технических характеристик на серверах, компьютерах, активном сетевом оборудовании, восстановление функционирования аппаратных средств, при сбоях и отказах.

4.5. За выполнение возложенных на него обязанностей, правил эксплуатации оборудования корпоративной сети информационно-технических систем, требований охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности в соответствии с действующим законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с:

  • Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
  • Постановлением Министерства труда и социального развития РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» №37.
  •  Уставом предприятия.
  •  Документами СМК  предприятия.