I. Общие положения

1. Начальник  административно-хозяйственного  отдела (АХО) относится к категории руководителей.

2. На должность начальника АХО назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на руководящих должностях в АХО.

3. Начальник  АХО осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию предприятия и его подразделений.

3.1. Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на закрепленной территории.

3.2. Следит за состоянием помещений и принимает меры по своевременному их ремонту.

3.3. Обеспечивает работников спецодеждой и предметами хозяйственного обихода.

3.4. Руководит работой обслуживающего персонала.

4. Назначение на должность начальника административно-хозяйственного отдела и освобождение от нее производится приказом генерального директора.

5. На время отсутствия начальника АХО (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

6. Начальник  АХО подчиняется непосредственно управляющему директору.

7. Начальник  АХО может быть уволен:

  • по личному заявлению;
  • по инициативе администрации.

II. Должностные обязанности

Начальник  АХО:

1. Разрабатывает годовые, квартальные, месячные планы-графики транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции, производственных планов.

2. Определяет потребность и производит расчеты на необходимые организации транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.

3. Обеспечивает контроль за рациональным использованием транспортных средств, в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.

4. Организует справочно-информационную работу в службе о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных и погрузочно-разгрузочных операций.

5. Организует, корректирует и контролирует выполнение планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов.

6. Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, площадок и путей автотранспортных средств.

7. Обеспечивает исправное содержание мест производства погрузочно-разгрузочных работ.

8. Контролирует соблюдение работниками службы производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

9. Содержит здания и помещения предприятия в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими и противопожарными нормами и правилами.

10. Контролирует исправность оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

11. Формирует текущие и перспективные планы реконструкции и текущего ремонта зданий, помещений.

12. Готовит документы, необходимые для заключения договоров на приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозтоваров.

13. Осуществляет материально-техническое обслуживание совещаний и иных мероприятий.

14. Организует прием и необходимое обслуживание лиц, прибывших в командировку.

15. Обеспечивает организацию питания работников во время перерыва.

16. Руководит работниками службы.

17. Ведет учет по имеющимся материальным ценностям  в подразделениях.

III. Права

Начальник  АХО имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия.

4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

7. Давать структурным подразделениям предприятия указания по обеспечению сохранности инвентаря, оргтехники, мебели, соблюдению противопожарных норм и правил.

8. Требовать соблюдение правил складирования и хранения материальных ценностей на закрепленных за ними территориях.

9. Требовать и получать от всех структурных подразделений отчеты о расходе канцелярских принадлежностей, бумаги.

10. Самостоятельно вести переписку по вопросам хозяйственного и социально-бытового обеспечения предприятия.

IV. Ответственность

Начальник  АХО несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовными и гражданским законодательством РФ.

3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с :

  • Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
  • Постановлением Министерства труда и социального развития РФ. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» №37.
  •  Уставом предприятия.
  • Документами СМК предприятия.