Архивы положение - Gostost.ru

Положение об отделе главного технолога

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Отдел Главного технолога (ОГТ) является самостоятельным подразделением предприятия.

ОГТ создается и ликвидируется приказом Генерального директора предприятия.

ОГТ подчиняется непосредственно Заместителю управляющего директора по производству и техническому развитию.

ОГТ возглавляет Главный технолог, назначаемый на должность приказом Генерального директора предприятия по представлению Заместителя управляющего директора по производству и техническому развитию.

Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими самостоятельными структурными подразделениями и службами предприятия.

В своей деятельности Отдел Главного технолога руководствуется
законодательством Российской Федерации, постановлениями Госстандарта России «Системы качества в автомобилестроении», другими нормативными документами, требованиями стандартов ИСО 9000 и ИСО/ТУ 16949 (в т.ч. FMEA, APQP, SPC, PPAP), приказами  и  руководящими документами государственных органов управления, а также Руководством по качеству и другими стандартами предприятия, техническими условиями на  выпускаемую продукцию и настоящим Положением.

Отдел Главного технолога представляют: Главный технолог, ведущий инженер-технолог, инженер-конструктор, инженер-технолог, инженер по нормированию труда, инженер по подготовке производства.

Штатную численность Группы подготовки производства и технологий утверждает Генеральный директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению Заместителя управляющего директора по производству и техническому развитию.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

Осуществление единой политики предприятия в области технологии производства.

Технологическая подготовка предприятия к производству новой продукции.

Обеспечение длительности жизненного цикла выпускаемой продукции.

Внедрение конкурентоспособных технологий в производство.

ФУНКЦИИ

Разработка и внедрение прогрессивных, экономически обоснованных ресурсосберегающих технологических процессов и режимов производства выпускаемой предприятием продукции.

Разработка и внедрение мероприятий по повышению уровня технологической подготовки и технического перевооружения производства, сокращению расходов сырья, материалов, затрат труда, улучшению качества продукции и роста производительности труда.

Освоение в производстве прогрессивных технологических процессов, новейших материалов.

Внедрение новой техники и технологии, повышения технико-экономической эффективности производства.

Разработка технологической документации, организация контроля за обеспечением ею участков цеха и других производственных подразделений предприятия.

Разработка проектов изменений в техническую документацию в связи с корректировкой технологических процессов и режимов производства.

Выполнение перспективных и текущих планов технологической подготовки производства.

Контроль за соблюдением установленных технологических процессов.

Выявление нарушений технологической дисциплины и принятие мер по их устранению.

Работа по организации и планировке новых цехов и участков, их специализации, освоению новой техники, новых высокопроизводительных технологических процессов.

Расчеты производственных мощностей и загрузки оборудования.

Проведение мероприятий по повышению технического уровня производства и коэффициента сменности работы оборудования.

Составление и корректировка технических условий и требований, предъявляемых к сырью, основным и вспомогательным материалам, полуфабрикатам.

Участие в разработке и внедрение прогрессивных норм трудовых затрат, расхода сырья и материалов.

Разработка мероприятий по предупреждению и устранению брака, снижению материалоемкости продукции и трудоемкости ее производства.

Постоянное совершенствование технологии изготовления изделий.

Внедрение достижений науки и техники, прогрессивных базовых технологий, высокопроизводительных безотходных технологий.

Комплексная автоматизация производственных процессов.

Внедрение нестандартного оборудования, технологической оснастки, приспособлений и инструмента.

Участие в определении номенклатуры измеряемых параметров и оптимальных норм точности измерений, разработка Планов управления технологическими процессами.

Рассмотрение проектов конструкций изделий или состава продуктов, касающихся технологии производства.

Согласование вопросов, относящихся к технологической подготовке производства, с подразделениями предприятия, проектными организациями, представителями заказчиков.

Проведение исследовательских и экспериментальных работ по освоению вновь разрабатываемых технологических процессов.

Консультирование подразделений предприятия по решению отдельных технологических вопросов.

Проверка первых партий изделий (комплектующих), отборка и утверждение эталонных образцов.

Разработка техпроцессов при внедрении новых изделий с использованием метода PFMEA.

Разработка и реализация планов подготовки производства.

ПРАВА

Отдел главного технолога имеет право:

  • Принимать решения о внесении изменений в технологию производства продукции.
  • Требовать от руководителей всех производственных подразделений предприятия
  • выполнения предписанных норм эксплуатации оборудования и хранения инструмента;
  • своевременного предоставления сведений о нарушениях технологии производства;
  • любой иной информации, необходимой для деятельности группы.
  • Ставить в известность Директора по качеству, Директора по производству о случаях отклонения от утвержденного технологического процесса.
  • Поручать отдельным структурным подразделениям предприятия проведение необходимых технологических работ.
  • Участвовать в разработке технических условий, инструкций.
  • Руководитель группы подготовки производства и технологий также вправе представлять руководству предприятия предложения о поощрениях отличившихся работников и о привлечении к дисциплинарной ответственности работников, не соблюдающих трудовую и производственную дисциплину.

СИСТЕМА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ)

Для выполнения функций и реализации прав Отдел главного технолога взаимодействует:

C отделом нормативно-технической документации:

Получения:

  • чертежей изделий;
  • технической документации для разработки технологических процессов;
  • технической документации по запросу ОГТ для разработки новых технологий производства;

Предоставления:

  • заключений по конструкциям изделий, техническим условиям;
  • замечаний по отдельным узлам и деталям изделий;
  • предложений по технологическим вопросам;
  • технологической документации;
  • консультаций по технологии производства;
  • оценки технологичности изделий;
  • технологических карт настроечных операций для согласования.

С Дирекцией по качеству  по вопросам:

Получения:

  • заключений о соответствии материальных ресурсов (компонентов, материалов, полуфабрикатов, др.) ТУ; ГОСТ; DATASHEET и т. п.;
  • заключений о возможности применения материальных ресурсов в производстве;
  • сведений о качестве выпускаемой продукции;
  • сообщений о нарушении технологических процессов;
  • отчетов о количестве и технических характеристиках брака.

Предоставления:

  • материальных ресурсов (компонентов, материалов, полуфабрикатов, др.) на анализ их соответствия ГОСТ, ТУ; DATASHEET и т. п.;
  • технологических процессов на согласование операций контроля качества;
  • отчетов по разработке и  выполнению Планов Качества по выпускаемым изделиям;
  • технологических карт контрольных операций для согласования;
  • отчетов по выполнению Планов корректирующих действий.

С цехами основного производства по вопросам:

Получения:

  • предложений по автоматизации и механизации производства;
  • предложений на внесение изменений в технологию производства;
  • результатов испытаний новых технологических материалов, оборудования, оснастки, приспособлений, инструмента, тестового оборудования;
  • реальных трудозатрат при работе на оборудовании и выполнении технологических операций.

Предоставления:

  • консультаций по применению и эксплуатации средств автоматизации и механизации производства;
  • извещений о выпуске новых технологических процессов (операционных карт) и об изменении технологии производства;
  • технологических карт сборочных операций для согласования.
  • С группой электроники и анализа неисправностей по вопросам:

Получения:

  • статистики по функциональным отказам и неисправностям изделий на этапах тестирования изделий;
  • рекомендаций по корректировке настроечных технологических операций;
  • результатов анализа и систематизации полученных данных при настроечных операциях.

Предоставления:

  • спроектированных на печатных платах контактных площадок для внутрисхемного тестирования изделий;
  • технических требований к изготовлению устройств для внутрисхемного тестирования изделий;
  • рекомендаций по проведению ремонта на печатных платах;
  • технологических карт настроечных операций для согласования.

С группой оборудования и оснастки по вопросам:

Получения:

  • необходимой оснастки для выполнения технологических операций по подготовке компонентов к установке в изделия с последующей их запайкой;
  • реальных данных по количеству используемых материалов в процессе пайки изделий на применяемом оборудовании.

Предоставления:

  • эскизных чертежей на изготовление необходимой оснастки;
  • рекомендаций по совершенствованию (доработке) технологической оснастки по результатам её испытаний;
  • технологических карт монтажных операций для согласования.

С Технической дирекцией по вопросам:

Получения:

  • протоколов приемо-сдаточных, периодических, типовых и т.д. испытаний соласно ТУ на изделие;
  • результатов проведения технологических и квалификационных испытаний изделий для проверки разработанного технологического процесса, обеспечивающего стабильность характеристик продукции;
  • результатов анализа и систематизации полученных данных при испытаниях продукции.

Предоставления:

  • материалов, компонентов, образцов изделий (подсборок) для проведения испытаний в соответствии с требованиями ТУ;
  • технологических карт настроечных операций для проведения метрологической экспертизы.

С Дирекцией по закупкам по вопросам:

Получения:

  • образцов материалов, компонентов от новых поставщиков для анализа и приемки в производство;
  • закупленных по заявкам образцов материалов для испытаний;
  • закупленного по заявкам оборудования и инструмента для ввода в эксплуатацию;
  • копий накладных с фактическим количеством поступления на склад компонентов по производственным заказам, а также остатков от завершенных заказов по изделиям.

Предоставления:

  • заявок на приобретение необходимого оборудования, инструмента для производства программной продукции и технологических испытаний;
  • заявок на приобретение необходимых материалов для производства и отработки новых технологий;
  • данных в электронной системе о фактических поступлениях на склад компонентов по производственным заказам.

С Бухгалтерией по вопросам:

Предоставления:

  • данных о расчетных и фактических трудозатратах по технологическим операциям и работе оборудования;
  • данных о затратах материалов по производственным заказам;
  • данных в электронной системе о фактических поступлениях на склад компонентов по
  • производственным заказам.

С Дирекцией по продажам:

Получения:

  • проектов изделий для расчета трудозатрат и оценки их технологичности в производстве;
  • КД для разработки технологических процессов изготовления изделий в производстве.

Предоставления:

  • расчетов трудозатрат на изделия и оценки их технологичности в производстве;
  • переработанной КД по ЕСКД и перечня вопросов по конструкции для согласования с заказчиком;
  • данных в электронной системе о фактических поступлениях на склад компонентов по производственным заказам, оценки готовности к запуску изделий в производство.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

  • Ответственность за качество и своевременность выполнения функций отделом несет Главный технолог.
  • На Главного технолога возлагается персональная ответственность за:
  • соблюдением действующего законодательства в процессе руководства группой;
  • составление, утверждение и представление достоверной информации;
  • своевременное и качественное исполнение приказов руководства.

Ответственность работников ОГТ устанавливается соответствующими должностными инструкциями.

Положение разработано в соответствии:

  • Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
  • Уставом предприятия.

Положение о группе ремонта

Общие положения

Настоящее положение определяет назначение, цели, задачи, функции, права, ответственность и основы деятельности группы ремонта.

Группа ремонта осуществляет своевременный анализ и качественный ремонт выпускаемых изделий, анализ рекламационных блоков, анализ работоспособности тестового оборудования.

Группа ремонта является структурным подразделением и подчиняется непосредственно директору по производству.

В своей деятельности группа ремонта руководствуется действующим законодательством, нормативно-правовыми актами и методическими материалами по организации ремонтных работ, организационно-распорядительными документами самой организации и настоящим положением.

Руководитель группы и другие работники группы ремонта назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей приказом руководителя организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность руководителя группы и других работников группы ремонта регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем организации.

Группу ремонта возглавляет руководитель группы, на должность которого назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее 3 лет.

Руководитель группы ремонта

  • руководит всей деятельностью группы ремонта, несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на группу задач и функций;
  • осуществляет в пределах своей компетенции функции управления (планирования, организации, мотивации, контроля), принимает решения, обязательные для исполнения всеми работниками группы ремонта;
  • распределяет функциональные обязанности и отдельные поручения между работниками группы ремонта, устанавливает степень их ответственности, при необходимости вносит предложения руководителю организации об изменении должностных инструкций работников группы ремонта;
  • вносит руководству организации предложения по совершенствованию работы группы, оптимизации его структуры и штатной численности;
  • участвует в перспективном и текущем планировании деятельности ремонтной группы, а также подготовке приказов, распоряжений и иных документов, касающихся возложенных на ремонтный цех задач и функций;
  • принимает необходимые меры для улучшения материально-технического и информационного обеспечения, условий труда, повышения профессиональной подготовки работников группы;
  • участвует в подборе и расстановке кадров группы ремонта, вносит руководству организации предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников ремонтного цеха, направлении их на переподготовку и повышение квалификации;
  • совершенствует систему трудовой мотивации работников группы ремонта;
  • осуществляет контроль за исполнением подчиненными ему работниками своих должностных обязанностей, соблюдением трудовой дисциплины и деятельностью группы ремонта в целом.

В период отсутствия руководителя группы ремонта его обязанности исполняет его заместитель (старший инженер-электроник) или назначенный приказом руководителя организации другой работник.

Руководитель группы ремонта или лицо, исполняющее его обязанности, имеют право подписи документов, направляемых от имени группы ремонта по вопросам, входящим в его компетенцию.

Группа ремонта осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями организации, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.

За ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и нарушение трудовой дисциплины работники группы ремонта несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Настоящее положение, структура и штатное расписание группы ремонта утверждаются руководителем организации.

 

Основные задачи группы ремонта

  • Своевременный анализ и качественный ремонт выпускаемых изделий.
  • Рациональное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов.
  • Анализ и ремонт рекламационных блоков.
  • Взаимодействие со структурными подразделениями организации по вопросам ремонта изделий.
  • Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.
  • Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства организации.
  • Решение иных задач в соответствии с целями организации.

 

Основные функции группы ремонта

  • Перспективное и текущее планирование и организация ремонта.
  • Выполнение ремонтных заданий в установленные сроки, повышение производительности труда инженеров-электронщиков, снижение стоимости ремонта при высоком качестве ремонтных работ.
  • Совершенствование организации труда и ремонтного производства, внедрение современных технологий, механизации и автоматизации производственных процессов.
  • Повышение качества ремонтных работ.
  • Повышение производительности труда и снижение издержек производства.
  • Ведение учета, составление и представление в установленные сроки утвержденной статистической отчетности и иной информации о своей деятельности.
  • Контроль соблюдения работниками группы ремонта правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
  • Представление предложений о поощрении отличившихся работников группы о наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применение при необходимости мер материального воздействия.
  • Повышение квалификации рабочих и служащих группы ремонта.
  • Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами организации.

 

Права и ответственность

Группа ремонта имеет право:

  • получать поступающие в организацию документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе;
  • запрашивать и получать от руководителей организации и её структурных подразделений информацию, необходимую для выполнения возложенных на нее задач и функций;
  • осуществлять в соответствии со своими полномочиями и в пределах своей компетенции координацию деятельности структурных подразделений организации по вопросам ремонта изделий;
  • вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы группы ремонта и организации в целом;
  • участвовать в подборе и расстановке кадров группы ремонта;
  • вносить предложения руководству организации по повышению квалификации, поощрению и наложению взысканий на работников группы ремонта;
  • участвовать в совещаниях при рассмотрении вопросов планирования и организации ремонтов.

 

Руководитель группы ремонта несет персональную ответственность за:

  • выполнение возложенных на группу ремонта функций и задач;
  • организацию работы группы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений, поручений вышестоящего руководства, действующих нормативно-правовых актов;
  • рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;
  • состояние трудовой и исполнительской дисциплины в группе ремонта, выполнение его работниками своих функциональных обязанностей;
  • соблюдение работниками группы ремонта правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;
  • ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми документами;
  • предоставление в установленном порядке достоверной статистической и иной информации о деятельности группы ремонта;
  • готовность группы ремонта к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.

 

Положение о ремонтно-инструментальном цехе

Общие положения

Полное наименование подразделения — ремонтно-инструментальный цех. Ремонтно-инструментальный цех (далее — РИЦ) является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется техническому директору. Основной задачей РИЦ является проектирование, изготовление и ремонт нестандартной технологической оснастки и инструмента в количестве, обеспечивающем бесперебойную работу цехов основного производства. Деятельность РИЦ осуществляется на основании и в соответствии с утверждённым техническим директором ежемесячным планом работ. Отчет о выполнении плана предоставляется на утверждение техническому директору. Оценка деятельности РИЦ производится в соответствии с действующим на предприятии Положением о премировании работников. В ведении РИЦ находится оборудование, необходимое для изготовления оснастки. В случае отсутствия оборудования для выполнения определенных работ размещением заказа на аутсорсинг занимается ведущий инженер по подготовке производства технической дирекции под непосредственным контролем начальника цеха. РИЦ в своей деятельности руководствуется:
  • Действующим законо­дательством, в том числе Трудовым и Гражданским кодексами РФ;
  • Уставом предприятия;
  • Приказами генерального директора, распоряжениями технического директора;
  • Политикой предприятия в области качества;
  • Руководством по качеству и другой документацией системы менеджмента качества предприятия;
  • Локальными нормативными актами предприятия;
  • Правилами и нормами охраны труда и техники безопасности;
  • Правилами внутреннего трудового распорядка;
  • Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих;
  • Планами выпуска продукции;
  • Нормативной, конструкторской и технологической документацией;
  • Нормативными и методическими материалами, касающимися вопросов организации инструментального обеспечения производства;
  • Перспективными планами технического развития предприятия;
  • Руководствами по организации и технологии инструментального производства;
  • Правилами эксплуатации и хранения инструмента и технологической оснастки;
  • Принципами работы технологического оборудования инструментальных цехов;
  • Нормативами номенклатуры инструмента и технологической оснастки, применяемых на предприятии;
  • Техническими требованиями, предъявляемыми к инструменту и технологической оснастке, материалам, используемым для их изготовления;
  • Действующими в отрасли и на предприятии стандартами и техническими условиями;
  • Нормами расхода и запасов инструмента и технологической оснастки;
  • Руководящими материалами по разработке и оформлению технической документации;
  • Порядком определения потребности в инструменте и технологической оснастке, планирования их изготовления и составления заявок на покупной инструмент;
  • Опытом передовых отечественных и зарубежных предприятий в области технологии изготовления, ремонта и восстановления технологической оснастки, организации инструментального обеспечения производства;
  • Указаниями по организации инструментальных складов (кладовых);
  • Основами экономики, организации производства, труда и управления;
  • Настоящим положением.

Руководство подразделением.

РИЦ возглавляет начальник цеха, который подчиняется непосредственно техническому директору. Начальник цеха назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора по представлению технического директора в установленном законодательством порядке. На время отсутствия начальника цеха его обязанности исполняет мастер цеха или иной работник, назначенный приказом генерального директора. На должность начальника цеха назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж pаботы по специальности не ме­нее 3 лет или сpеднее профессиональное обpазование и стаж pаботы по специальности не менее 5 лет. Структуру и штатное расписание РИЦ утверждает генеральный директор исходя из условий и особенностей деятельности подразделения по согласованию с техническим директором, директором по персоналу и директором по экономике и финансам. Начальник цеха распределяет обязанности между работниками РИЦ и организует разработку должностных и рабочих инструкций. Структура РИЦ представлена в Приложении 1 к данному Положению.

Основные задачи участка.

Обеспечение цехов основного производства технологической оснасткой и инструментом в объеме утвержденного плана работ. Выполнение аварийных заказов производства в максимально короткие сроки. Обеспечение качества изготавливаемой продукции и удовлетворенности потребителя. Экономия затрат на изготовление, эксплуатацию, ремонт и хранение инструмента и технологической оснастки. Проведение мероприятий по повышению конкурентоспособности инструмента и оснастки. Постоянное совершенствование технологии изготовления оснастки с целью увеличения её ресурса, сокращения сроков её изготовления. Обеспечение разработки и внедрения мероприятий, направленных на повышение технического и технологического уровня производства. Обеспечение разработки и внедрения мероприятий, направленных на снижения издержек в производстве Систематическое диагностирование деятельности цеха по направлениям обеспеченности ресурсами: технологическими, техническими, кадровыми, организационно-управленческими, информационными и финансовыми. Обеспечение бесперебойной работы оборудования и оснастки цеха. Обеспечение нормирования трудозатрат и материалов.

Основные функции и обязанности цеха.

  • Совершенствование системы оперативного управления производственным процессом. Ведение систематического контpоля за ходом выполнения месяч­ного производственного плана работ.
  • Расчет производственных мощностей, разработка технологических планировок и маршрутных технологических процессов.
  • Обеспечение своевременного заказа основных материалов и инструмента для выполнения заказов производства. Контроль за проведением закупки.
  • Обеспечение своевременного заказа вспомогательных материалов и запчастей к оборудованию. Контроль за проведением закупки.
  • Оптимизация норм материальных и трудовых затрат.
  • Организация контроля технологической дисциплины согласно СТП.
  • Участие в разработке и реализации планов подготовки производства новых изделий.
  • Создание безопасных условий труда, соблюдение правил и норм по охране труда и технике безопасности, промышленной санитарии и правил пожарной безопасности на всей территории участка.
  • Выполнение всех технологических операций в соответствии с требованиями конструкторской и технологической документацией, техническими условиями.
  • Планирование и управление бюджетом расходов участка согласно инструкции.
  • Организация и ведение табельного учета, направленного на повышение трудовой дисциплины среди работников участка.
  • Организация работы участка таким образом, чтобы исключить возможность порчи, недостачи ТМЦ, растрат и нецелевого расходования материальных ценностей.
  • Разработка и анализ выполнения мероприятий по предупреждению и устранению брака.
  • Постоянная результативная аналитическая работа по исключению простоев в работе производственного процесса, возникших в результате технологических и административных причин.
  • Планирование сменных заданий в соответствии с квалификационной матрицей рабочих.
  • Организация совмещения профессий и функций работников участка.
  • Систематический анализ, выявление и мобилизация внутренних резервов для управления производительностью труда, качеством и использованием производственных фондов участка.
  • Обеспечение проведения текущего и планово-предупредительного ремонта оборудования в соответствии с инструкциями по эксплуатации и сервисному обслуживанию.
  • Участие в подключении/отключении оборудования при монтажно-такелажных работах на территории участка.
  • Учет основных и не основных средств, находящихся на балансе цеха.
  • Организация и контроль соблюдения пропускного режима на территории цеха.
  • Обеспечение эффективной эксплуатации и сохранности оборудования, инструмента, технологической оснастки, энергетического хозяйства, зданий и сооружений участка.
  • Установление отдельным рабочим количественных и качественных показателей плана, обеспечивающих выполнение утвержденных плановых заданий с наибольшей экономической эффективностью.
  • Обеспечение работников участка спецодеждой, защитными средствами, нейтрализующими веществами и необходимыми условиями труда согласно действующих норм.
  • Участие в организации входного контроля качества материалов и инструмента.
  • Организация погрузочно-разгрузочных работ, транспортировки, хранения, консервации материалов, полуфабрикатов, деталей согласно инструкции.
  • Своевременное и правильное проведение инвентаризаций и организации учета и движения товарно-материальных ценностей.
  • Учет вновь поступаемых заказов, формирование плана работ на следующий месяц.
  • Учет выполненных заказов, формирование отчета по плану работ по номенклатуре и объему.
  • Анализ пpичин невыполнения сменных заданий и пpинятие меp к их устpанению.
  • Осуществление сдачи готовой пpодукции цехам-потребителям или на склад.
  • Офоpмление документации по сдаче пpодукции, учету и отчетно­сти.
  • Проектирование специального инструмента и оснастки, обеспечение их стандартизации и унификации, совершенствование технологии изготовления, ремонта и восстановления, освоение и внедрение новых видов инструмента и оснастки.
  • Разработка и внедрение мероприятий по повышению качества, стойкости и ремонтопригодности инструмента и оснастки.

Права

Ремонтно-инструментальный цех в лице начальника цеха имеет право: Требовать от функциональных служб предприятия своевременного обеспечения в установленном порядке материалами, полуфабрикатами, инструментами, конструкторской документацией (включая электронные модели формообразующих элементов) и всем необходимым для выполнения установленного производственного плана. Требовать от ремонтно-технических служб предприятия своевременного и качественного выполнения ремонтных работ, проводимых на территории цеха. Распоряжаться ресурсами участка, обеспечивая максимально экономное и целевое их использование. Принимать участие в совещаниях, непосредственно касающихся функционирования и результатов деятельности участка. Издавать внутри подразделения локальные нормативные документы (распоряжения) организационно-технического содержания и требовать от работников участка их безусловного исполнения. Ходатайствовать перед руководством предприятия о списании с баланса подразделения морально и физически устаревшего оборудования. Ходатайствовать в установленном порядке о поощрении отличившихся сотрудников и наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей трудовой или производственной дисциплины. Ходатайствовать в установленном порядке об увольнении работников участка, о приеме и переводе работников в соответствии с действующим законодательством. Самостоятельно вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию ремонтно-инструментального цеха.

Ответственность

 Всю полноту ответственности за надлежащее и своевременное выполнение возложенных настоящим Положением на Ремонтно-инструментальный цех задач и функций несет начальник цеха. На начальника цеха возлагается персональная ответственность за:
  • соответствие действующему законодательству издаваемых и подписываемых руководителем подразделения локальных нормативных документов (распоряжений);
  • организацию на участке оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и нормами, а также использование информации сотрудниками подразделения строго в служебных целях;
  • надлежащее и своевременное исполнение поручений непосредственного руководителя;
  • создание необходимых условий для производственной деятельности сотрудников подразделения;
  • обеспечение сохранности имущества, находящего на территории участка;
  • соблюдение правил по охране труда и техники безопасности;
  • соблюдение правил пожарной безопасности;
  • соблюдение сотрудниками участка трудовой и производственной дисциплины.
Степень ответственности работников ремонтно-инструментального цеха устанавливается должностными и рабочими инструкциями. Ремонтно-инструментальный цех в целом несет ответственность за достижение ключевых показателей результатов деятельности участка, утвержденных положением  «Положение о премировании работников предприятия». структура инструментального цеха  

Положение «Порядок ведения договорной работы»

1. Общие положения

Настоящее Положение — Порядок ведения договорной работы (Далее — Положение) разработано в целях определения порядка организации и осуществления Договорной работы на предприятии и применяется в отношении Договоров, соглашений, контрактов, приложений к ним (далее — договоров).

Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Положение содержит нормы, обязательные для исполнения всеми работниками Предприятия.

Право толкования Положения‚ в том числе используемых в нем терминов и определений, право разъяснения порядка применения Положения принадлежит юридической службе Предприятия (юрисконсульту).

1.1. Термины, определения

1.1.1. Для целей Положения термины и определения имеют значения, изложенные в настоящем разделе или далее по тексту Положения.

1.1.2. Виза — надпись «Согласовано» и подпись, проставляемая в Листе согласования договора.

1.1.3. Визовый экземпляр — предназначенный для согласования экземпляр проекта договора.

1.1.4. Виды договоров — группы договоров в соответствии с частью второй Гражданского кодекса РФ (купля-продажа, поставка, аренда, аренда недвижимости, возмездное оказание услуг и T. п.).

1.1.5. Договорная работа — комплекс мероприятий по подготовке, оформлению, заключению договоров, а также по их изменению, дополнению, исполнению, прекращению, и т. д.

1.1.6. Документы по исполнению договора — документы, подтверждающие исполнение обязательств из договора, первичные учетные документы, иные документы, связанные с исполнением обязательств из договора (накладные, акты, платежные поручения, чеки, акты сверки расчетов, акты зачета и другие подобные документы).

1.1.7. Досье договора — совокупность документов и материалов, относящихся к договору.

1.1.8. Ответственное подразделение — подразделение Предприятия, на которое возлагается обязанность подготовки, заключения договора и организации исполнения договорных обязательств.

1.1.9. Ответственный руководитель — руководитель Ответственного подразделения.

1.1.10. Ответственный исполнитель — работник Ответственного подразделения, непосредственно на которого возложены обязанности по подготовке, заключению договора и организации исполнения договорных обязательств.

1.1.11. Парафирование — подписание Уполномоченным лицомкаждой страницы договора, подтверждающее соответствие текста Чистовогоэкземпляра выработанному в результате согласования Визовому экземпляру илистандартной (типовой) форме договора.

1.1.12. Приложения — любые приложения к договору (спецификации, графики, протоколы разногласий, протоколы согласований, любые иные документы к договору, определяющие его условия, а также любые иные возможные приложения). Все Приложения являются неотъемлемой частью договора.

1.1.13. Лист согласования — документ, содержащий результат процедуры согласования договора, в том числе визы уполномоченных лиц и их замечания.

1.1.14. Уполномоченное лицо работник Предприятия, уполномоченный в установленном порядке рассматривать и согласовывать проекты договоров и фиксировать установленные Положением факты.

1.1.15. Чистовой экземпляр — предназначенный для подписания экземпляр проекта договора.

1.1.16. Термины и определения, значение которых прямо не определено для целей Положения, используются в его тексте в значении, закрепленном в законодательстве и иных внутренних документах Предприятия.

1.2. Общие требования к Договорной работе

1.2. 1. Заключение договора может быть инициировано:

  • Ответственным исполнителем по своему направлению деятельности;
  • Ответственным руководителем по направлению деятельности возглавляемого подразделения;
  • Генеральным директором.

1.2.2. B случае, если Предприятие впервые вступает с контрагентом резидентом РФ в договорные отношения, Ответственный исполнитель обязан перед направлением проекта договора на согласование запросить у контрагента следующие учредительные и иные документы:

  • Устав;
  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • Копию лицензии, если деятельность, которую осуществляет контрагент, подлежит лицензированию в соответствии с требованиями действующего законодательства;
  • Копии документов, подтверждающие полномочия Руководителя контрагента (решение или протокол о назначении единоличного исполнительного органа);
  • Копию доверенности, подтверждающей полномочия представителя контрагента на заключение договора;
  • правоустанавливающие документы на объект недвижимости (в случае заключения договора аренды недвижимого имущества).

Вышеуказанные документы должны быть представлены в виде копий, заверенных контрагентом (печатью, подписью), либо скан-копий.

1.2.3. B случае, если Предприятие впервые вступает с контрагентом нерезидентом РФ в Договорные отношения, Ответственный исполнитель обязан перед заключением договора запросить у контрагента следующие документы:

  • Копия документа, подтверждающего регистрацию юридического лица в установленном законодательством порядке (выписка из торгового реестра юридических лиц);
  • Копия документа, подтверждающего наличие у юридического лица статуса налогоплательщика;
  • Копия учредительного документа юридического лица (Устава);
  • Копия документа, подтверждающего возможность осуществления юридическим лицом определенного вида Деятельности (лицензии), если деятельность подлежит лицензированию в соответствии с требованиями законодательства страны происхождения;
  • Копия документа, подтверждающего полномочия лица,подписывающего договор.

Вышеуказанные документы должны быть представлены в виде копий, заверенных контрагентом (печатью, подписью), либо скан-копий.

1.2.4. При наличии информации о несоответствии фактических данных данным, заявленным контрагентом (фактически руководит компанией другое лицо вместо указанного в представленных документах, различие между юридическим и фактическим адресом и т. д.),

Ответственный исполнитель обязан связаться с контрагентом и уточнить несоответствующие данные, получив полный пакет подтверждающих документов.

1.2.5. При перезаключении договоров или заключении новых договоров с контрагентами, по которым ранее уже были представлены документы, указанные в подпунктах 1 2.2 — 1 2.3, документы запрашиваются повторно, если:

предыдущий пакет обязательных документов был представлен в прошедшем календарном году (в случае заключения нового договора через полгода и более);

изменился руководитель организации (Для юридических лиц). В этом случае необходимо запросить у контрагента перед согласованием договора копию документа, подтверждающего полномочия руководителя.

2. Подготовка договоров

2. 1. Общие требования к договорам

2.1.1. Договором признается соглашение двух и более лиц (юридических и физических) об установлении, изменении или прекращении взаимных прав и обязанностей.

2.1.2. Договоры должны заключаться в письменной форме, как правило, путем составления одного документа, подписанного сторонами.

Возможно заключение договора путем обмена документами посредством почтовой, факсовой, электронной или иной связи при условии, что:

выбранный способ связи позволяет достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору;

не позднее 14 дней с даты заключения договора указанным выше способом стороны переоформят договор путем составления единого документа, подписанного сторонами.

2.1.3. Проект договора с Приложениями должен содержать все существенные условия договора.

Существенными являются условия о предмете договора, а также условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Условия, признаваемые в соответствии с действующим законодательством существенными для гражданско-правового договора, включение которых в договор является обязательным:

  • предмет, отражающий суть устанавливаемых правоотношений между контрагентами;
  • цена договора или порядок ее определения (может отражаться непосредственно в тексте договора, либо в соответствующем Приложении к договору с обязательным отражением его как неотъемлемой части данного договора);
  • сроки выполнения сторонами своих обязательств по договору;
  • порядок расчетов;
  • права и обязанности сторон;
  • ответственность за неисполнение обязательств;
  • порядок урегулирования и разрешения споров;
  • юридические адреса, почтовые реквизиты, сведения о банковских счетах, номера факсов и контактных телефонов, адрес электронной почты (при наличии такового).

2.1.4. Использование смешанных или не поименованных в ГК РФ договоров допускается в исключительных случаях. Ответственные подразделения обязаны приложить все возможные усилия для заключения несмешанных и поименованных в ГК РФ договоров.

2.1.5. Проект договора с Приложениями Должен содержать, как правило, следующее:

  • дату (место для проставления даты) заключения договора;
  • место заключения договора;
  • полное наименование сторон — юридических лиц: указание на организационно-правовую форму и собственно наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами;
  • фамилию, имя, отчество, паспортные данные, дату рождения стороны договора физического лица (для индивидуального предпринимателя дату и номер свидетельства о регистрации);
  • дату и номер лицензии, наименование выдавшего органа, если сторона по договору осуществляет лицензируемый вид деятельности;
  • должность, фамилию, имя, отчество лиц, подписывающих договор;
  • наименование, дату, номер документа, подтверждающего полномочия лиц, подписывающих договор;
  • место нахождения (адрес регистрации);
  • дату и номер лицензии, наименование выдавшего органа, если сторона по договору осуществляет лицензируемый вид деятельности;
  • должность, фамилию, имя, отчество лиц, подписывающих договор;
  • наименование, дату, номер документа, подтверждающего полномочия лиц, подписывающих договор;
  • место нахождения (адрес регистрации) сторон договора,фактический адрес (при необходимости — адрес для почтовых отправлений);
  • ОГРН, ИНН., КПП коды ОКПО, ОКВЭД сторон Договора;
  • банковские реквизиты для расчетов по договору: полное наименование банка, местонахождение банка, номер корреспондентского, расчетного счетов, БИК, SWIFT банка-корреспондента (для осуществления платежей в валюте,отличной от российских рублей);
  • номера телефонов, факсов, адреса электронной почты сторон договора, данные других средств связи, использование которых возможно для целей исполнения договора;
  • начало и окончание срока действия договора;
  • предмет договора в соответствии с ГК РФ или четкое определение отношений, если договор не поименован в ГК РФ или является смешанным;
  • сроки передачи товаров, выполнения работ, оказания услуг;
  • цену или порядок определения цены, порядок ее изменения,распределение расходов по исполнению договора между сторонами. Цена товара или услуги указывается без НДС, НДС указывается отдельной строкой;
  • порядок оплаты;
  • иные права и обязанности сторон;
  • меры ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору;
  • порядок рассмотрения споров с указанием места и судебного органа, в том числе необходимость соблюдения и порядок до судебного претензионного рассмотрения споров;
  • указание о применимом праве при заключении договора с лицом –резидентом другого государства;
  • указание на количество экземпляров договора;
  • место для подписей и печатей сторон.
  • В зависимости от вида договора и иных обстоятельств в договоре могут быть предусмотрены любые другие необходимые условия.
  • Все Приложения должны содержать ссылку на договор с указанием его реквизитов.

2.1.6. Текст договора должен быть последовательным, логичным, структурированным.

2.1.7. Условия договора должны быть сформулированы таким образом, чтобы обеспечить возможность контроля исполнения любых обязательств Предприятия и контрагента.

2.1.8. В проекте договора обязательно должны содержаться ссылки на:

Приложения, если часть условий Договора согласована в Приложениях;

сделки, обеспечивающие исполнение обязательств по Договору (залог, поручительство, страхование, банковская гарантия и др.), если таковые заключены или будут заключены;

другие договоры или правоустанавливающие акты (акты органов государственной власти или местного самоуправления, решения судебных органов), если договор заключается во исполнение таких документов или связан с ними.

2.1.9. Договоры должны соответствовать всем требованиям законодательства.

2.2. Формы Договоров

2.2.1. В целях оптимизации договорной работы на Предприятии могут разрабатываться, утверждаться и применяться стандартные (типовые) формы договоров.

Типовая форма договора не может быть изменена при подготовке с ее использованием проекта договора. В случае изменения типовой формы договора, она перестает быть таковой с соответствующим изменением порядка согласования проекта договора.

2.2.2. Типовые формы договоров разрабатываются по указанию Генерального директора. Типовая форма договора согласовывается с юрисконсультом, с руководителями всех дирекций, которые могут быть включены B состав согласующих подразделений по проектам договоров, подготавливаемых с использованием этой формы, утверждается приказом Генерального директора и включается в Перечень типовых договоров Предприятия.

Если в типовой форме Договора меняются какие-либо условия, она подлежит согласованию в общем порядке, установленном настоящим Положением.

Под изменением условий типовой формы договора понимаются любыеотступления от формы или содержания такого договора, в том числе изменениеусловий или включение в договор новых условий, а также любые замены илиисключения слов и пунктов в тексте договора.

2.3. Подготовка проекта договора

2.3.1. Проект договора готовится Ответственным исполнителем.

2.3.2. Проект договора должен быть подготовлен с использованием типовой формы договора согласно Перечня типовых договоров Предприятия. При согласовании проекта договора, подготовленного с использованием типовой формы, Ответственный руководитель должен в Листе согласования договора помимо Визы проставить следующую надпись: «Подтверждено использование типовой формы договора».

2.3.3. При отсутствии необходимой типовой формы, проект договора должен быть подготовлен с использованием любых общедоступных форм договоров.

2.3.4. Если в процессе разработки проекта договора без использования типовых форм возникают вопросы, требующие специальных юридических знаний, например вопросы толкования норм права, Ответственный руководитель может обратиться в юридическую службу с запросом об оказании содействия в формулировке соответствующих условий договора с соблюдением установленного порядка взаимодействия.

2.3.5. После разработки проекта договора без использования типовых форм, Ответственный руководитель может обратиться в юридическую службу с запросом о предварительном согласовании разработанного проекта договора с соблюдением установленного порядка взаимодействия.

2.3.6. Ответственный руководитель обязан приложить все возможные усилия для заключения договора по используемой на Предприятии типовой форме.

2.3.7. Проект договора Предприятия, возвращенный контрагентом с протоколом разногласий, согласовывается в порядке, установленном Положением для согласования договоров. Если редакция контрагента принимается, протокол разногласий подписывается Генеральным директором и один экземпляр направляется контрагенту. Если предложения контрагента отклоняются, то Ответственный исполнитель направляет контрагенту протокол согласования разногласий или сообщение об отклонении предложений контрагента и отказе от заключения договора на условиях, предложенных контрагентом.

2.3.8. При необходимости заключения договора по форме контрагента Ответственный исполнитель представляет на согласование проект договора контрагента.

2.3.9. Если проект договора контрагента вызывает возражения, Ответственный руководитель обязан приложить все возможные усилия для согласования с контрагентом и включения в проект (текст) договора, подготовленного по форме контрагента, условий, отвечающих интересам Предприятия. Если возражения на проект договора контрагента оформляются протоколом разногласий, в договор вносится ссылка на наличие протокола разногласий.

2.3.10. Все условия проекта договора должны быть согласованы с контрагентом до направления его на согласование Уполномоченным лицам Предприятия.

2.3.11. Перед направлением проекта Договора на согласование в иные согласующие подразделения Ответственный исполнитель должен:

определить перечень согласующих подразделений;

подготовить Лист согласования договора, заполнив форму Листа согласования (Приложение А) в соответствии с требованиями Положения;

направить Визовый экземпляр договора с Листом согласования Ответственному руководителю (данное направление означает согласование проекта договора Ответственным исполнителем).

2.3.12. После согласования договора Ответственным руководителем, Ответственный исполнитель направляет проект договора на согласование иным Уполномоченным лицам.

2.4. Согласование проекта договора

2.4.1. Согласование проекта договора — процедура проверки и удостоверения согласующими подразделениями соответствия условий проекта договора законодательству, Положению, интересам Предприятия.

2.4.2. Согласование осуществляется путем проставления Визы в Листе согласования договора.

2.4.3. Договоры должны быть согласованы, в зависимости от вида договора, с указанными в форме Листа согласования (Приложение А) специалистами и руководителями.

Согласование проекта договора от имени подразделений Предприятия осуществляют следующие Уполномоченные лица:

  • Ответственный руководитель;
  • Руководитель дирекции, курирующей предмет договора;
  • Юрисконсульт;
  • Директор по экономике и финансам;
  • при необходимости — иное заинтересованное подразделение(Уполномоченное лицо).

По указанию Генерального директора или юрисконсульта в состав согласующих подразделений может быть включено любое подразделение Предприятия.

2.4.4. Срок согласования проекта договора в одном согласующем подразделении – не более двух рабочих дней. Ответственный исполнитель и Уполномоченные лица обязаны принимать необходимые меры к ускорению процедуры согласования проекта договора.

2.4.5. При отсутствии замечаний к проекту договора Уполномоченное лицо проставляет Визу в Листе согласования договора.

2.4.6. При наличии замечаний к проекту договора Уполномоченное лицо обязано вместо Визы изложить свои замечания в Листе согласования или приложить их к нему.

Если замечания существенным образом изменяют текст условий проекта договора, Уполномоченное лицо обязано изложить соответствующий вариант условий проекта договора.

2.4.7. После рассмотрения проекта договора всеми согласующими подразделениями, Ответственный исполнитель должен обобщить замечания всех согласующих подразделений, согласовать их с контрагентом, внести в проект договора и получить Визы Уполномоченных лиц, внесших замечания.

2.4.8. Необходимость повторного согласования проекта договора с иными согласующими подразделениями, кроме подразделения, замечания которого внесены в проект договора, определяется Ответственным руководителем в зависимости от характера замечаний и их влияния на условия проекта договора.

2.4.9. Ответственный руководитель обязан принять все разумные меры, направленные на согласование с контрагентом условий договора в целях устранения замечаний согласующих подразделений.

При наличии неустраненных замечаний какого-либо согласующего подразделения договор может быть представлен на подпись Генеральному директору, если Ответственный руководитель считает необходимым заключение договора с имеющимися замечаниями. В этом случае к Листу согласования договора должны быть приложены неустраненные замечания.

2.4.10. Если договор необходимо заключить при наличии замечаний согласующих подразделений, Ответственный руководитель должен в Листе согласования договора проставить следующую надпись: «Рекомендую к подписанию при наличии замечаний (указывается наименование подразделения, замечания которого не сняты)».

Одновременно в Листе согласования договора Ответственный руководитель должен указать причины, по которым необходимо подписать проект договора при наличии замечаний.

Ответственный руководитель обязан проявить разумность и добросовестность при определении необходимости заключения договора при наличии замечаний согласующих подразделений.

2.4.11. Повторное согласование проекта договора осуществляется путем повторного направления Листа согласования договора с приложением замечаний, измененного и предыдущего Визовых экземпляров.

2.4.12. После завершения процедуры согласования проекта договора и, если контрагент подписывает договор первым, подписания им Чистовых экземпляров, Ответственный исполнитель направляет Генеральному директору:

Лист согласования договора;

подписанные контрагентом Чистовые экземпляры.

2.5. Сфера ответственности согласующих подразделений

2.5.1. Сфера ответственности согласующих подразделений определяется положениями о соответствующих подразделениях, Положением, иными внутренним документами Предприятия.

2.5.2. При согласовании проектов договоров согласующие подразделения осуществляют следующие функции:

  • Ответственное подразделение и руководитель дирекции,курирующей предмет договора:
  • проверка соответствия условий договора интересам Предприятия;
  • проверка статуса контрагента как юридического или физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя;
  • проверка наличия полномочий контрагента на распоряжение предметом договора;
  • проверка наличия необходимых полномочий у лица,подписывающего договор от имени контрагента;
  • проверка наличия у контрагента лицензий и других разрешительных документов;
  • проверка условий договора на предмет возможности осуществления контроля за исполнением любых обязательств Предприятия и контрагента;
  • проверка соответствия договора утвержденному бюджету доходов и расходов Предприятия.

Дирекция по экономике и финансам:

  • контроль соответствия договора утвержденному бюджету доходов и расходов Предприятия;
  • проверка: соответствия порядка оплаты экономическим интересам Предприятия;
  • наличия расходов по договору в бюджете движения денежных средств Предприятия;
  • оценка рисков по договорам займа, размещения денежных средств Компании в банках и иных кредитных организациях, при приобретении или авалировании векселей третьих лиц, по договорам поручительства за третьих лиц;
  • по договорам с расчетами в иностранной валюте проверка соответствия проекта договора валютному законодательству;
  • проверка соответствия условий договора налоговому законодательству, оценка налоговых последствий заключения и исполнения договора, включая проверку условий договора с точки зрения влияния на формирование налогооблагаемой базы;
  • проверка условий договора, касающихся порядка и сроков представления Документов по исполнению договора.

Юридическая служба:

  • проверка соответствия проекта договора законодательству;
  • проверка соответствия проекта договора внутренним документам Предприятия;
  • контроль за соблюдением установленного Положением порядка осуществления Договорной работы.

2.6. Заключение договора

2.6.1. Право подписи договоров принадлежит Генеральному директору Предприятия.

Право подписи договора может быть предоставлено иному сотруднику Предприятия на основании доверенности, выданной Генеральным директором.

2.6.2. Распечатку Чистовых экземпляров и прилагаемых к ним документов, парафирование Чистовых экземпляров осуществляет Ответственное подразделение.

Чтобы избежать замены страниц договора Ответственный руководитель визирует каждую страницу договора. Страницы должны быть пронумерованы и скреплены степлером.

Подписи и печати сторон договора запрещается размещать на отдельном листе (странице).

2.6.3. На подпись вместе со всеми Чистовыми экземплярами договора представляются (направляются) в бумажном виде:

Лист согласования договора;

Неустраненные замечания согласующих подразделений, при их наличии.

2.6.4. После подписания договора и простановки печати Предприятия необходимое количество Чистовых экземпляров направляется Ответственным исполнителем контрагенту.

В случае, если представитель контрагента подписывает договор по доверенности, заверенная контрагентом копия доверенности должна быть приложена к договору.

2.6.5. Все оригиналы договоров должны быть переданы Ответственным исполнителем в подразделение, ответственное за их хранение, на следующий день после подписания договора сторонами.

2.6.6. Копии Договоров и Приложений к ним в электронной форме (за исключением документов, содержащих конфиденциальную информацию) размещаются в сетевой папке «Договорная деятельность».

3. Исполнение и контроль за исполнением договоров

3.1. Если иное не установлено или не вытекает из существа договоров, исполнение и контроль за исполнением Договорных обязательств осуществляет Ответственное подразделение.

3.2. Ответственное подразделение осуществляет следующие мероприятия:

проверка качества и своевременности исполнения сторонами обязательств по договору, в том числе контроль за своевременным проведением расчетов и предоставлением соответствующих документов в бухгалтерию Предприятия для отражения операций в бухгалтерском учете;

контроль сроков действия договоров, при необходимости осуществление процедуры изменения сроков действия договоров;

оформление и направление контрагентам писем, уведомлений, дополнительных соглашений и других документов к договору;

осуществление необходимых для оформления отношений по договору действий, таких как приемка исполненного по договору, составление актов, выставление и получение счетов и т.д.;

учет исполнения обязательств контрагента и Предприятия;

оформление и направление в подразделения Предприятия и контрагенту Документов по исполнению договоров;

обмен иной информацией по договору с подразделениями Предприятия и контрагентом;

претензионная работа в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения контрагентом обязательств по договору.

3.3. Ответственный исполнитель обязан проверить правильность оформления всех документов по договорам. В случае — выявления недостатков, документы возвращаются Ответственным исполнителем представившему их лицу для оформления в надлежащем порядке.

3.4. В случае предъявления к контрагентам судебных исков, связанных с нарушениями договорных обязательств, Ответственный исполнитель представляет в юридическую службу документы, подтверждающие факт нарушения договора, в том числе расчеты сумм задолженности, убытков, штрафов, справки, акты и другие необходимые Документы.

4. Учет документов, связанных с Договорной работой

4.1. Ответственные подразделения осуществляют учет заключенных договоров.

4.2. Ответственный исполнитель обязан вести Досье договора по каждому договору.

Досье договора должно содержать все документы и информацию по договору, как прямо предусмотренные Положением, так и иные, необходимые для надлежащего осуществления Договорной работы‚ в том числе (при их наличии):

  • копию устава контрагента;
  • копию свидетельства о регистрации контрагента;
  • копию свидетельства о постановке контрагента на налоговый учет;
  • копии документов, подтверждающих полномочия лица,подписывающего договор от имени контрагента;
  • копии лицензий контрагента;
  • контактную информацию контрагента;
  • копию договора, дополнительных соглашений, приложений к договору, протоколов разногласий, протоколов согласования разногласий;
  • копии Документов по исполнению договоров;
  • оригиналы или копии писем контрагента и Предприятия по договору;
  • копии Документов, оформляющих корпоративные решения, решения государственных органов, связанные с заключением договора;
  • оригиналы или копии иных документов по договору.

5. Ответственность

5.1. Ответственность за организацию Договорной работы в Ответственном подразделении несет Ответственный руководитель.

5.2. Ответственность за осуществление договорной работы несет Ответственный исполнитель.

5.3. Уполномоченное лицо, рассмотревшее в пределах своей компетенции проект договора и согласовавшее его, несет ответственность за соответствие условий проекта договора законодательству и интересам Предприятия.

5.4. Иные основания ответственности работников Предприятия, связанной с несоблюдением настоящего Положения, предусмотрены законодательством, Положением, другими внутренним документами Предприятия.

6. Заключительные положения

6.1. Положение утверждается и вводится в действие приказом Генерального директора Предприятия.

Внесение изменений и дополнений в Положение осуществляется в таком же порядке.

6.2. Руководители подразделений Предприятия обязаны ознакомить с настоящим Положением всех работников, осуществляющих Договорную работу, под роспись.

6.3. Правом разработки изменений и дополнений в Положение, а также разработки его новой редакции обладает юридическая служба (юрисконсульт).

Другие подразделения Предприятия вправе обращаться с предложениями о разработке изменений и дополнений в Положение в юридическую службу в порядке, предусмотренном внутренними документами Предприятия.

6.4. Со дня введения в действие Положения все распорядительные документы, локальные нормативные акты и иные внутренние документы Предприятия, регулирующие порядок осуществления Договорной работы и принятые до введения в действие Положения, применяются в части, непротиворечащей Положению.

договорная работа

Положение по оплате труда работников предприятия

1.Общие положения.

1.1. Данное положение вводится в целях повышения эффективности производства, усовершенствования системы организации оплаты труда, качества продукции и услуг.

1.2. Организация оплаты труда должна способствовать усилению материальной заинтересованности и ответственности каждого работника в улучшении качества продукции, увеличении её выпуска, достижении высоких производственных результатов.

1.3. Оплата труда работников производится из единого фонда оплаты труда в зависимости от количества и качества затраченного труда и его конечных результатов.

1.4. Оплата труда работников производится на основе окладной системы оплаты труда.

2.Тарифные условия оплаты труда работников.

2.1. Должностной оклад — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц.

2.2. Должностные оклады работников определяются согласно штатному расписанию, утверждённому генеральным директором предприятия.

2.3. Изменение должностного оклада работника производится приказом (распоряжением) руководителя предприятия на основании аттестации или по ходатайству руководителя подразделения.

2.4 Оплата труда производится пропорционально отработанному времени.

3.Оплата труда при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

В рамках совмещения профессий (должностей) выделяется три формы исполнения работниками обязанностей по другим профессиям (должностям):

  • совмещение профессий (должностей);
  • расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ;
  • выполнение наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующих работников (так называемое временное заместительство).

3.1. Под совмещением профессий (должностей) понимается выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности).

Размер доплаты за совмещение профессий (должностей) определяется по соглашению сторон, но не более 50% от оклада по совмещаемой профессии (должности), оформляется приказом руководителя предприятия с указанием совмещаемой профессии (должности) или объема дополнительной работы, размера доплаты и срока совмещения.

3.2. Под расширением зон обслуживания и увеличением объема выполняемых работ понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности.

Размер доплаты за расширение зон обслуживания и увеличения объема выполняемых работ определяется по соглашению сторон, но не более 50% от оклада вакантной единицы, оформляется приказом руководителя предприятия с указанием совмещаемой профессии (должности) или объема дополнительной работы, размера доплаты и срока совмещения.

3.3. Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника (временное заместительство) без освобождения от своей основной работы следует понимать замещение работника, работающего на другой должности или по другой профессии, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой или по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

Размер доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (временное заместительство) определяется по соглашению сторон, но не более 30% от оклада временно отсутствующего работника. Если работник исполняет обязанности временно отсутствующего руководителя и не является штатным его заместителем, то размер доплаты определяется разницей в окладах но не более 50% от оклада работника исполняющего обязанности. Если замещающий работник не является штатным заместителем отсутствующего работника, оформляется приказом руководителя предприятия с указанием совмещаемой профессии (должности) или объема дополнительной работы, размера доплаты и срока совмещения.

Вышеперечисленные доплаты устанавливаются на срок не менее 2-х недель.

4.Надбавки и доплаты стимулирующего характера — виды, порядок установления и выплаты.

4.1. Надбавка за высокие достижения в труде (или высокую результативность работы).

Критерием для установки данной надбавки для рабочих служит:

  • систематическое перевыполнение плановых заданий;
  • отсутствие рекламаций;
  • систематическое снижение процента технологического брака;
  • отсутствие брака по вине работника;
  • систематическое повышение производительности труда.

Критерием для установки данной надбавки для специалистов и служащих служит:

  • итоги аттестации;
  • успешное выполнение наиболее сложных работ (заданий);
  • высокое качество выполняемой работы;
  • систематическое досрочное выполнение работы с проявлением определенного риска и инициативы;
  • определенный выход за рамки должностных обязанностей;
  • применение в работе достижений в науке и передовых методов труда.

Надбавка устанавливается на определенный срок, по не более одного года.

Надбавка отменяется при ухудшении показателей в работе.

4.2. Надбавка за выполнение особо важных работ.

Данная надбавка устанавливается рабочим, служащим, специалистам, руководителям с целью концентрации их усилий на качественном и своевременном выполнении особо важных работ. Перечень особо важных работ и должностей работников, которым могут устанавливаться надбавки за их выполнение, определяется генеральным директором по представлению руководителей подразделений.

Надбавка за выполнение особо важных работ устанавливается на плановый срок их проведения.

В тех случаях, когда работа выполнена с надлежащим качеством и закончена раньше планового срока, сумма надбавки, определенная по плановым показателям, выплачивается работнику полностью, если работа выполнена не в срок или с ненадлежащим качеством, то надбавка снимается.

4.3. Надбавка за особый режим работы.

Данная надбавка устанавливается работникам, режим работы которых в отдельные календарные отрезки времени требует дополнительных затрат рабочего времени или интенсивности труда.

Надбавка за особый режим работы устанавливается на определенный отрезок времени, требующий дополнительных затрат рабочего времени.

4.4. Надбавка за профессиональное мастерство.

Данная надбавка устанавливается работникам, обладающим высокими деловыми качествами, владеющими передовыми приемами и методами труда, имеющими высокий уровень профессиональной подготовки и устойчиво высокую производительность, владеющими профессиональными навыками нескольких профессий и специальностей.

Надбавка устанавливается на определенный срок, но не более одного года.

Размер надбавки по п.п.4.1,4.2‚4.3,4.4 и сроки устанавливаются приказом генерального директора на основании представления руководителя подразделения.

4.5. Надбавка из фонда руководителя подразделения.

Надбавка устанавливается работникам подразделения по распоряжению руководителя подразделения в пределах установленного фонда в качестве поощрения за выполнение различного вида работ.

Размер фонда определяется из расчета 150 рублей на одного работника. Численность работников принимается равной среднесписочной численности подразделения за текущий месяц согласно Порядку заполнения и предоставления унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения.

Допускается использовать фонд руководителя подразделения не ежемесячно, а путем накопления, но не более чем за 3 месяца.

Надбавки и доплаты начисляются сверх основной заработной платы работника.

5.Премирование работников.

Под премированием следует понимать выплату работникам денежных сумм сверх установленного оклада в целях поощрения достигнутых успехов по работе и стимулирования дальнейшего их возрастания.

Премирование работников по результатам их труда есть право, а не обязанность администрации и зависит от количества и качества труда работников, финансового состояния предприятия и прочих факторов, которые могут оказывать влияние на сам факт и размер премирования.

На предприятии устанавливаются следующие виды премирования:

  • Ежемесячная премия, порядок расчета которой определен в Положении о премировании работников предприятия, Положении o премировании основных утверждаемом генеральным директором.
  • Единовременная премия за производственные показатели или достижения, назначаемая приказом генерального директора.
  • Единовременная премия за экономию затрат, порядок расчета которой определен Положением о порядке поощрения работников предприятия за снижение затрат на производство, утверждаемом генеральным директором.

Положение «Затраты на качество»

Содержание

  • Предисловие
  • Область применения
  • Перечень используемых сокращений
  • Основные положения
  • Классификация затрат на качество
  • Методика анализа затрат на качество
  • Приложения
  • Лист согласования
  • Лист регистрации изменений
  • Лист ознакомления
  • Предисловие

Данное положение предназначено для организации на предприятии учета затрат на качество.

Положение разработано планово — экономическим отделом (ПЭО) предприятия.

При разработке учтены требования ИСО/ТУ 16949-2002

1. Область применения

Положение устанавливает порядок сбора, учета и анализа информации о затратах на качество продукции, изготавливаемой на предприятии. Данное положение распространяется на деятельность должностных лиц и подразделений предприятия, задействованных в сборе информации о затратах на качество.

2. Перечень используемых сокращений

  • ПЭО — планово-экономический отдел
  • ЛВК — лаборатория входного контроля
  • БУСК — бюро управления системой качества
  • ООТиЗ — отдел организации труда и заработной платы
  • ОГТ — отдел главного технолога
  • ОМТС — отдел материально — технического снабжения
  • ОГК — отдел главного конструктора
  • ОТК — отдел технического контроля
  • ЦЗЛ — центральная заводская лаборатория

3. Основные положения

Затратами на качество являются расходы, связанные с установлением уровня качества, его достижением в процессе производства, контролем, оценкой и информацией о соответствии продукции требованиям качества, надежности и безопасности, а также расходы, связанные с определением и анализом причин отказов изделий на предприятии или в условиях его эксплуатации потребителем.

Одна из главных целей системы качества — способствовать предупреждению возможных дефектов и отклонений от установленных требований. Если цель достигается, то следствием будет снижение затрат на качество и уменьшение других производственных издержек.

4. Классификация затрат на качество

Затраты на качество подразделяются на два вида: первый — «затраты на соответствие» — расходы на предотвращение производства некачественной продукции, второй — «затраты на несоответствие» — прямые убытки из-за производства несоответствующей продукции.

В свою очередь эти два вида затрат подразделяются на:

затраты на профилактику (предупредительные затраты), т.е. затраты, связанные с какой-либо деятельностью, которая снижает или полностью предотвращает возможность появления дефектов или потерь;

затраты на контроль и испытания,.т.е. затраты на определение, анализ и подтверждение достигнутого уровня качества;

внутренние затраты на дефект — затраты, понесенные внутри организации, когда оговоренный уровень качества не достигнут, т.е. до того, как продукт был продан (внутренние потери);

внешние затраты на дефект — затраты, понесенные вне организации, когда оговоренный уровень качества не достигнут, т.е. после того, как продукт был продан (внешние потери);

Все виды затрат, связанные с расходами на обеспечение качества и управлением некачественной продукцией, составляют общие затраты на качество.

4.1.3атраты на профилактику (предупредительные затраты)

Эти затраты производятся с тем, чтобы снизить затраты на контроль и затраты на дефекты.

Затраты на предотвращение ошибок представляют собой инвестиции, направленные на то, чтобы не допустить несоответствия качества выпускаемой продукции и услуг необходимым техническим характеристикам или потребительским требованиям. Такие инвестиции связаны с проектированием, разработкой, внедрением, поддержанием и аудитом системы качества или деятельности, направленной на предупреждение дефектов или несоответствий, а также на исключение отходов продукции.

Расходы на проведение предупредительных Мероприятий включают следующие статьи:

а) Планирование качества (затраты на установление и функционирование системы качества, организационное обеспечение качества и т.д.);

6) Обеспечение качества поставок (исследования в области надежности поставщиков);

в) Программа улучшения качества (затраты, связанные с внедрением программ улучшения качества и контролем за их выполнением);

г) Обучение вопросам качества и работа с кадрами (программа подготовки кадров, в том числе направленная на правильное применение работниками методов управления качеством);

д) Контрольное, измерительное оборудование, используемое для оценки качества (проектирование аппаратуры, используемой для определения качества продукции, затраты на калибровку и поддержание в исправности измерительных и оценочных приборов);

е) Обслуживание технологического оборудования (затраты на планово-предупредительные ремонты оборудования).

4.2. Затраты на контроль и испытания

Эта категория затрат на качество связана с измерениями, проверками, испытаниями, тестированием и оценкой продукции с целью подтверждения ее соответствия требованиям качества или заданным техническим характеристикам, а также затраты на входной контроль материалов и комплектующих изделий. Это средства, направленные на то, чтобы не допустить появления у потребителя некачественной продукции или услуг.

Затраты на контроль включают:

а) Входной контроль (Приемочный контроль материалов, оценка качества закупочного материала и т.п.);

Входному контролю подвергаются материалы и комплектующие изделия на соответствие техническим условиям. При обнаружении дефектов в материалах и комплектующих изделиях при частичной проверке производится дополнительный контроль поступившей партии с разбраковкой, что позволяет сократить попадание некачественных материалов и покупных изделий в производство.

б) Затраты на испытания (затраты на испытания с начала и во время производства, с целью определить качество готового изделия (детали), оценить эксплуатационные характеристики продукции);

в) Аудит продукта (оценка качества продукции работниками службы технического контроля, аттестация качества продукции сторонними организациями).

затраты на качество

Потери от несоответствий представляют собой убытки, которые несет организация из-за того, что она не смогла выполнить нормативные требования по качеству или требования потребителей.

Затраты этого типа могут быть внутренними или внешними.

4.3. Внутренние затраты на дефект

Внутренние затраты на дефект связаны с несоответствиями, обнаруженными до того, как продукция попала к потребителю, или с незапланированными потерями при производстве продукции

Предметом анализа в данном случае являются брак, аварийный ремонт, потери от использования некачественной оснастки и т.п.

а) Брак в производстве.

Браком в производстве принято считать продукцию (изделия), полуфабрикаты, узлы, детали и конструкции, которые не соответствуют установленным стандартам или техническим условиям и не могут быть использованы по своему прямому назначению либо применяются лишь после дополнительных затрат на устранение имеющихся дефектов.

Весь выявленный брак на предприятии оформляется «актом о браке» (по форме МРП №Т-46), кроме брака, допущенного рабочим по его вине и исправленного этим рабочим без дополнительных затрат материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий.

вид и причина брака устанавливается в результате анализа брака проводимого технической службой цеха совместно с технической службой завода.

Шифры затрат определяются в соответствии с классификацией брака в производстве.

Внутренние потери от брака включают:

  • Технологический отход
  • Брак в производстве по вине рабочего;
  • Брак по вине поставщика, выявленный в процессе производства.

Все акты о браке группируются по шифрам затрат и на основании этого оформляются акты на описание потерь от брака.

Акты на списание потерь от брака оформляются на все забракованные детали, которые надлежит списать с цеха, независимо от причины брака (в том числе по вине рабочего, по вине поставщика).

Если брак является исправимым, то детали с цеха не списываются, а в акте на описание потерь от брака отражается только стоимость дополнительных затрат на доработку.

Потери от брака включают в себя стоимость негодных деталей и элементов, а также затраты на исправление брака посредством либо переделки, либо ремонта, либо и тем и другим (стоимость дополнительных затрат на доработку).

затраты на качество

б) Внеплановый ремонт оборудования (затраты на ремонт, включая потери от вынужденных простоев).

в) Ремонт, доработка оснастки и потери от ее списания (затраты, связанные с ремонтом и доработкой технологической оснастки, приспособлений, шаблонов и образцов, а также потери от списания оснастки раньше срока службы).

4.4. Внешние затраты на дефект (внешние потери)

Внешние затраты на дефект связаны с несоответствиями, обнаруженными после доставки потребителю готовой продукции и услуг, или с неудовлетворенностью потребителя.

Внешние потери несоответствий наиболее серьезны, так как они могут сказаться на репутации предприятия и принести убытки в будущем.

Внешние потери в зависимости от момента обнаружения делятся на два вида:

  • Потери от внешнего брака и по гарантийным обязательствам.
  • Внешний брак выявляется на предприятии — заказчике;
  • Потери по гарантийным обязательствам — в процессе эксплуатации конечными потребителями (на станциях техобслуживания).

а) Внешний брак (стоимость продукции, возвращенной предприятием — покупателем, исправление которой после анализа технически и экономически нецелесообразно);

б) Гарантийные обязательства (стоимость продукции, заменяемой покупателю в период гарантийного срока);

Внешние потери складываются из:

  • себестоимости возвращенной продукции;
  • стоимости дополнительных трудозатрат, выставленных покупателем;
  • стоимости штрафных санкций, наложенных на предприятие;
  • командировочных расходов представителей предприятия к потребителю продукции.
  • затрат на проверку, анализ и демонтаж зарекламированных изделий.

Кроме того, к внешним потерям можно отнести такие, как потеря деловой репутации, потеря потенциальных доходов, которые оценить трудно, но при необходимости возможно.

Размер внешних потерь уменьшают на стоимость материалов и комплектующих по цене использования, суммы удержаний с лиц-виновников брака, суммы взаимных уступок (50 % стоимости).

затраты на качество

5. Методика анализа затрат на качество

Цель анализа состоит в снижение затрат на единицу продукции при условии улучшения (сохранения) ее прежнего качества.

Основные направления анализа:

1. определение величины издержек и их структуры;

2. изучение изменения величины затрат во времени;

3. выявление взаимосвязей затрат на качество продукции и результатов

хозяйственной деятельности предприятия.

5.1. Анализ структуры затрат на качество

Первым шагом в исследовании затрат на качество является оценка доли таких затрат в структуре расходов предприятия.

Для объективной оценки определено соотношение затрат на качество к общему объему товарной продукции, как к наиболее чувствительному показателю при изменении производства.

Анализ проводится в несколько этапов:

определяется относительная величина общих затрат на качество, затрат на профилактику, на контроль и на дефект (к товарной продукции);

определяется доля каждого вида затрат в общем объеме затрат на качество;

Все показатели рассматриваются в динамике, что позволяет судить о тенденциях изменения статей затрат.

5.2. Анализ Парето

Следующим шагом анализа является анализ Парето, с помощью которого выявляются наиболее значительные области затрат. Суть его состоит в том, что как правило всего 20 % статей расходов несут 80% основных затрат, т.е. мы в первую очередь работаем над теми проблемами, решение которых дает наибольший результат по снижению расходов. Сначала необходимо оценить общее состояние, а затем выявить скрытые причины того или иного процесса.

Порядок анализа:

  • определяются наиболее весомые статьи затрат на соответствие;
  • определяются наиболее весомые статьи затрат на несоответствие;
  • все статьи ранжируются по их доле в общем объеме затрат на качество;
  • каждая статья (начиная с первой) разбивается на составляющие и проводится аналогичный анализ (по видам деятельности, заказам и т.д).

В результате анализа выявляются наиболее существенные расходы и потери предприятия, причины и участки их возникновения, резервы для увеличения отельных статей и элементов затрат с целью уменьшения затрат на несоответствие.

Анализ Парето производится за квартал, полугодие и т.д.

5.3. Анализ затрат на несоответствие

Некоторые виды затрат на качество являются явно неизбежными, в то время, как некоторых можно избежать.

Неизбежные затраты — это те, которые необходимы, как страховка, даже если уровень дефектности очень низкий. Они используются для поддержания достигнутого уровня качества, для обеспечения сохранения того низкого уровня дефектов.

Неизбежные затраты могут включать в себя затраты на функционирование и аудит системы качества, обслуживание и калибровку испытательного оборудования, обучение вопросам качества, периодические и квалификационные испытания продукции и т.д.

Затраты на несоответствие, наоборот могут исчезнуть, если будет отсутствовать дефект, или будут уменьшаться, если количество дефектов уменьшиться.

Поэтому наиболее важным является анализ затрат на несоответствие.

Порядок анализа:

определяются наиболее существенные затраты на несоответствие;

проводится анализ потерь от брака;

При анализе потерь от брака рассчитывают абсолютные и относительные показатели.

Абсолютный размер брака представляет собой сумму затрат на окончательно забракованные изделия и расходов на исправление исправимого брака.

Относительные показатели размера брака и потерь от брака рассчитывают процентным отношением абсолютного размера брака или потерь от брака соответственно к производственной себестоимости товарной продукции.

Определяются составляющие статей затрат на несоответствие, причины их возникновения (по заказам, подразделениям и.т.д.).

Для обеспечения наиболее достоверных и наглядных результатов проводится анализ отдельных наиболее значимых затрат на качество за большой промежуток времени (два года), показатели представляются в графическом виде.

Положение – «Служебные командировки. Оплата служебных командировок»

Положение

«О служебных командировках»

1.Общие положения

1.1. Настоящее Положение «О служебных командировках» (далее — Положение) является локальным нормативным актом предприятия.

1.2. В соответствии со статьями 166, 167, 168 Трудового кодекса РФ Положение устанавливает основные правила и порядок направления работников предприятия в служебные командировки, определяет размеры возмещения командировочных расходов.

1.3. При направлении работника в командировку предприятие возмещает работнику следующие расходы:

  • расходы по проезду — до места назначения и обратно;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • суточные;
  • иные расходы, произведенные работником с разрешения работодателя (сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы; на проезд в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок; на провоз багажа).
  • Работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства дополнительно возмещаются:
  • расходы на оформление визы и других выездных документов;
  • обязательные консульские и аэродромные сборы;
  • расходы на оформление обязательной медицинской страховки.

1.4. Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

1.5. Направление работника в командировку.

Работники направляются в командировку на основании «Направления работника в командировку», которое содержит сведения о месте, сроке, цели командировки, и информацию о проезде, проживании, бюджете и выполнении задания.

1.6. Служебная необходимость.

Командировка организуется в случае наличия значимых (или существенных) причин для поездки и отсутствия иных способов решить поставленные руководителем служебные задачи.

Прежде чем планировать командировку, работник должен убедиться в отсутствии возможности заменить командировку альтернативными способами коммуникации (аудио или видеоконференцией, предоставлением информации по e-mail и т.д.).

1.7. Положение обязательно для исполнения всеми работниками предприятия, кроме лиц, указанных в п. 1.8 Положении.

1.8. Положение не распространяется:

  • на беременных работниц;
  • на работников в возрасте до 18 лет;
  • на работников в период действия ученического договора, за исключением случаев направления в служебные командировки, непосредственно связанные с ученичеством.

 

2.Срок командировки

2.1. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

2.2. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращению из командировки.

В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и обратно к месту работы на служебном транспорте, фактический срок пребывания в месте командировании указывается в служебной записке — по форме (приложение 1), которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю.

2.3. B случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения:

квитанцией (талоном) либо другим документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в РФ.

2.4. При необходимости решение о продлении первоначально установленного срока командировки приглашает генеральный директор предприятия по согласованию с непосредственным руководителем командированного работника и директором по экономике и финансам. Решение оформляется приказом генерального директора.

2.5. Днем выезда в командировку считается день отправления транспортного средства из места постоянной работы командированного работника, а днем приезда — день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

2.6. При отправлении транспортного средства до 24.00 включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0.00 и позднее — последующие сутки.

2.7. При задержке в пути работник обязан представить оправдательный документ транспортной организации (справку о причинах опоздания транспортного средства). При отсутствии такого документа пропущенное время в период командировки не включается, за него работнику не выплачиваются суточные, не возмещаются затраты на оплату жилья и прочие расходы.

2.8. Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с руководителем дирекции, в которой работает командируемый работник.

 

3.Порядок направлении: в командировку н возвращении: из нее

3.1. Убытие.

3.1.1. Работники направляются в командировки на основании письменного приказа работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

3.1.2 Под оформлением служебной командировки понимается оформление «Направления работника в командировку» — по форме (приложение 2), которое в обязательном порядке подлежит согласованию с руководителем подразделения и утверждается руководителем дирекции, в которой работает командируемый работник. Командировки руководителей дирекций, напрямую подчиненных генеральному директору, утверждаются генеральным директором.

3.1.3. Руководитель подразделения командируемого работника оформляет «Направление работника в командировку», в котором указывается:

  • Ф.И.О. и Должность работника;
  • место командирования (наименование принимающей стороны и населенный пункт);
  • цель командировки (содержание служебного поручения);
  • срок командировки.

3.1.4. При наличии бюджета руководитель дирекции утверждает «Направление работника в командировку».

3.1.5. Утвержденное «Направление работника в командировку» подлежит передаче в Дирекцию по персоналу не позднее чем за 3 рабочих дня до начала командировки.

3.1.6. Согласно утвержденному «Направлению работника в командировку» Дирекция по персоналу оформляет «Приказ о направлении работника в командировку» по форме N T-9 или Т-9 а, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 «Положение об особенностях направления работников в служебные командировки» командировочное удостоверение не оформляется. Приказ о направлении работника в командировку подписывается генеральным директором. Копия приказа передается дирекцией по персоналу в бухгалтерию не позднее чем за 2 рабочих дня до начала командировки.

3.1.7. На предприятии в электронном виде в системе 1С ведется Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки, формирующийся на основании приказов о направлении работников в командировку и регистрации табелей учета рабочего времени.

3.1.8. Работник, направляемый в командировку, на основании приказа o направлении работника в командировку совместно с работником бухгалтерии заполняет в Направлении работника в командировку» раздел «Смета командировочных расходов».

Данный раздел, заполняемый на основании норм, установленных разделом 5 Положения, согласовывается с главным бухгалтером либо его заместителем.

3.1.9. Сумма аванса, подлежащая выдаче работнику для командировочных расходов, перечисляется на банковскую карту работника.

3.1.10 За один день до отъезда в командировку работнику выдается денежный аванс в пределах сумм, причитающихся по утвержденной главным бухгалтером смете командировочных расходов, в исключительных случаях допускается выплата аванса в день отъезда работника.

3.1.11. B случае, если необходимость в осуществлении дополнительных затрат возникла у работника в течение командировки, он обязан согласовать эти расходы со своим непосредственным руководителем. Непосредственный руководитель работника, разрешившего осуществление дополнительных расходов, несет ответственность за обоснованность указанных дополнительных расходов, их соответствие законодательству и интересам работодателя.

3.1.12. Ответственность, за достоверность и полноту информации при заполнении «Направления работника в командировку» возлагается на непосредственного руководителя командируемого работника.

3.1.13. Ответственность за соблюдение бюджета по командировочным расходам подразделения возлагается на руководителя дирекции.

3.1.14. При наличии нескольких видов транспорта, связывающего место постоянной работы и место командировки, администрация может предложить командированному работнику вид транспорта, которым ему надлежит воспользоваться. При отсутствии такого предложения работник самостоятельно решает вопрос o выборе транспорта, заказывает и приобретает из сумм полученного аванса билеты на проезд.

3.2.Возвращение.

3.2.1. По возвращении работника из командировки руководитель подразделения в течении двух рабочих дней заполняет в «Направлении работника в командировку» раздел «Заключение o выполнение задания».

3.2.2. По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить в бухгалтерию предприятия авансовый отчет (по форме № AO-l, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55) об израсходованных в связи с командировкой суммах. К авансовому отчету прилагаются документы по расходам, связанным с командировкой, согласно утвержденному перечню (приложение 3) и «Направление работника в командировку» в котором руководителем подразделения заполнен и подписан раздел «Заключение о выполнении задания».

3.2.3. Командировочные расходы работника, произведенные им сверх норм, установленных разделом 5 Положения, и без согласования (разрешения) непосредственного руководителя и директора по экономике и финансам, утверждению и возмещению не подлежат. Работодатель вправе удержать сумму аванса, израсходованную сверх норм, установленных разделом 5 Положения, из сумм заработной платы работника на основании приказа генерального директора и расписки работника o его согласии на удержание по форме (приложение 4).

3.2.4. Работник в течение трех рабочих дней по приезду из командировки возвращает в кассу остаток неиспользованного аванса, выданного на командировку. При несвоевременном возврате остатка неиспользованного аванса работодатель вправе удержать его из сумм заработной платы работника на основании приказа генерального директора и расписки работника о его согласии на удержание.

3.2.5. B случае перерасхода денежных средств работодатель возмещает работнику суммы перерасхода на основании утвержденного генеральным директором авансового отчета.

 

4.Гарантии командированным работникам

4.1. При направлении работника в командировку ему гарантируется сохранение места работы и среднего заработка.

4.2. На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех организаций, в которые они командированы. Табель на командированного работника ведется по графику основного места работы. Он корректируется по возвращении сотрудника на основании данных командировочного удостоверения.

4.3. В случае наступления в период командировки временной нетрудоспособности работник обязан незамедлительно уведомить о таких обстоятельствах Работодателя.

4.4. Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного жительства подлежат удостоверению надлежаще оформленными документами соответствующих государственных (муниципальных) либо иных медицинских организаций, имеющих лицензию (сертификацию) на оказание медицинских услуг, за период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности.

4.5. Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки.

4.6. В случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общем основании возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного местожительства.

 

5.Перечень и нормы командировочных расходов

5.1. Расходы на проезд.

5.1.1. Расходы на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются командированному работнику в размере фактически уплаченных сумм, подтвержденных оправдательными документами (билетами на железнодорожный, водный, автомобильный транспорт, распечаткой электронного билета и посадочным талоном на самолет, квитанциями об оплате дополнительных услуг и сборов перевозчика), а также документы, подтверждающие оплату (квитанции, кассовые чеки, чеки платежного терминала, слипы, подтверждение кредитной организации (где работнику открыт банковский счет) о проведении операции по оплате электронного билета, транспортных карт и т.д. с использованием банковской карты).

Они включают стоимость фактически оплаченных:

  • услуг по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы с учетом норм комфортабельности, установленных в п. 5.1.2 Положения;
  • страховых платежей по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте;
  • услуг по предварительной продаже проездных документов;
  • услуг по использованию в поездах постельных принадлежностей;
  • аэродромных сборов, сборов зa право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта.

5.1.2. Расходы на проезд к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не свыше стоимости проезда:

  • железнодорожным транспортом — в плацкартном вагоне поезда — для всех работников, кроме генерального директора и руководителей дирекций; в купейном вагоне – для генерального директора и руководителей дирекций;
  • воздушным транспортом — экономическим классом для всех работников;
  • автомобильным транспортом — на любом автотранспортном средстве (за исключением такси).

5.1.3. Командированному работнику также оплачиваются расходы на проезд транспортом общего пользования (в том числе такси) к станции (вокзалу), пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного пункта. Возмещение производится в сумме фактических расходов при наличии отчетных документов.

5.1.4. Расходы на проезд в общественном транспорте в месте командировки (автобус, маршрутное такси, метро и т.п.) не возмещаются.

5.2.1 Расходы на оплату жилья.

5.2.1. Командированный работник вправе самостоятельно выбрать место проживания в командировке.

5.2.2. При предъявлении подтверждающих документов (счетов, актов, бланков строгой отчетности, кассовых чеков, чеков платежного терминала, слипов) и счета-фактуры, в случаях выделения НДС, командированному работнику возмещаются затраты по найму жилого помещения в месте командировки со дня прибытия и по день выезда.

Они включают расходы:

по найму жилья в размере фактических затрат, но не более 4 000 руб. в сутки на человека, в городах, кроме города Москвы и Санкт-Петербурга. В городах Москве и Санкт-Петербурге не более 4500 руб., для генерального директора и руководителей дирекции не более 8000 руб.

Пo оплате дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах — бронирование, стоянка транспорта, за исключением: расходов на обслуживание в барах и ресторанах, в номере, за пользование рекреационно-оздоровительными объектами.

5.2.3. При непредставлении работником документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, данные расходы не оплачиваются предприятием.

 

5.3. Суточные.

5.3.1. Командированному работнику выплачиваются суточные за каждый день нахождения в командировке в следующем размере (на состояние 01.11.2017 г.):

  • при направлении в служебную командировку на территории РФ — в размере 500 рублей в сутки;
  • при направлении в служебную командировку за пределы территории РФ — в размере 2500 рублей в сутки.

При следовании работника с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются по нормам установленным для командировок за пределами территории Российской Федерации, а при следовании на территорию Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются по нормам установленным для командировок на территории Российской Федерации.

5.3.2. При командировках в местность, откуда работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

5.4. Прочие командировочные расходы.

5.4.1. При наличии оправдательных документов, подтверждающих оплату, командированным работникам возмещаются иные затраты, осуществление которых согласовано с непосредственным руководителем командированного работника, одобрено директором по экономике и финансам и утверждено генеральным директором.

5.4.2. Командированный работник обязан сохранять все документы, подтверждающие расходы.

5.5. Оплата услуг связи.

5.5.1. Расходы по оплате телефонных переговоров во время служебных командировок сотрудникам не компенсируются. В связи с необходимостью проведения телефонных переговоров во время служебной командировки командируемым сотрудникам может предоставляться корпоративная мобильная связью установленным лимитом рабочих переговоров.

 

6.Заключительные положения

6.1. Положение утверждается и вводится в действие приказом генерального директора.

 

оплата командировочных положение о командировке

Приложение 3

Перечень документов, прилагаемых к авансовому отчету и подтверждающих командировочные расходы

Документы, подтверждающие расходы на проезд работника. К таким документам относятся:

  • Авиабилет, билеты на железнодорожный‚ водный, автомобильный транспорт, распечатка электронного билета (контрольный купон электронного ж/д билета, маршрутная квитанция электронного авиабилета), посадочный талон на самолет, справка перевозчика;
  • квитанции, кассовые чеки, чеки платежного терминала, слипы, подтверждение кредитной организации (где работнику открыт банковский счет) о проведении операции по оплате электронного билета, транспортных карт н т.д. с использованием банковской карты.

Документы, подтверждающие расходы на проживание в гостинице. К таким документам относятся:

  • Акт; счет; документ на бланке строгой отчетности, содержащий следующие обязательные реквизиты: наименование организации (ФИО — для ИП); место нахождения организации, ИНН организации (ИП), вид и стоимость услуги;
  • размер оплаты, дата составления документа, должность, лица, ответственного за совершение операции и правомерность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя) и пр.

Положение – «Порядок премирования участников проектов»

Положение

О порядке премирования проектных групп по реализации проектов

1.Общие положения.

1.1. Настоящее Положение вводится в целях повышения эффективности процесса реализации проектов, усиления материальной заинтересованности сотрудников компании с целью, достижения лучших конечных результатов их деятельности.

1.2. Настоящее Положение определяет критерии индивидуального премирования проектной группы, устанавливает порядок расчета и условия выплаты премии за участие в проекте (далее — премия).

1.3. Настоящее положение распространяется на работников, состоящих в проектной группе по реализации проекта.

1.4. В случае активного участия по реализации проекта сотрудников, не входящих изначально в состав проектной группы, они также могут быть премированы по представлению руководителя проекта или директора по функциональной принадлежности.

 

2.Условия и показатели премирования.

2.1. Премиальный фонд и состав проектной группы по реализации проекта утверждается генеральным директором по представлению руководителя проекта в рамках приказа о формировании проектной группы.

2.2. После формирования проектной группы руководитель проекта разрабатывает план график реализации проекта с указанием сроков и ответственных лиц. План – график согласовывается с директорами по функциональной принадлежности, утверждается генеральным директором.

2.3. Руководитель проекта определяет сумму выплат по каждому члену проектной группы

2.4. B плане — графике руководителем проекта определяются 2 этапа по итогам, которых производятся расчёты и выплаты участникам проектной группы.

1 этап определяется после завершения технологической подготовки производства (ТПП), выплаты составляют не более 30% от суммы, определенной руководителем проекта.

2 этап определяется после производства и приемки у заказчика первой или опытной партии изделий.

2.5. Для оценки работы группы применяются следующие ключевые показатели эффективности (KPI):

  • Соблюдение сроков выполнения мероприятий B рамках плана-графика проекта;
  • Исполнение бюджета проекта;
  • Соблюдение критериев качества проекта. Основным критерием является отсутствие ошибок на этапе приемки первой или опытной партии изделия. Данный показатель устанавливается руководителем проекта и согласовывается с директором по качеству.

2.6. Ключевые показатели результатов деятельности (KPI) и их удельный вес отражены в Таблицах целей по этапам проекта (Приложение 1 к настоящему Положению).

 

3.Методика и порядок расчета премии.

3.1. Для расчета выплат по первому этапу завершение технологической подготовки производства (ТПП), используется один ключевой показатель эффективности соблюдение сроков выполнения мероприятий в рамках плана-графика проекта.

3.2.Для расчета выплат по второму этапу — производство и приемка у заказчика первой или опытной партии изделий, используются следующие показатели эффективности:

  • Соблюдение сроков выполнения мероприятий в рамках плана-графика проекта;
  • Исполнение бюджета проекта;
  • Соблюдение критериев качества проекта. Основным критерием является отсутствие ошибок на этапе приемки первой или опытной партии изделия. Данный показатель устанавливается руководителем проекта и согласовывается с директором по качеству.

3.3. Результаты выполнения ключевых показателей эффективности заносятся в Таблицы целей по этапам, согласовываются с директорами по функциональной принадлежности и отражаются в отчете о завершении этана, который готовит руководитель проекта.

Отчет согласовывает директор по проектам и утверждает генеральный директор.

3.4 Размер суммы премии (П) по первому этапу рассчитывается в соответствии с Таблицей целей по первому этапу по формуле:

П=ПФх30%(КхР), где:

ПФ — премиальный фонд, утвержденный приказом на конкретный проект;

К — коэффициент, зависящий от выполнения КР1;

Р — удельный вес КР1.

Размер суммы премии (П) по второму этапу рассчитывается в соответствии с Таблицей целей по второму этапу по формуле:

П = ПФ х 70% ( К1х Р1 + К2 х P2 + K3 х P3), где:

ПФ — премиальный фонд, утвержденный приказом на конкретный проект;

К — коэффициент, зависящий от выполнения КР1;

P — удельный вес каждого КР1.

3.5. Полученная сумма премии на каждом этапе распределяется руководителем проекта внутри проектной группы, пропорционально личному вкладу каждого члена проектной группы.

 

4.Порядок начисления и выплаты премии.

4.1. Выплата премии осуществляется на основании приказа генерального директора.

4.2. Выплата премии за участие в проекте работникам, участвовавшим в проекте, осуществляется с выплатой заработной платы. Данный вид выплат не входит в базу для расчета ежемесячной премии.

 

5.Заключительные положения.

5.1. Изменения в данное Положение вносятся приказом генерального директора.

порядок премирования

«Поощрения за снижение затрат» — Положение

Система менеджмента качества

Положение

О порядке поощрения работников предприятия за снижение затрат на производство

 

1 Общие положения

1.1. Настоящее положение вводится в целях повышения заинтересованности работников предприятия в разработке и внедрении мероприятий по снижению затрат на производство.

1.2. Paзpa6oткa мероприятий по снижению затрат производится в плановом порядке на основании лимитов экономии затрат, доведенных до подразделений в стоимостном выражении, а также на основе поданных отдельными работниками рацпредложений.

1.3. Все разработанные мероприятия включаются в План мероприятий по снижению затрат, который составляется на календарный год.

1.4. Участниками внедрения мероприятий являются:

  • Инициатор — подразделение, разработавшее мероприятие в пределах своих функциональных обязанностей;
  • Рационализатор — работник (группа работников), подавший предложение по внедрению мероприятия, выходящего за рамки его должностных (рабочих) обязанностей.
  • Исполнители — подразделения, осуществляющие внедрение мероприятий;
  • Службы — подразделения, осуществляющие расчеты, учет, сопровождающие внедрение мероприятий.

1.5. Поощрение работников за внедрение мероприятий производится в виде начисления премий в соответствии с порядком, определенным настоящим Положением.

 

2 План мероприятий по снижению затрат

2.1 Порядок формирования Плана мероприятий по снижению затрат

2.1.1. ПЭО до 15 сентября текущего года определяет плановый объем экономии затрат на следующий год в целом по предприятию.

2.1.2. Приказом Генерального директора по представлению технического директора устанавливаются соответствующие лимиты экономии затрат по подразделениям и сроки разработки мероприятий

2.1.3. Руководители подразделений организуют разработку мероприятий.

2.1.4. Предложения по мероприятиям (приложение №2) не позднее 15 октября поступают секретарю Экспертного совета. Секретарь Экспертного совета регистрирует предложения в журнале регистрации (приложение №5) и готовит документы на рассмотрение Экспертному совету.

Экспертный совет дает заключение о целесообразности внедрения мероприятия и определяет и ответственных лиц, заключение которых необходимо для расчета экономической эффективности.

Секретарь Экспертного совета по каждому из мероприятий согласовывает с соответствующими службами исходную информацию для расчета экономической эффективности (Приложение №1). Для согласования каждой службе дается не более 3-х дней.

2.1.5. Предложения по мероприятиям (заполненные приложения №1 и №2) не позднее 15 ноября поступают в ПЭО. ПЭО производит расчет экономической эффективности.

2.1.6. В соответствии с решением Экспертного Совета технический директор составляет проект Плана мероприятий по снижению затрат и до 10 декабря текущего года представляет его на утверждение Генеральному директору.

2.1.7. В План также включаются мероприятия направленные на снижение затрат невыполненные в текущем календарном году.

Не принимаются предложения от технических служб по изделиям, по которым не достигнута лимитная трудоемкость.

В Плане по каждому мероприятию указывается экономический эффект, срок внедрения, подразделения — участники и конкретное лицо, ответственное за внедрение данного мероприятия (в т.ч.. за своевременное оформление соответствующих документов — акта о внедрении с исходной информацией и протокола о долевом участии).

2.2 Порядок корректировки утвержденного Плана по снижению затрат

2.2.1. Корректировка утвержденного Плана в отчетном году допускается при следующих условиях:

  • Внедрение запланированного мероприятия по обоснованным причинам теряет целесообразность;
  • Внесение новых предложений подразделениями-Инициаторами и Рационализаторами;
  • Внесение кайдзен-предложений бригадирами производственных участков.

2.2.2. Исключение из утвержденного Плана устаревших (нецелесообразных) мероприятий производится на основании решения Генерального Директора по представлению Экспертного Совета.

2.2.3. Внесение в План текущего года дополнительных мероприятий производится в следующем порядке:

Инициатор (Рационализатор) или бригадир производственного участка направляет секретарю Экспертного совета заявление, либо кайдзен-предложение. Секретарь Экспертного совета регистрирует заявление или кайдзен-предложение в журнале регистрации и готовит документы на рассмотрение Экспертному совету.

Экспертный совет принимает решение и доводит его до Инициатора (Рационализатора). Решение по предложению должно быть принято не позднее ОДНОГО месяца со дня регистрации предложения.

Решение может быть положительным — внедрить, отрицательным — отказать и промежуточным — доработать.

В случае положительного решения Экспертный Совет определяет других участников внедрения мероприятия, назначает срок внедрения и конкретное ответственное лицо за внедрение.

При рассмотрении предложения на Экспертном Совете определяется вид авторства (Инициатор, Рационализатор) и указываются ответственные лица за предоставление информации для расчета экономической эффективности.

Секретарь Экспертного Совета согласовывает с соответствующими службами исходную информацию для расчета экономической эффективности.

Для согласования исходной информации каждому соответствующему подразделению дается не более 3-х дней.

Далее все документы по мероприятию (заполненные приложения №1 и №2) направляются в ПЭО для расчета экономической эффективности.

2.3 Выполнение мероприятий по снижению затрат

2.3.1. Внедрение мероприятия оформляется следующими документами:

Акт о внедрении мероприятия (Приложения №3).

Протокол долевого участия подразделений в выполнении мероприятий (приложение №4). В случае, если при внедрении мероприятия происходят значительные отклонения от запланированных исходных данных для расчета экономической эффективности, исходная информация (приложение №1) заполняется заново. Процент долевого участия определяют руководители подразделений участвующих в выполнении мероприятий.

Все указанные выше документы принимаются только по мероприятиям, зарегистрированным у секретаря Экспертного совета, утверждаются техническим директором и предоставляются в ПЭО не позднее ОДНОГО месяца с момента внедрения мероприятия.

2.3.2. Планово-экономический отдел производит расчет фактической экономии затрат не позднее 10 дней с момента поступления оформленных соответствующим образом документов.

По итогам каждого квартала и нарастающим итогом с начала отчетного года ПЭО проводит анализ выполнения Плана мероприятий и представляет генеральному директору Отчет.

В Отчете отражается:

  • количество внедренных и не внедренных мероприятий, в т.ч. просроченных;
  • планируемая и фактическая экономическая эффективность по каждому внедренному мероприятию;
  • общая сумма полученной экономии за отчетный квартал и с начала года.

2.3.3. Контроль за исполнение Плана мероприятий по снижению затрат возлагается на технического директора.

 

3. Начисление и выплата вознаграждения за снижение затрат

3.1. Вознаграждение за снижение затрат начисляется в процентном отношении от реально полученной суммы экономии затрат за Один год с момента внедрения мероприятия. Начисление вознаграждения производится 2 раза — за каждые полные шесть месяцев с момента внедрения.

3.2. При условии расчета экономического эффекта на единицу продукции сумма полученной экономии определяется по количеству готовой продукции, сданной на центральный склад за Полные 6 месяцев от месяца внедрения мероприятия.

З.З. Устанавливается следующий процент вознаграждений за экономию затрат:

3.3.1. Рационализаторам:

рационализаторам

3.3.2. Подразделениями-инициаторами сумма вознаграждения определяется в размере от суммы полученной экономии и распределяется на основании Протокола долевого участия.

3.3.3. Остальным участникам внедрения мероприятия (подразделениям-исполнителям и прочим службам) сумма вознаграждения определяется в размере 4% от суммы полученной экономии и распределяется между ними на основании Протокола долевого участия.

3.4. Работникам структурного подразделения — участникам внедрения мероприятия сумма премии определяется руководителем данного подразделения. Премия начисляется только работникам, непосредственно принимавшим участие в реализации мероприятий.

Сумма премии одному работнику подразделения — Инициатора и одному работнику — Рационализатору не ограничивается;

Сумма премии Одному работнику подразделения — Исполнителя ограничивается пятью окладами за один календарный год.

Сумма премии одному работнику других служб не должна превышать трех окладов за календарный год.

3.4. Вознаграждение выплачивается в виде единовременной премии на основании приказа генерального директора. Ответственным за подготовку приказа является ПЭО.

Выплата производится до 15 числа седьмого по счету месяца с момента внедрения мероприятия.

3.5. Данное положение является дополнением к Положению об оплате труда Работников

исходные данные

долевое участие

акт о внедрении мероприятий

Предложение о снижении затрат

Положение – «Компетентность персонала»

Положение

Система менеджмента качества

Оценка компетентности персонала

 

Предисловие

Настоящее положение устанавливает требования по оценке компетентности персонала на предприятии.

Положение разработано службой отдела кадров.

Введено впервые.

 

1 Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы ссылки на- следующие руководящие и методические документы:

  • Трудовой кодекс РФ.
  • Стандарт «Специальные процессы. Порядок разработки, освоения и аттестации»
  • ПЕР «Перечень специальных технологических процессов по видам продукции»
  • М «Методика аттестации рабочих основного производства»
  • Политика в области качества, утвержденная генеральным директором предприятия

 

2 Обозначения и сокращения

  • ОК — Отдел кадров
  • СТП — Стандарт предприятия
  • ТД — Технологическая документация
  • РФ — Российская Федерация

 

3 Цели, формы и методы оценки компетентности персонала

3.1 Оценка компетентности персонала проводится в целях:

  • определения соответствия компетентности персонала текущим и будущим потребностям предприятия;
  • наиболее рационального использования персонала;
  • оптимизации процесса подбора и расстановки персонала;
  • выделения трудового вклада работников;
  • стимулирования роста квалификации, профессионализма работников;
  • планирования процесса повышения компетентности персонала;
  • повышения качества обучения персонала.

3.2 Оценка компетентности персонала происходит в следующих формах:

  • оценка компетентности при подборе персонала, поступающего на работу;
  • текущая кадровая оценка;
  • внеочередная аттестация;
  • периодическая аттестация;
  • аттестация персонала, занятого на специальных технологических процессах;
  • аттестация персонала, занятого на производстве кабелей БКС;
  • формирование квалификационной матрицы работника.

3.3 Методы оценки компетентности персонала, применяемые:

  • при подборе персонала — определены в разделе 4 настоящего Положения;
  • при текущей кадровой оценке и аттестации персонала, занятого на специальных процессах — определяются руководителем подразделения совместно с отделом кадров непосредственно перед началом проведения мероприятий по оценке;
  • при внеочередной и периодической аттестации – определяются руководством предприятия по предложению директора по персоналу.

 

4 Оценка компетентности при подборе персонала, поступающего на работу

4.1 Ha основании расчета потребного количества рабочих и штатного расписания отдел кадров осуществляет подбор кандидатов на вакантные места.

4.2 Руководитель подразделения в соответствии с требованиями уровня компетентности данной должности или профессии оформляет и передает в отдел кадров заявку на подбор с описанием вакансии и условиями найма и оплаты труда (Приложение А).

4.3 При приеме на работу кандидат проходит собеседования, в ходе которых устанавливается достаточность его компетентности требованиям вакантной должности или профессии, которую он хотел бы занять.

4.4 Документами, подтверждающими компетентность работника, являются:

  • заполненная им «Анкета кандидата» (Приложение Б);
  • документы о профессиональном образовании;
  • документы, подтверждающие его допуск к определенным видам работ;
  • трудовая книжка.

4.5 С целью получения оптимального результата за достаточно короткий период времени при подборе персонала, применяются методы экспресс-оценки (Приложение В).

4.6 Если установлено, что компетентность кандидата полностью соответствует требованиям должности или профессии, с ним заключается трудовой договор и подписывается приказ о приеме на работу.

4.7 Если установлено, компетентность кандидата недостаточна, то ему может быть предложено пройти профессиональную подготовку непосредственно на предприятии.

 

5 Текущая кадровая оценка

5.1 Текущая кадровая оценка проводится с целью получения оперативных данных об уровне профессиональной компетентности персонала.

5.2 Текущая кадровая оценка организуется руководителем подразделения с привлечением специалистов отдела кадров и, в случае необходимости, других экспертов из числа специалистов предприятия.

5.3 Решение о необходимости текущей оценки работника, сроках и методах оценки принимаются директором по функции по Предложению руководителя подразделения.

5.4 Результаты текущей кадровой оценки используются для формирования резерва руководителей и специалистов предприятия, для планирования процесса обучения и развития персонала, в других случаях.

5.5 При неудовлетворительной оценке работнику может быть назначена внеочередная аттестация. Неудовлетворительные результаты текущей кадровой оценки не могут служить основанием для принятия кадровых решений (перевода или увольнения работника).

 

6 Периодическая аттестация

6.1 Периодическая аттестация проводится в целях:

  • установления соответствия уровня компетентности работников квалификационным требованиям по должности или профессии;
  • наиболее рационального использования работников;
  • повышения качества их труда и ответственности;
  • повышения мотивации труда сотрудников.

6.2 Периодической аттестации подлежат руководители и специалисты предприятия не реже чем 1 раз в 3 года.

6.3 Периодической аттестации не подлежат работники, отработавшие на занимаемой должности менее года, беременные женщины, работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

6.4 Сроки и график проведения аттестации утверждаются генеральным директором и доводятся до сведения аттестуемых работников не менее чем за один месяц до начала аттестации.

6.5 Для проведения аттестации генеральный директор приказом назначает аттестационную комиссию (председатель, секретарь, члены комиссии) из числа высшего руководства, руководителей подразделений, квалифицированных специалистов.

6.6 Аттестации должна предшествовать необходимая подготовительная работа. На каждого работника, подлежащего аттестации, непосредственным руководителем составляется характеристика, содержащая всестороннюю оценку:

  • соответствия профессиональной подготовки работника установленным квалификационным требованиям;
  • отношения к выполнению должностных обязанностей;
  • показателей результатов работы;
  • дисциплины труда.

Руководитель подразделения заполняет Аттестационный лист (Приложение Г).

6.7 Характеристика, результаты текущей кадровой оценки: и аттестационный лист представляются в аттестационную комиссию не позднее, чем за две недели до аттестации.

6.8 Аттестуемый работник должен быть заранее ‚ознакомлен с предоставленной на него характеристикой под роспись.

Аттестационная комиссия рассматривает представленные материалы и заслушивает сообщение аттестуемого работника о его работе. На заседании комиссии присутствует руководитель подразделения, в котором работает аттестуемый.

6.9 Оценка работы аттестуемого принимается с учетом: личного вклада в выполнение плана, соблюдения дисциплины, квалификации и исполнения должностных обязанностей, установленных должностной Инструкцией.

На основе этих данных, с учетом обсуждения результатов работы и деловых качеств работника, аттестационная комиссия дает одну из следующих оценок деятельности работника:

  • соответствует занимаемой должности;
  • соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии по его служебной деятельности;
  • не соответствует занимаемой должности.

6.10 Аттестационная комиссия может давать рекомендации о повышении отдельных работников по должности, категории или разряду, о других поощрениях за достигнутые ими успехи, о переводе на другую работу, об освобождении от занимаемой должности, по оптимизации деятельности аттестуемых работников, повышению их квалификации и другие рекомендации.

6.11 Голосование по результатам обсуждения проводится в отсутствии аттестуемого.

В голосовании участвуют члены аттестационной комиссии, присутствующие на данном заседании, но не менее 2/3 числа членов аттестационной комиссии. Результаты голосования определяются большинством голосов и заносятся в «Протокол заседания аттестационной комиссии» (Приложение Д), который хранится 25 лет.

При равенстве голосов в оценке деятельности аттестуемый работник признается соответствующим занимаемой должности.

6.12 Оценка деятельности работника, прошедшего аттестацию и рекомендации аттестационной комиссии заносятся в аттестационный лист.

Аттестационный лист подписывается председателем и членами комиссии, принявшими участие в голосовании.

Результаты аттестации сообщаются аттестуемому работнику непосредственно после голосования.

6.13 После завершения работы, секретарь аттестационной комиссии передает все материалы в отдел кадров, который:

  • издает приказ по итогам аттестации, где указываются рекомендации и выводы;
  • совместно с руководителями подразделений разрабатывает и внедряет мероприятия, направленные на выполнение рекомендаций аттестационной комиссии, дальнейшее совершенствование системы повышения компетентности персонала и организует контроль их осуществления.

6.14 В случае признания работника по результатам аттестации не соответствующим занимаемой должности, отдел кадров и руководитель подразделения в срок не более двух месяцев со дня аттестации, обязаны принять решение о переводе работника, с его согласия, на другую работу.

При невозможности перевода работника, с его согласия, на другую работу в указанный срок, отдел кадров может в установленном порядке расторгнуть с ним трудовой договор в соответствии с ст. 81 ч. 1 п.3 Трудового кодекса РФ.

По истечении указанного срока перевод работника на другую работу или расторжение с ним трудового договора по результатам аттестации не допускается.

6.15 Трудовые споры по вопросам увольнения и восстановления в должности работника, признанного не соответствующим занимаемой должности по результатам аттестации, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством.

 

7 Внеочередная аттестация

Внеочередная аттестация может быть назначена директором по функции по предложению руководителя подразделения в случаях:

неудовлетворительного результата текущей оценки или аттестации персонала, занятого на специальных технологических процессах;

предъявления или приемки некачественно произведенного изделия, нарушения технологического процесса или других серьезных упущений в работе в зависимости от сложности и важности проводимых работ.

7.1 Внеочередная аттестация может быть назначена по инициативе работника, желающего повысить свою квалификацию (категорию).

7.2 Порядок проведения внеочередной аттестации определен в разделе 6 настоящего Положения.

 

8 Аттестация персонала, занятого на специальных технологических процессах

8.1 Специальные процессы — процессы, результаты которых нельзя в полной мере проверить последующим контролем и испытанием продукции (без разрушения детали) и недостатки которых могут проявляться и быть выявлены только в ходе использования пр0дукции. Перечень специальных технологических процессов по заводу по видам продукции.

8.2 Все исполнители (рабочие, операторы, наладчики, мастера, технологи, лаборанты и т.д.) и работники, выполняющие подготовку продукции к специальному процессу, проведение специального технологического процесса (операции), последующую доработку продукции, контроль процесса и его результатов, должны проходить аттестацию на право выполнения работ в соответствии с ТД и настоящим СТП.

8.3 Аттестация персонала, занятого на специальных технологических процессах, проводится 1 раз в год.

8.4 Аттестацию персонала, занятого на специальных технологических процессах, проводит комиссия соответствующего подразделения с привлечением специалиста отдела кадров.

8.5 Работник считается успешно прошедшим аттестацию, если комиссия подтверждает достаточный уровень теоретических и практических навыков для, бездефектного производства изделий по данному технологическому процессу.

8.6 По результатам аттестации составляется протокол аттестационной комиссии в 2-х экземплярах: один хранится в подразделении, другой в отделе кадров.

8.7 В случае, если аттестуемый показывает недостаточный уровень подготовки, комиссия фиксирует в протоколе отметку о не прохождении аттестации данным работником с указанием причины и дает рекомендации о сроке его повторной аттестации.

8.8 В случае признания комиссией результатов повторной аттестации работника неудовлетворительными, генеральный директор по предложению отдела кадров и начальника участка в срок не более 1 месяца со дня аттестации принимает решение о переводе работника с его согласия на другую работу. При невозможности перевода, с работником возможно в установленном порядке расторгнуть трудовой договор в соответствии с ст. 81 ч. 1 п.3 Трудового кодекса РФ.

 

9 Аттестация персонала, занятого на производстве

9.1 В процессе производственной деятельности рабочие проходят первичную, периодическую и внеочередную аттестацию

9.2 При проведении аттестации комиссией оцениваются знания и навыки работника в объеме одного типового технологического процесса. Допускается (по желанию работника) проводить аттестацию одновременно по нескольким технологическим процессам.

9.3 3a организацию и проведении аттестации отвечает производственный мастер участка.

9.4 На исполнителя, прошедшего аттестацию оформляется аттестат, который хранится у начальника участка. Ответственность за заполнение аттестата возлагается на мастера участка. Оценка аттестационной комиссии фиксируется в протоколе.

9.5 B случае признания комиссией результатов повторной аттестации работника неудовлетворительными, генеральный директор по предложению отдела кадров и начальника участка в срок не более одного месяца со дня аттестации принимает решение о переводе работника (с его согласия) на другую работу. При невозможности перевода с работником может быть в установленном порядке расторгнут трудовой договор в соответствии со ст.81 ч.1.п.3 Трудового кодекса РФ.

 

10 Формирование квалификационной матрицы

10.1 Квалификационная матрица — документ, отражающий соответствие фактической компетентности конкретного работника требованиям к компетентности для данной должности или профессии.

10.2 Квалификационная матрица составляется (руководителями) на всех работников предприятия по подразделениям (участкам, бюро) с указанием категории или разряда по установленной форме (Приложение Е) и пересматривается по мере приема и увольнения персонала.

10.3 Перечень требований к компетентности для конкретной должности или профессии устанавливается должностной инструкцией (для руководителей и специалистов), рабочей инструкцией и ЕТКС (для рабочих), дополнительными профессиональными компетенциями по направлениям работы.

10.4 Оценка фактической квалификации персонала для внесения сведений в квалификационную матрицу проводится в соответствии с результатами оценки согласно разделам 4, 5, 6, 7, 8 настоящего Положения.

10.5 B случае несоответствия компетентности работника требованиям должности или профессии и необходимости его обучения, руководитель составляет и передает в отдел кадров оперативную заявку на обучение персонала (Приложение Ж).

10.6 При формировании заявки в План подготовки персонала на следующий год руководитель подразделения в срок до 1 декабря текущего года обязан представить в ДпП один экземпляр, квалификационной матрицы с Планом обучения работников, не имеющих достаточного уровня компетентности.

10.7 Квалификационная матрица актуализируется руководителями подразделений по мере изменения уровня компетентности работников после обучения на основании отчета об обучении, предоставляемого работником или ДпП.

10.8 Ответственность за составление квалификационной матрицы на персонал соответствующего подразделения несет руководитель подразделения, контроль за актуализацией квалификационной матрицы осуществляет начальник отдела кадров.

10.9 Квалификационные матрицы хранятся в электронном виде в подразделениях и в Дирекции по персоналу.

 

11 Хранение документации.

11.1 Документация, подтверждающая квалификацию работника, хранится в личном деле сотрудника:

  • копия документов об образовании;
  • анкета кандидата;
  • чек лист собеседования (для специалистов);
  • план вхождения в должность;
  • протокол (копия) квалификационной комиссии;
  • протоколы периодической аттестации.

11.2 Хранятся личные дела в отделе кадров ДпП.Приложение А

Приложение А продолжение Приложение Б Приложение В Приложение Г Приложение Д Приложение Ж